Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 05.09.2014 | Доступ: свободный | Студентов: 3511 / 1508 | Длительность: 02:24:00
Лекция 2:

Работа с данными

< Лекция 1 || Лекция 2: 12345678
Числа

Ввод чисел в ячейки, как правило, не вызывает затруднений.

Следует обратить внимание, что разделить разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) в Project не используется и нельзя разряды разделять искусственно, например, пробелами или точкой.

Разделитель целых и десятичных разрядов определяется настройками операционной системы. Максимальное число десятичных разрядов – 2. При попытке ввода большего числа знаков после запятой, происходит автоматическое округление. При этом следует иметь в виду, что округляется именно величина числа, а не только отображаемой значение. При применении в каких-либо расчетах будет использоваться округленное значение.

Нельзя вводить числа с единицами измерения.

Ставка

В ячейки столбцов типа Стандартная ставка для трудовых ресурсов вводятся числа с использованием комбинированных единиц измерения: денежная единица/единица длительности (по умолчанию используется час).

При желании можно вводить значение ставки с другими единицами измерения времени, например, в день, неделю или месяц. При этом денежную единицу вводить не обязательно, а единицы времени можно указывать полностью или сокращенно. Например, чтобы указать ставку 2000 руб. в день, достаточно ввести 2000/д, или 2000/дн, или 2000/день. Независимо от ввода, денежные единицы и единицы времени будут отображаться так, как это установлено для денежных единиц (см. рис. 2.7) и единиц времени (рис. 2.5).

Формат ставки в ячейке не запоминается. Если ввести число без указания единиц измерения, автоматически будет установлена ставка в час.

Для материальных ресурсов в ячейки столбца Стандартная ставка вводится значение только в денежных единицах.

Копирование данных из внешних источников

С использованием буфера обмена данные можно копировать из внешних источников, например, из таблиц Microsoft Excel или документов Microsoft Word.

Так можно, например, заполнять столбцы с названиями задач и ресурсов. Разумеется, так можно заполнять и ячейки других столбцов с учетом возможных ограничений (ячейки, ввод данных в которые ограничен выбором возможных значений из списка, ячейки с установленным форматом данных и т.п.).

Вставка скопированных данных из таблиц Microsoft Excel и Microsoft Word в ячейки таблицы Project происходит по принципу "ячейка в ячейку", то есть каждая ячейка скопированной таблицы занимает отдельную ячейку в таблице Project.

Вставка скопированного текста документа Microsoft Word в ячейки таблицы Project происходит по принципу "абзац в ячейку", то есть каждый абзац скопированного теста занимает отдельную ячейку в таблице Project.

По умолчанию содержимое документов Microsoft Excel и Microsoft Word копируется вместе с установленными параметрами шрифта. Если щелкнуть по кнопке Параметры вставки, которая после извлечения фрагмента из буфера обмена отображается слева от вставленного диапазона, в появившемся меню можно выбрать вариант вставки с использованием текущего (конечного) форматирования таблицы Project (рис. 2.8).

Вставка данных из внешнего источника

увеличить изображение
Рис. 2.8. Вставка данных из внешнего источника
Использование автозамены при вводе

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.

Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием – "адекватный".

Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, исправляются ошибки, связанные со случайным нажатием клавиши CAPS LOCK и т.д.

Можно самостоятельно создать элемент автозамены для ввода часто используемого текста.

  • В меню Файл выберите команду Параметры.
  • В окне Параметры Project выберите категорию Правописание.
  • Нажмите кнопку Параметры автозамены, после чего будет отображено соответствующее диалоговое окно.
  • В поле заменить введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться нужным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе. В поле на введите необходимый текст (рис. 2.9).
    Создание элемента автозамены

    увеличить изображение
    Рис. 2.9. Создание элемента автозамены
  • Нажмите кнопку Добавить.

Для того чтобы автозамена работала при вводе данных в ячейки, следует ввести символы автозамены и нажать клавишу Пробел или ENTER. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.

Элемент автозамены сохраняется в Project; также он будет доступен для всех приложений Microsoft Office.

< Лекция 1 || Лекция 2: 12345678
Аминат Албакова
Аминат Албакова

Здравствуйте, я прошла весь курс, но нигде не указано, что курс завершился удачно или что-то в этом роде, не знаю что делать, как получть диплом в электронном виде?

Надежда Артюх
Надежда Артюх
Курс Методологии проектирования и внедрения корпоративных информационных систем