Учет нематериальных активов

4.3. Принятие НМА к учету

Учет НМА, в целом, очень похож на учет ОС. НМА учитываются в виде инвентарных объектов, на них заводят карточки учета нематериальных активов (форма №НМА-1). Для принятия НМА к учету используется документ Принятие к учету НМА (НМА > Принятие к учету НМА).

На рис. 4.6 вы можете видеть документ Принятие к учету НМА, его закладку Нематериальный актив.

увеличить изображение
Рис. 4.6. Принятие к учету НМА, закладка Нематериальный актив

Здесь мы, в поле Нематериальный актив выбираем из справочника Нематериальные активы и расходы на НИОКР объект, поступление которого отражали ранее.

Счет учета - тот счет, на котором формируется первоначальная стоимость объекта НМА, то есть - 08.05

Способ отражения расходов по амортизации - мы выбираем уже известный вам способ Амортизация (счет 20.01) - дело в том, что принимаемый к учету нематериальный актив будет использоваться в основном производстве, в результате, амортизационные отчисления по объекту НМА будут относиться на счет 20.01.

Заполним закладку Бухгалтерский учет, рис. 4.7.

увеличить изображение
Рис. 4.7. Принятие к учету НМА, закладка Бухгалтерский учет

Поле Первоначальная стоимость можно заполнить автоматически, нажав на кнопку Рассчитать сумму

Для НМА доступны еще два способа начисления амортизации - в соответствии с ПБУ 14/2007 помимо линейного можно использовать еще способ уменьшаемого остатка и способ начисления амортизации пропорционально объему продукции. В качестве счета начисления амортизации выбираем 05 "Амортизация нематериальных активов". Пользователь не случайно имеет возможность выбора счета для начисления амортизации по НМА. Дело в том, что законодательно предусмотрена возможность использования для начисления амортизации счета 04 "Нематериальные активы". В случае с использованием для начисления амортизации счета 04 начисление амортизации, фактически, приводит к уменьшению первоначальной стоимости объекта.

Заполним закладку Налоговый учет, рис. 4.8.

увеличить изображение
Рис. 4.8. Принятие к учету НМА, закладка Налоговый учет

Для заполнения полей, содержащих сведения о первоначальной стоимости, нужно нажать на кнопку Рассчитать сумму. В нашем случае первоначальная стоимость объекта для целей налогового учета равняется 25000, постоянных и временных разниц не возникает.

Амортизация, в соответствии с настройками учетной политики, будет начисляться линейным методом.

Проведем документ, рис. 4.9.

увеличить изображение
Рис. 4.9. Результаты проведения документа Принятие к учету НМА

В регистре бухгалтерского и налогового учета формируются проводки следующего вида:

Рассмотрим движения документа по регистрам сведений, характерным для учета НМА:

Специальный коэффициент для амортизации НМА (налог. учет) - хранит сведения о понижающем коэффициенте, которые мы вводили при принятие НМА к учету. В нашем случае в ресурсе Специальный коэффициент записана 1.

Первоначальные сведения о НМА и НИОКР (бухгалтерский учет). Этот регистр содержит подробности о НМА для целей бухучета. В частности, он хранит сведения в следующих ресурсах:

Первоначальные сведения о НМА и НИОКР (налоговый учет). Регистр хранит сведения о НМА для целей налогового учета в структуре данных, похожей на структуру вышеописанного регистра бухгалтерского учета.

Состояние НМА организаций - содержит запись о состоянии Принят к учету для Исключительных прав на изобретение.

Регистр Способы отражения расходов по амортизации НМА (бухгалтерский учет) хранит данные о применении способа отражения расходов по амортизации - Амортизация, счет 20.

Регистр Счета бухгалтерского учета нематериальных активов имеет два ресурса:

НДС по ОС, НМА: содержит запись с видом "Расход", относящуюся к принимаемому к учету НМА.

Приняв объект НМА к учету, рассмотрим особенности начисления амортизации по нему.

4.4. Амортизация НМА

Для начисления амортизации по объектам НМА используется регламентная операция с видом Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР. Вызывать окно списка регламентных операций в данном случае можно командой НМА > Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР. В появившемся окне списка, в поле Вид операции, будет автоматически установлен интересующий нас вид операции, рис. 4.10.

увеличить изображение
Рис. 4.10. Список регламентных операций Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР

Как и в случае с амортизацией ОС, для формирования данной операции, можно воспользоваться обработкой Закрытие месяца, вызвав ее соответствующей кнопкой. Мы можем создать интересующую нас регламентную операцию самостоятельно, нажав на кнопку Добавить в списке Регламентные операции.

Окно документа начисления амортизации НМА ( рис. 4.11) похоже на соответствующее окно начисления амортизации по ОС. Здесь мы можем задать лишь период (в нашем случае - это Март 2011, так как объект НМА принят к учету в Феврале, амортизация по нему начнет начисляться с Марта), организацию, ответственного, прокомментировать операцию. Документ работает полностью автоматически - на основании данных, которые были внесены в регистры системы ранее.

Рис. 4.11. Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР

После проведения документ формирует записи по амортизации НМА, рис. 4.12.

увеличить изображение
Рис. 4.12. Результаты проведения документа Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР

Документ сформировал запись:

Мы ожидали увидеть именно такую запись, настраивая параметры принятия объекта учета.

Проверим правильность расчета сумм амортизации. Первоначальная стоимость объекта ОС составила 25000 рублей, срок использования 60 месяцев, расчетным путем получаем: . Можно заключить, что амортизация по объекту НМА в системе начисляется верно.