Работа с данными

Поиск и замена данных

При работе с большими массивами данных (задачи, ресурсы, назначения) может потребоваться найти какую-либо информацию.

• На вкладке Задача в группе Редактирование нажните кнопку Найти.
• В поле Найти окна Поиск введите искомые данные (рис. 2.11).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.11. Поиск данных
• Искать можно в отдельном столбце (поле). В этом случае установите переключатель Выбранные и выберите нужный столбец. Можно искать во всей таблице представления. В этом случае установите переключатель Все видимые.
• В раскрывающемся списке Условие выберите условие поиска. Всего доступно 11 условий. Условия можно применять как к текстовым значениям, так и к числам и датам.
• В соответствующем раскрывающемся списке при необходимости выберите направление поиска.
• При поиске текстовых значений можно учитывать или не учитывать регистр символов.

При нажатии кнопки Найти далее (см. рис. 2.11) в таблице будут последовательно выделяться ячейки, соответствующие заданным параметрам поиска.

Данные можно не только искать, но и заменять.

• На вкладке Задача в группе Редактирование щелкните по стрелке кнопки Найти и в появившемся меню выберите команду Заменить. Если уже было отображено окно Поиск (см. рис. 2.11), в нем можно нажать кнопку Заменить.
• В окне Заменить в поле Найти введите искомые данные, а в поле Заменить на – заменяющие данные (рис. 2.12).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.12. Замена данных

Все остальные настройки в окне Замена производятся точно так же, как и в окне Поиск.

Для замены данных во всей таблице следует нажать кнопку Заменить все, после чего выйдет сообщение о количестве произведенных замен. Если же требуется заменить только некоторые из искомых данных, то следует последовательно нажимать кнопку Найти далее и после нахождения требуемого значения нажать кнопку Заменить.

Перемещение и копирование

Способы перемещения и копирования

Для перемещения и копирования данных можно использовать различные способы.

При перемещении и копировании в пределах видимой части таблицы одного представления удобно пользоваться перетаскиванием.

При перемещении и копировании данных в другие проекты чаще всего используют буфер обмена.

При использовании любого способа следует соблюдать структуру таблиц. То есть, например, бессмысленно и невозможно переместить или скопировать данные из столбца Название задачи в столбец Начало.

При копировании данных на рядом расположенные ячейки столбца можно использовать еще один способ – автозаполнение.

Перемещение и копирование перетаскиванием

Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейку, несколько смежных ячеек, столбец, строку.

• Выделите фрагмент таблицы.
• Наведите указатель мыши на любую границу этого фрагмента так, чтобы указатель выглядел в виде стрелки с перекрестьем.
• Нажмите на левую кнопку мыши и переместите фрагмент в другое место. Для копирования при этом следует держать нажатой клавишу Ctrl. В процесс перетаскивания перекрестье не отображается. При копировании рядом с указателем мыши будет отображаться значок плюс (+).
• В таблице будет выделена область, на которую перемещаются ячейки.
• Отпустите левую кнопку мыши. Если производится копирование, сначала следует отпустить левую кнопку мыши, а затем клавишу CTRL.

Следует обратить внимание, что при перемещении и копировании данных на непустые ячейки старые данные в них автоматически заменяются новыми.

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно одну ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.

• Выделите перемещаемый (копируемый) фрагмент.
• Для перемещения щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Вырезать ячейку или нажмите кнопку Вырезать группы Буфер обмена вкладки Задача. Для копирования щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать ячейку или нажмите кнопку Копировать группы Буфер обмена вкладки Задача. Если выделен целиком столбец или несколько столбцов (строка или несколько строк), в контекстном меню будут отображена команда Копировать или Вырезать.
• Выделите ячейку, в которую перемещается (копируется) фрагмент (ячейку вставки). Нет необходимости выделять всю область вставки, достаточно одной ячейки (левая верхняя ячейка в области вставки). Ячейки вставляемого диапазона будут располагаться ниже и правее ячейки ставки.
• Для извлечения фрагмента из буфера на лист щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Вставить или нажмите кнопку Вставить группы Буфер обмена вкладки Задача.

Копирование автозаполнением

Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по столбцу вниз (рис. 2.13) или вверх, в зависимости от направления копирования.

увеличить изображение
Рис. 2.13. Копирование автозаполнением

Автозаполнением можно копировать не только одиночные ячейки, но несколько смежных ячеек одной строки.