Роль и функции SharePoint в при выполнении курсовых и дипломных проектов в составе команды и в среде VSTS-2008

Размещение документации на портале SharePoint

До размещения документации на портале нужно создать библиотеку документов.

Сначала нужно перейти к странице содержимого сайта ( View all site content )

Рис. 23.11.

Отобразится страница содержимого сайта.

Рис. 23.12.

На этой странице представлены все имеющиеся на портале библиотеки документов, рисунков, списки и доски обсуждений.

Для того, чтобы добавить новую библиотеку документов нужно нажать Create и выбрать тип создаваемого объекта, в нашем примере выберем Document Library из столбца Libraries.

увеличить изображение
Рис. 23.13.

На странице создания библиотеки документов нужно определить: имя библиотеки (Name), будет ли библиотека отображаться в меню на главной странице (Navigation) и тип хранимых документов (Document Template).

Создадим библиотеку документов Project Documents и определим тип хранимых документов Microsoft Office word 97-2003 document.

увеличить изображение
Рис. 23.14.

Чтобы создать новый документ в библиотеке нужно выбрать пункт меню New.

Рис. 23.15.

Чтобы загрузить существующий на локальной машине документ нужно выбрать пункт меню Upload и указать путь к документу.

Рис. 23.16.

Обсуждение на портале SharePoint

В SharePoint существует такой элемент как "Доска обсуждений" ( Discussion Board ). В рамках доски обсуждений можно создавать новые темы и добавлять комментарии к уже существующим.

Создание и работа с доской обсуждений.

Как и в случае с библиотекой документов нужно перейти на страницу содержимого документа, нажать Create и выбрать Discussion Board из колонки Communications.

На странице создания доски обсуждений нужно определить: имя доски обсуждений и будет ли она отображаться в меню на главной странице.

увеличить изображение
Рис. 23.17.

Создадим доску обсуждений Discussion Documents.

Для добавления нового обсуждения нужно выбрать пункт меню New.

Рис. 23.18.

Затем определяется предмет обсуждения и комментарии к нему.

увеличить изображение
Рис. 23.19.

После нажатия кнопки ОК обсуждение будет создано.

Рис. 23.20.

Для того чтобы добавить комментарий к существующему обсуждению нужно:

1. Выбрать обсуждение
2. Добавить комментарий (Reply)

увеличить изображение
Рис. 23.21.