Курс Методологии проектирования и внедрения корпоративных информационных систем |
Работа с данными
Даты
Все параметры формата даты по умолчанию соответствуют одному шаблону — способу записи дат в конкретной стране. Если нужно переключиться на другой региональный или национальный формат (например, европейский или формат конкретной европейской страны), необходимо изменить регион в настройках операционной системы.
Ввод дат в ячейки столбцов типа Начало, Окончание и т.п. возможен в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. При этом все данные вводятся в числовом виде. В качестве разделителей можно использовать точку (.) или дефис (-). При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах текущего столетия. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 2014 года с клавиатуры в ячейку следует ввести: 12.8.14 или 12.8-14.
При вводе даты текущего месяца достаточно ввести число. Если ввести только число месяца и месяц, будет отображена ближайшая соответствующая календарная дата текущего или следующего года.
Самая ранняя дата, которая может быть использована в Project, 1 января 1984 г. Самая поздняя дата – 31 декабря 2149 г.
Отображение дат в таблице не зависит от способа ввода, а устанавливается единообразно.
- В меню Файл выберите команду Параметры.
- В окне Параметры Project выберите категорию Общие.
- В разделе Представление проекта в раскрывающемся списке Формат даты выберите способ отображения дат (рис. 2.6).
Денежные единицы
Параметры формата денежной единицы по умолчанию соответствуют национальному формату, установленному в настройках операционной системы.
Ввод данных в ячейки столбцов типа Затраты и т.п., как правило, производят без указания денежной единицы, поскольку она будет добавлена автоматически.
Для проекта можно изменить используемую денежную единицу и способ ее отображения.
- В меню Файл выберите команду Параметры.
- В окне Параметры Project выберите категорию Отображение.
- В разделе Параметры валюты для этого проекта выберите валюту и способ ее отображения (рис. 2.7).
Например, в поле Символ можно вместо р. указать руб. или использовать символ рубля, а в раскрывающемся списке Расположение можно выбрать расположение обозначения денежной единицы относительно числа (до или после, с пробелом или без).
В счетчике Десятичные разряды можно установить число знаков, отображаемых после запятой (максимально 2 знака). Следует иметь в виду, что значение этого параметр не распространяется на целые числа.