Курс Методологии проектирования и внедрения корпоративных информационных систем |
Выравнивание загрузки ресурсов
6. Выравнивание загрузки ресурсов
Анализ доступности ресурсов
Доступность ресурса
Project рассчитывает доступность ресурса по формуле:
Максимально возможное рабочее время в данный период времени = Количество единиц ресурса * рабочее время в календаре для данного периода времени.
Примеры расчетов представлены в таблице.
Вариант расчета | 1 | 2 | 3 | 4 |
---|---|---|---|---|
Количество единиц ресурса | 100 % (1 единица) | 100 % (1 единица) | 50 % (1 единица) | 300 % (3 единицы) |
Рабочее время в календаре | 8 часов | 4 часа | 8 часа | 8 часов |
Максимально возможное рабочее время в сутки | 8 часов | 4 часа | 4 часа | 24 часа |
Распределение трудоспособности ресурса по времени называется выделением ресурса.
Возможны три состояния ресурса:
- с неполным выделением;
- с полным выделением;
- c превышением доступности.
Ресурс находится в состоянии с неполным выделением, если максимальная производительность ресурса не заполнена назначениями. Например, назначения ресурса, работающего на полную ставку, занимают только 30 часов 40-часовой рабочей недели.
Ресурс находится в состоянии с полным выделением, если максимальная производительность ресурса точно заполнена назначениями. Например, назначения ресурса, работающего на полную ставку, занимают 40 часов 40-часовой рабочей недели.
Ресурс находится в состоянии с превышением доступности, если максимальная производительность ресурса превышена назначениями. Например, назначения ресурса, работающего на полную ставку, занимают 70 часов 40-часовой рабочей недели.
Следствия превышения доступности ресурсов
Наличие в плане проекта ресурсов с превышением доступности отрицательно скажется на исполнении проекта, так как ресурсы не смогут выполнить в установленный планом срок назначенный им объём работы.
Это может проявиться в следующем:
- работа вообще не будет выполняться;
- работа будет незакончена;
- работа будет перенесена на более позднее время.
Поэтому превышение доступности ресурсов в плане проекта необходимо устранить всеми возможными способами.
Причины возникновения превышения доступности ресурса
Таким образом, превышение доступности ресурса – это назначение ресурсу в течение определенного периода времени часов работы больше, чем доступно в рамках проекта.
Превышение доступности ресурса может возникать, например, по следующим причинам:
- назначение ресурса на задачи, исполнение которых полностью или частично осуществляется одновременно;
- увеличение объема работ задачи, приведшее к превышению допустимого уровня загрузки ресурса;
- назначение ресурса на дни, когда ресурс недоступен.
В Project превышение доступности ресурса обычно возникает как следствие планирования нескольких назначений ресурса на одно и тоже время. При планировании назначений Project автоматически использует календарь ресурса, вместо основного календаря проекта, и планирует назначение на время, которое в календаре ресурса является:
- ближайшим доступным,
- удовлетворяющим требуемым условиям.
При этом проверка, не назначен ли ресурс на это время другим задачам, системой не производится.