Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете

12.2. Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета

На рынке программных продуктов сформировались основные классы программ для создания ИС бухгалтерского учета.

12.2.1. Журнал хозяйственных операций

Данный класс программных продуктов нацелен на подготовку комплекта форм внешней отчетности (Баланс, приложения к Балансу, статистические отчеты).

Исходными данными являются бухгалтерские проводки, формируемые путем непосредственного ввода в базу данных без обязательного оформления первичных документов. Проводки могут содержать набор аналитических счетов, иметь ссылки на документы-основания. Как правило, регистры "Операция", "Документы" не поддерживаются. Программы предоставляют пользователям:

• возможность настройки планов счетов;
• создание справочников аналитического учета;
• языки запросов высокого уровня для фильтрации (выборки) проводок и анализа состояния бухгалтерского учета;
• генераторы отчетов для формирования отчетов;
• средства поддержки операций обмена данными с внешними информационными системами и др.

Программы данного класса наиболее соответствуют двум видам АРМ бухгалтера:

• АРМ бухгалтера-оператора ЭВМ, который обеспечивает регистрацию большого объема бухгалтерских проводок;
• АРМ главного бухгалтера, который обеспечивает формирование сводных итогов и бухгалтерской отчетности.

12.2.2. Инструментальные КСБУ

Это широко распространенный класс бухгалтерских программ, с помощью которых могут создаваться ИС бухгалтерского учета предприятий любого масштаба, использующие разнообразные информационные технологии. Отличительная особенность программ данного класса - доминирование инструментальных средств, предназначенных для создания и модификации компонентов КСБУ.

Типовой инструментарий:

• система программирования для создания или модификации программных модулей, их отладки и документирования;
• конструкторы (дизайнеры) различных объектов ИС (экранных форм, панелей инструментов и меню конечного пользователя, отчетов, справочников и т. п.);
• прототипы объектов и ИС бухгалтерского учета в целом - "типовые конфигурации" для определенного класса объектов управления;
• модуль настройки (конфигурирования) объектов ИС бухгалтерского учета;
• языки запросов высокого уровня (реляционные языки QBE, SQL);
• средства и технологии интеграции с другими ИС;
• публикация информационных ресурсов в сети Интернет и др.

Такие программные продукты можно рассматривать как "оболочку", предназначенную для наполнения объектами, создаваемыми с помощью инструментальных средств. Программы ориентированы на специалистов, осуществляющих разработку и сопровождение ИС бухгалтерского учета, а также на квалифицированных пользователей. Инструментальных средств ИС бухгалтерского учета достаточно для модификации и развития.

Сокращение трудозатрат и повышение качества ИС бухгалтерского учета достигается за счет применения "типовых конфигураций", ориентированных на определенный класс предприятий или предметных областей, пригодных для массового применения.

ИС бухгалтерского учета создаются на базе данного класса программных продуктов, если:

• типовая конфигурация полностью соответствует конкретной ИС бухгалтерского учета;
• имеется достаточный уровень квалификации пользователей, способных эффективно использовать инструментальные средства;
• существует качественное сопровождение программного продукта (регулярное обновление типовых компонентов - форм внешней отчетности, классификаторов и справочников, стандартных алгоритмов расчетов, экранных форм документов и т. п.).

К этому классу можно отнести все разновидности "1С:Бухгалтерия" ("1С", Москва), "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн", Москва - Мариуполь), "Инфо-Бухгалтер" ("Информатик", Москва), "Турбо-Бухгалтер" ("ДИЦ") и ряд других разработок.

Например, для программы "Финансы без проблем" с помощью специального внутреннего языка описывается содержание хозяйственных операций (бизнес-логика) в виде дерева, ветви которого детально описывают операции шаг за шагом. Когда детализация окончена, создается лист дерева с проводками (дебетуемыми и кредитуемыми счетами, формулами, вызовом подпpогpамм).