Создание таблиц

Переименование листа

В большинстве случаев для удобства работы целесообразно присваивать листам содержательные имена, каким-либо образом связанные с имеющимися там данными.

• Дважды щелкните мышью по ярлыку листа или щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выберите команду Переименовать.
• В диалоговом окне Переименовать лист ( рис. 5.16) введите новое имя листа.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.16. Переименование листа

Имя листа можно изменить напрямую.

• При нажатой клавише Alt щелкните мышью по ярлыку листа, после чего имя листа будет выделено черным фоном.
• Введите новое имя и для подтверждения нажмите клавишу Enter.

Имена листов могут содержать практически любые символы. Имена листов в одном документе не должны повторяться.

Перемещение и копирование листа в текущем документе

Перемещение и копирование листа в пределах одного документа обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования следует держать нажатой клавишу Ctrl. При этом будет отображаться метка вставки в виде двух черных треугольников, направленных навстречу друг другу ( рис. 5.17). При доведении метки вставки до нужной позиции в документе следует отпустить левую кнопку мыши.

увеличить изображение
Рис. 5.17. Перемещение листа

При копировании создается новый лист, являющийся полной копией существующего. Новому листу автоматически присваивается имя копируемого листа с добавлением символа подчеркивания и цифры 2. Например, при копировании листа Зарплата будет создан новый лист Зарплата_2.

Перемещать и копировать можно не только один лист, но и группу листов.

Перемещение и копирование листа в другие документы

Лист или несколько листов можно переместить или скопировать в другой открытый документ OpenOffice.org Calc.

• Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выберите команду Переместить/копировать. Можно также в меню Правка выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – эту же команду. Если требуется переместить или скопировать несколько листов, следует предварительно выделить их ярлыки.
• В окне Переместить/копировать лист ( рис. 5.18) в раскрывающемся списке В документ выберите документ, в который будет перемещаться или копироваться лист, в списке Вставить перед можно выбрать место расположения вставляемого листа. Для копирования листа необходимо установить флажок Копировать.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.18. Перемещение и копирование листов в другие документы

Если в списке В документ выбрать - новый документ -, то будет создан новый документ, содержащий только перемещенные или скопированные в него листы.

Указанным способом можно перемещать и копировать листы и в текущем документе.

Удаление листов

Для удаления листа следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать команду Удалить.

Можно также в меню Правка выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.

При удалении листа выйдет запрос на подтверждения действия ( рис. 5.19). Для подтверждения удаления нажмите кнопку Да.

увеличить изображение
Рис. 5.19. Предупреждения о наличии данных на удаляемых листах

Удалять можно не только один лист, но и группу листов.

Нельзя удалить лист, если он является единственным в документе.