Основные средства: принятие к учету, амортизация

Цель лекции: освоить операции принятия объектов ОС к учету и начисления амортизации в 1С:Бухгалтерии 2.0.

2.1. Принятие объекта ОС к учету

Продолжим выполнение нашего примера. Рассмотрим следующую задачу, касающуюся лазерного принтера, "хранящегося" на счете 08.04.

27 января 2011 года лазерный принтер был введен в эксплуатацию. Был составлен акт о приеме-передаче основных средств по форме ОС-1, принтер был передан в подразделение организации Администрация. Материально-ответственным лицом назначен Юрьев Владимир Александрович. При вводе объекта в эксплуатацию установлена следующая информация по его амортизации:

• Срок полезного использования: 5 лет;
• Способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета - линейный;

Для того чтобы принять к учету основное средство, воспользуемся документом Принятие к учету ОС (ОС > Принятие к учету ОС). При создании документа можно выбрать один из трех его типов, которые различаются способами принятия ОС к учету:

• Оборудование. Этот тип документа применяется при принятии учета оборудования, первоначальная стоимость которого сформирована на счете 08.04. Сейчас мы воспользуемся именно этим документом.
• Объекты строительства. Этот документ можно использовать для принятия к учету объектов, данные о которых хранятся на счете 08.03
• По результатам инвентаризации. Если объект ОС обнаружен в результате инвентаризации - он должен быть учтен в составе ОС, это можно сделать с помощью данного документа.

Создадим документ Принятие к учету ОС с видом Оборудование. На рис. 2.1 вы можете видеть его форму.

увеличить изображение
Рис. 2.1. Документ Принятие к учету ОС

Рассмотрим особенности заполнения закладки Основные средства.

В поле Оборудование следует указать (воспользовавшись справочником Номенклатура) оборудование, которое мы хотим принять к учету как основное средство. В нашем случае это Принтер лазерный цветной Epson.

В поле Склад нужно указать склад, на котором учитывается оборудование.

Поле Событие ОС по умолчанию заполнено значением Принятие к учету с вводом в эксплуатацию. Нас это устроит.

В поле Местонахождение ОС укажем подразделение Администрация.

Счет оставляем без изменений - ведь информация о первоначальной стоимости оборудования хранится именно на счете 08.04.

Табличная часть Основные средства содержит информацию об объектах ОС, которые мы будем принимать к учету. Мы введем сюда данные об одном объекте ОС - о лазерном принтере.

При вводе информации в это поле, нам понадобится создать элемент справочника Основные средства (мы сталкивались с ним, заполняя сведения о начальных остатках по ОС), рис. 2.2).

Рис. 2.2. Карточка основного средства в справочнике Основные средства

Здесь мы заполнили лишь наименование основного средства, в реальности следует ввести подробные сведения.

На рис. 2.3 вы можете видеть документ Принятие к учету ОС с заполненной закладкой Основные средства.

увеличить изображение
Рис. 2.3. Документ Принятие к учету ОС, заполненная закладка Основные средства

Поле Инв. № по умолчанию устанавливается равным коду элемента справочника Основные средства, который выбран в строке табличной части, нередко инвентарные номера в организациях формируются по собственным правилам, это поле, при необходимости, можно отредактировать вручную.

Перейдем к заполнению закладки Бухгалтерский учет, рис. 2.4.

увеличить изображение
Рис. 2.4. Документ Принятие к учету ОС, заполненная закладка Бухгалтерский учет

При заполнении данной закладки следует в поле Порядок учета выбрать один из двух вариантов - Начисление амортизации или Стоимость не погашается. В нашем случае выбран вариант Начисление амортизации. После выбора этого варианта на закладке Бухгалтерский учет появляются поля для настройки параметров, касающихся общих сведений об основном средстве и параметров амортизации. Заполним эти поля следующим образом:

Флаг Начислять амортизацию установлен, иначе на объект не будет начисляться амортизация

Способ начисления амортизации: Линейный способ, кроме того, доступны следующие способы:

• Способ уменьшаемого остатка;
• По сумме чисел лет срока полезного использования;
• Пропорционально объему продукции (работ);
• По единым нормам амортизационных отчислений;
• По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км. пробега);

Способ отражения расходов по амортизации: амортизация (счет 26) - мы выбрали уже существующий способ отражения расходов по амортизации, при необходимости можно создать собственный, добавив элемент в справочник Способы отражения расходов.

Поле График амортизации по году мы не заполняем. Оно может понадобиться для объектов ОС, которые имеют сезонный или другой неравномерный порядок использования. Это поле заполняется из справочника Годовые графики амортизации ОС. Элемент справочника содержит данные о коэффициентах распределения амортизационных отчисления по месяцам.

Перейдем на закладку Налоговый учет. Здесь в первую очередь следует заполнить поле Порядок включения стоимости в состав расходов. Для заполнения этого поля доступны следующие значения:

• Начисление амортизации;
• Включение в расходы при принятии к учету;
• Стоимость не включается в расходы;

Мы выберем значение Начисление амортизации, что приведет к появлению на закладке реквизитов для настройки параметров амортизации. Заполним их следующим образом ( рис. 2.5):

Флаг Включить амортизационную премию в состав расходов не устанавливаем. В соответствии с НК РФ организация может отнести часть стоимости ОС, введенного в эксплуатацию, на расходы отчетного периода.

увеличить изображение
Рис. 2.5. Документ Принятие к учету ОС, заполненная закладка Налоговый учет

Здесь нет поля для настройки метода амортизации - метод начисления амортизации для целей налогового учета задается при настройке учетной политики организации (Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций), на закладке ОС и НМА, рис. 2.6.

увеличить изображение
Рис. 2.6. Учетная политика организаций, закладка ОС и НМА

Завершив заполнение документа и записав его, можно распечатать форму ОС-1 (Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений)), после подписания которой документ можно провести. Документ формирует следующие движения, рис. 2.7.

увеличить изображение
Рис. 2.7. Результаты проведения документа

В бухгалтерском учете сформирована проводка вида Д01.01 К08.04 на 41000 руб. - то есть на ту первоначальную стоимость объекта ОС, которая была накоплена по счету 08.04. Эта же сумма нашла отражение в налоговом учете.

Регистры сведений:

Регистры накопления:

Рассмотрим принятие к учету объекта ОС, который требовал монтажа.