Опубликован: 03.08.2017 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Лекция 19:

Факторы эффективности менеджмента

19.2.3. Информационные потоки в управлении

Потоки информации представляют собой совокупность сообщений, объективно отражающих развитие хозяйственных процессов, которые передаются по каналам связи для осуществления управления. Потоки могут быть прямыми (от управляющей подсистемы к управляемой подсистеме) и обратными (от управляющей подсистемы к управляющей подсистеме).

Ценность информации определяется комплексным вероятностным показателем во времени Р(t) как функцией вероятностей своевременного поступления информации Рс, ее полноты Рп и достоверности Рд:

Р(t) = Рс x Рп x Рд.

Таким образом, необходимо добиваться своевременного поступления полезной информации, но без ее перенасыщения. Все это обогатит принятие решения, позволяя принять его быстро и эффективно.

Ключевое значение играет полезность (релевантность) потоков информации, разделяемой ключевым признакам, представленным в табл. 19.2.

Таблица 19.2. Классификация потоков информации

По форме передачи:

- аудио;

- визуальная;

- цифровая;

- текстова;

- кодированная.

По функциям управления:

- экономическая;

- организационная;

- техническая;

- социальная.

По источникам:

- входящая;

- исходящая;

- внутренняя;

- внешняя.

По роли:

- отчетная;

- плановая;

контрольная.

ИНФОРМАЦИЯ

По степени переработки:

- первичная;

- вторичная.

По времени получения:

- постоянная;

- дискретная.

По достоверности:

- ложная;

- полезная.

По характеру работы:

- производственная;

- финансовая;

- научная;

- кадровая и т. д.

Увеличивающиеся объемы потоков информации играют противоречивую роль. С одной стороны, чем больше объем информации, тем больше возможность поиска полезной ее части для принятия решения. С другой стороны, согласно статистическим исследованиям двукратный рост объема информации (т. е. увеличение на 100%) сопровождается ростом полезной ее части не более чем на 20%. Это означает, что 80% дополнительной информации не носит полезный характер. В указанных условиях огромное значение играет поиск эффективных алгоритмов выделения из общего потока информации полезной ее части для принятия рациональных управленческих решений.

Вячеслав Олейник
Вячеслав Олейник
Украина
Дмитрий Орлов
Дмитрий Орлов
Молдова, Республика