Оформление и печать документов

Вставка номеров страниц

Расстановка номеров страниц в Microsoft Word производится автоматически. Выполните команду Вставка/Номера страниц и в диалоговом окне Номера страниц ( рис. 13.8) выберите положение и выравнивание в раскрывающемся списке Выравнивание (вариант От центра означает - в центре страницы) номеров страниц.

Рис. 13.8. Установка номеров страниц в диалоговом окне "Номера страниц"

Удаление нумерации страниц

Для удаления нумерации страниц сначала следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов. Выполните команду Вид/Колонтитулы или дважды щелкните левой кнопкой мыши по тому колонтитулу, в котором проставлена нумерация страниц. В колонтитуле надо щелкнуть левой кнопкой мыши один раз по номеру страницы и после того, как вокруг номера появится рамка, щелкнуть левой кнопкой мыши теперь уже по этой рамке. В рамке должны появиться маркеры ее выделения ( рис. 13.9). После этого нужно нажать клавишу клавиатуры Delete.

Рис. 13.9. Фрагмент страницы: верхний колонтитул с номером страницы

Вставка разрывов и разделов

Для вставки разрывов выполните команду Вставка/Разрыв и в диалоговом окне Разрыв ( рис. 13.10) выберите требуемый тип разрыва.

Рис. 13.10. Выбор типа разрыва в диалоговом окне "Разрыв"

Раздел - часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры:

• поля;
• размер и ориентация бумаги;
• источник бумаги для принтера;
• границы страницы;
• вертикальное выравнивание;
• колонтитулы;
• колонки;
• нумерация страниц;
• нумерация строк;
• сноски.

Разрывы разделов в документе можно увидеть в режиме отображения непечатаемых знаков форматирования ( рис. 13.11). Для этого необходимо нажать кнопку Непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.

Рис. 13.11. Отображение разрывов разделов в документе

Чтобы установить параметры страницы для выбранного раздела, необходимо в соответствующей вкладке диалогового окна Параметры страницы (см. рис. 13.1 и рис. 13.4) в раскрывающемся списке Применить выбрать параметр к текущему разделу.

Ввод текста в колонтитулы

Колонтитул в документе Microsoft Word - часть верхнего и нижнего поля страницы документа. Соответственно существует верхний колонтитул и нижний колонтитул. В колонтитулах автоматически размещаются номера страниц. В колонтитулах можно располагать и другую информацию. Например, как это делается во многих книгах и брошюрах, в колонтитулах указывают название книги, названия глав (разделов), фамилию автора и т. п. При этом информация, размещенная в колонтитуле, повторяется на каждой странице.

Чтобы начать работу с колонтитулами, необходимо выполнить команду Вид/Колонтитулы. После этого, независимо от использовавшегося режима просмотра документа, будет установлен режим Разметка страницы. В верхней части страницы пунктирной рамкой будет выделено поле колонтитула, появится панель инструментов Колонтитулы, основной текст страницы будет отображен бледным шрифтом ( рис. 13.12).

Рис. 13.12. Отображение колонтитула

Текст в колонтитул вводится обычным образом. Для вставки в колонтитул даты и времени можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов Колонтитулы. По окончании работы с колонтитулами следует нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по основному тексту страницы. Документ перейдет в тот же режим отображения, который был установлен до начала создания колонтитулов.