Планирование и контроль развития проекта. Цикл управления проектом

Цикл управления проектом

Наблюдение, контроль и оценивание — это элементы управления любым проектом, использование которых направляется планированием. Можно сказать, что это инструменты управления. Если управление рассматривать в качестве способа организации работы исполнителей над проектом, то менеджерскую активность, связанную с ним, можно представить в виде цикла управления, включающего в себя следующие процессы (деятельности):

• постановка задач — определение заданий для разработчиков, проверка понимания заданий и другие действия, необходимые для решения задачи текущего периода;
• выделение ресурсов и указание контрольных сроков — обеспечение осуществимости решения задачи периода;
• текущий мониторинг активизированных процессов решения задачи — набор действий, которые позволяют менеджеру быть в курсе того, как исполнители справляются со своими сферами ответственности, определенными для них постановкой задачи периода. Обычно эти действия подчиняются специальным методикам организации управления в части наблюдений ;
• мероприятия в контрольных точках — контрольные и оценочные действия, позволяющие сформулировать итоги решения поставленной задачи с точки зрения запланированных результатов и с позиций качества процесса выполнения работ;
• оптимизация процесса разработки — коррекция расстановки кадров, априорных решений и планов.

Составляющие цикла управления естественно связывать с контрольными точками линии жизни проекта, используя их как точки отсчета управленческой деятельности. Это именно те моменты, когда выдаются задания разработчикам на очередные работы и подводятся итоги завершаемой ими деятельности, вложенной в деятельность проекта в целом. Схематически этот цикл изображен на рис. 17.2.

Представленная схема не связана ни с выбором методической стратегии для выполнения проекта, ни вообще со спецификой программистских работ. Она фиксирует метод работы менеджера как элемент деятельности. В начале курса при обсуждении понятий деятельности мы уделили внимание схеме взаимодействия групп процессов, принятой стандартом PMBOK для описания управления произвольного проекта (см. рис. 4.2). Эта схема определяет взаимодействие составляющих проектной деятельности в целом, а только что рассмотренный цикл управления дает представление о локализованной (привязанной к контрольным точкам ) менеджерской деятельности. Таким образом, на самом абстрактном уровне представлена организация решения управленческих задач. В каждом конкретном случае управляемые процессы и цикл управления наполняются своим содержанием. Спектр вариантов такого наполнения для программистских проектов обозначен всем предыдущим изложением.

Рис. 17.2. Цикл управления в проекте