Управление файлами в OpenOffice.org

Ассоциация файлов

Ассоциация файлов используется для открытия некоторых типов файлов автоматически в OpenOffice.org. Вы можете захотеть связать файлы Microsoft Office с OpenOffice. Если Вы делаете это, файлы остаются как файлы Microsoft Office, но значок для файлов изменяется на изображение OOo, и двойной щелчок на значке приводит к открытию файла в OOo. (Вы можете все еще открывать файлы в Microsoft Office, запустив MS Office и затем выбрав Файл> Открыть.)

При установке OpenOffice.org Вас спрашивают, хотите ли Вы связать некоторые типы файлов, как показано на рис. 3.7. Если Вы хотите продолжать открывать ваши файлы Microsoft Office в MS Office при исполнении служебных обязанностей двойным щелчком на них, не устанавливайте эти флажки. (Вы можете открыть файлы MS Office в OOo, запустив OOo и затем выбрав Файл> Открыть.)

Рис. 3.7. Выбор ассоциаций файлов при установке OpenOffice.org

Если в ходе инсталляции Вы не захотели, чтобы OpenOffice.org автоматически открывал файлы Microsoft Word, Вы можете изменить это позже.

1. В Windows перейдите в Настройка > Панель управления > Установка и удаление программ. Прокрутите список вниз до OpenOffice.org 2.0 и выберите его. Должны появиться две кнопки: Изменить и Удалить, как показано на рис. 3.8. Это может казаться отличным на вашей системе.
2. Нажмите Изменить, чтобы запустить мастера установки.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 3.8. Изменение параметров установки для Windows XP
3. Продолжайте выполнение Мастера установки, пока Вы не достигнете страницы, показанной на рис. 3.7. Выберите типы файлов, которые Вы хотите открывать при помощи OOo (пометьте каждый из типов), и нажмите OK.

Создание новых файлов

Имеются различные способы создания нового документа:

• Используйте Файл > Создать и выберите тип документа.
• Используйте стрелку рядом с кнопкой Создать на панели инструментов. Появляется меню выбора (См. рис. 3.9); выберите тип документа, который будет создан.
  

  
  Рис. 3.9. Меню кнопки создать
• Используйте программу "Быстрый запуск". Например, версия OpenOffice.org для Microsoft Windows имеет значок Quickstart в системном трее. (См. главу "Вызов на выполнение OpenOffice.org" для получения дополнительной информации о значке Быстрый запуск.)
• Нажмите на клавиатуре Control+N.
• Используйте Файл > Мастер для некоторых типов документов. (См. рис. 3.10)
  

  
  Рис. 3.10. Создание файла с использованием Мастера

Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как

Если Вы используете Microsoft Windows, Вы можете выбрать, использовать ли диалоговые окна Открыть и Сохранить как OpenOffice.org или предоставляемые Windows. Чтобы посмотреть или изменить тип диалоговых окон используемого OpenOffice.org:

1. Выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Общие.
2. Установите флажок Использовать диалоги Ru.OpenOffice.org.

Этот раздел обсуждает диалоговые окна Открыть и Сохранить как OpenOffice.org. См. примеры этих диалогов на рис. 3.11 и рис. 3.12.

Три кнопки сверху справа в диалоговом окне Открыть OOo ( рис. 3.11), слева направо:

• Перейти на один уровень выше в иерархии папок (каталогов). Эта кнопка имеет подменю, позволяющее Вам подняться выше чем на один уровень.
• Создать новую директорию (папку).
• Директория по умолчанию.

Для документов OpenOffice.org, которые были сохранены с более чем одной версией, используйте ниспадающий список Версия для выбора версии, которую Вы желаете открыть в режиме только для чтения.

Примечание Для документов Microsoft Office может быть открыта только текущая версия.

Рис. 3.11. OOo диалог Открыть, показаны некоторые из форматов файлов, которые могут быть открыты

Используйте поле Тип файла для определения типа файла, который будет открыт или формата файла, в котором будет осуществлено сохранение.

Рис. 3.12. Диалоговое окно Сохранить как OpenOffice.org, показаны некоторые из сохраняемых форматов

Флажок Только для чтения используется для того, чтобы открыть файл только для чтения или печати. Поэтому большинство инструментальных панелей исчезает, а большинство пунктов меню будет заблокировано. Кнопка Редактировать документ отображается на панели инструментов для того, чтобы открыть документ для редактирования.

Возможно открыть файл из сети Интернет, используя URL.