Автоматизация основных бизнес-процессов торговой компании:бизнес-процесс "складские операции"

Описание процесса

В данном разделе приводится описание следующих процессов:

• PRWH01. Приемка товара.
• PRWH02. Отгрузка товара.

PRWH01. Приемка товара

Описание

В рамках данного процесса ответственный за приемку товаров получает документы основания (в данном случае зарегистрированные заказы на покупку), которые служат источником для формирования приходных накладных и заданий на размещение товаров работникам склада.

При выполнении шага "PRWH01.01. Получение документов оснований" ответственный за прием товаров получает список выпущенных заказов на покупку.

После этого, на шаге "PRWH01.02. Формирование приходной накладной ", ответственный формирует приходную накладную, в которой должна содержаться следующая информация:

Заголовок документа:

• номер документа;
• информация по складу;
• дата учета.

Строки документа:

• ссылка на документ-основание;
• описание товара;
• количество для получения;
• принятое количество;
• дата выполнения.

Далее, на шаге "PRWH01.03. Формирование инструкции на размещение", ответственный за приемку товара формирует инструкцию работнику склада на размещение товара, в которой указывает следующую информацию:

Заголовок документа:

• номер документа;
• информация по складу.

Строки документа:

• ссылка на документ-основание;
• информация по товару;
• количество для размещения;
• указание по перемещению товара.

Основные участники

• Ответственный за прием товаров

Входящее событие

Получение распоряжение на прием товара.

Входящие документы

• Документ-основание

Исходящее событие

Отправка распоряжения на размещение товара на складе.

Исходящие документы

• Приходная накладная
• Инструкция на размещение

Схема процесса

увеличить изображение
Рис. 7.1. Схема процесса "PRWH01. Приемка товара"

PRWH02. Отгрузка товара

Описание

В рамках данного процесса ответственный за отгрузку товаров получает документы-основания (в данном случае зарегистрированные заказы на продажу), которые служат источником для формирования расходных накладных и заданий на подбор товаров работникам склада.

При выполнении шага "PRWH02.01. Получение документов оснований" ответственный за отгрузку товаров получает список выпущенных заказов на продажу.

После этого, на шаге "PRWH02.02. Формирование инструкций на подбор", ответственный формирует инструкцию работнику склада на подбор товара, в которой указывает следующую информацию:

Заголовок документа:

• номер документа;
• информацию по складу.

Строки документа:

• ссылка на документ-основание;
• информация по товару;
• количество для подбора;
• указание по подбору товара.

Далее, на шаге "PRWH02.03. Формирование расходной накладной ", ответственный за приемку товара формирует расходную накладную, в которой указывает следующую информацию:

Заголовок документа:

• номер документа;
• информация по складу;
• дата учета.

Строки документа:

• ссылка на документ-основание;
• описание товара;
• количество для отгрузки;
• отгруженное количество;
• дата выполнения.

Основные участники

• Ответственный за отгрузку товаров

Входящее событие

Получение распоряжения на отгрузку товара.

Входящие документы

• Документ-основание.

Исходящее событие

Отправка распоряжения работнику склада.

Исходящие документы

• Инструкция на подбор
• Расходная накладная

Схема процесса

увеличить изображение
Рис. 7.2. Схема процесса "PRWH02. Отгрузка товара"