Учет товаров, реализация, складской учет

6.4. Продажа товаров по договорам поставки

Учет продаж товаров ведется по счету 90 "Продажи", рис. 6.8.

увеличить изображение
Рис. 6.8. Счет 90 "Продажи"

Счет имеет развитую систему субсчетов.

Субсчет 90.01 "Выручка" используется для накопления выручки

Субсчет 90.02 "Себестоимость продаж" используется для отражения себестоимости проданных товаров.

Данные субсчета, в свою очередь, имеют субсчета более низкого порядка, используемые для отражения соответствующих показателей по деятельности с основной системой налогообложения и по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения. В нашем случае организация использует ЕНВД для розничной торговли.

По субсчету 90.03 отражается НДС, подлежащий уплате (в корреспонденции со счетом учета расчетов по НДС - 68.02).

По субсчету 90.04 отражаются акцизы.

По субсчету 90.07 - расходы на продажу, которые относятся к реализованным товарам.

Субсчет 90.08 используют для отражения управленческих расходов.

Субсчет 90.09 используется в служебных целях, для выявления прибыли или убытка от продаж.

Продажная цена обычно включает в себя покупную цену, торговую наценку и налог на добавленную стоимость.

Записи по счету 90 делаются в момент признания выручки по обычной деятельности, обычно в соответствии со способом признания дохода по переходу права собственности.

В соответствии с п. 12. ПБУ 9/99 "Доходы организации", выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка - то есть себестоимость товаров "перемещается" со счета 41 не на счет 90, а на счет 45 "Товары отгруженные", а на счет 90 попадают уже после того, как будут выполнены вышеперечисленные условия. Таким образом, при переходе права собственности покупателю по факту оплаты товаров (если это зафиксировано в договоре и допускается законодательно), в бухгалтерском учете используется следующая схема корреспонденции счетов:

Если право собственности переходит к покупателю по отгрузке, то, при условии последующей оплаты товаров, можно применить такую, табл. 6.3, схему бухгалтерских записей

Рассмотрим пример.

Ранее от покупателя поступала предоплата по основному договору по номенклатуре Вагонка. С данной операции нужно, кроме того, начислить НДС с аванса - мы коснемся этой темы, рассматривая вопросы учета НДС.

Для учета продаж товаров по договорам поставки используется документ Реализация товаров и услуг (Продажа > Реализация товаров и услуг). При создании документа можно выбрать один из трех его типов:

Создадим документ с видом операции Продажа, комиссия. Заполнив шапку документа (ее заполнение вполне стандартно), мы можем ввести в табличную часть Товары реализуемые товары (Вагонка, в нашем случае), их количество, после чего можем нажать на кнопку Цены и валюта, в появившемся окне выбрать в поле Тип цен значение Основная цена продажи, и, убедившись в том, что установлен флаг Перезаполнить цены по типу цен, нажать на кнопку ОК, рис. 6.9.

увеличить изображение
Рис. 6.9. Автоматическое заполнение информации о ценах товаров

Автозаполнение цен возможно, так как ранее, принимая к учету данные товары мы установили для них Основную цену продажи. В итоге, закладка Товары приобрела вид, показанный на рис. 6.10.

увеличить изображение
Рис. 6.10. Результат заполнения информации о ценах

В табличной части Товары имеется колонка Субконто, ее нужно заполнить выбором из справочника Номенклатурные группы, в данном случае это - Товары для перепродажи.

Закладка Услуги, которую мы не заполняем, содержит сведения о реализации услуг.

Закладка Счета учета расчетов содержит номера счетов (62.01 и 62.02), по которым ведется учет расчетов с покупателями.

Закладка Дополнительно содержит данные об организации-грузоотправителе и грузополучателе.

Обычно порядок работы с документом Реализация товаров и услуг выглядит так. Заполнив документ, его записывают и распечатывают необходимые печатные формы. Проводят документ уже после того, как в бухгалтерию поступят сведения о том, что товары отпущены со склада. После проведения документа можно ввести информацию о выданном покупателю счете-фактуре. Для этого достаточно открыть форму документа и щелкнуть по ссылке Ввести счет-фактуру. Откроется окно для ввода информации о счете-фактуре выданном ( рис. 6.11).

Рис. 6.11. Счет-фактура выданный

Проведем документ Реализация товаров и услуг, посмотрим, рис. 6.12, какие движения он сформировал.

увеличить изображение
Рис. 6.12. Результаты проведения документа

Сформированы следующие проводки:

6.5. Продажа товаров по договору комиссии

Продажа товаров по договору комиссии отличается от обычной оптовой продажи по договору поставки. Напомним, выше мы разбирали пример поступления товаров на комиссию. А именно, поступили 50 рулонов обоев водостойких от ООО "Комитент" для реализации по цене 1000 руб. за рулон (НДС исчисляется с суммы реализации). Продолжим этот пример.

Для начала создадим новый документ Реализация товаров и услуг с видом операции Продажа, комиссия.

Заполнение реквизитов этого документа вполне стандартно ( рис. 6.13). Главное - это правильно указать счета учета номенклатуры. В нашем случае они будут подставлены автоматически, так как элемент номенклатуры Обои водостойкие хранится в группе Товары на комиссии.

увеличить изображение
Рис. 6.13. Реализация товаров и услуг (комиссия)

После заполнения документа нужно сформировать необходимые печатные формы, получив сведения об отгрузке товаров - провести документ и заполнить сведения о счете-фактуре.

На рис. 6.14 вы можете видеть окно с информацией о проведении документа.

увеличить изображение
Рис. 6.14. Результаты проведения документа

В учете документ сформировал следующие записи: