Создание защищенных документов и форм

Утверждение или отклонение документа

При необходимости утверждения файла PDF вам приходит электронное сообщение с пошаговыми инструкциями по рецензированию файла PDF. Кроме того, в верхней части документа PDF отображаются панель Штампы и панель Сообщений документа. Следуя инструкциям и используя соответствующие инструменты, утвердите или отклоните документ.

Отслеживание рецензирования

Для отслеживания рецензирования или просмотра его состояния выберите Просмотр - Инспектор. Инспектор отображает присоединившихся к совместному рецензированию и количество опубликованных комментариев.

• В левой части окна инспектора показаны все документы PDF в управляемом рецензировании.
• На информационной панели справа отображаются дата и время отправки файла PDF, а также список приглашенных рецензентов.
• Панель Последние обновления содержит сводку последних изменений в рецензиях.

Заполнение форм

При открытии формы в Adobe Reader вы можете просмотреть права использования в области уведомлений, расположенной над формой.

Для удаления информации из полей заполнения в левой части диалогового окна Установки выберите категорию Формы.

В разделе Автозаполнение выберите Изменить список записей и удалите или измените нежелательные слова.

Если файл PDF защищен паролем, необходимо ввести его для открытия документа. Некоторые защищенные документы имеют ограничения печати, редактирования или копирования содержимого документа. Если документ имеет какие-либо ограничения, то все инструменты и элементы меню, связанные с ними, будут недоступны.

При возникновении проблем с открытием файла PDF или наличии ограничений на использование некоторых функций свяжитесь с автором файла PDF.

Вы можете сохранить копию файла PDF или портфолио PDF только в том случае, если автор файла PDF разрешил это действие. Авторы файлов PDF могут разрешать получателям сохранять документ путем активации локального сохранения. Как правило, авторы форм PDF запрещают локальное сохранение.

Печать

Если файл PDF защищен паролем, необходимо ввести этот пароль для печати документа. Для печати документов, формат которых превышает стандартный размер страницы, выберите Файл - Параметры страницы. Задайте пользовательский размер страницы перед печатью документа.

Восстановление потерянных изменений

Если функция автоматического сохранения была отключена, вы можете включить ее в диалоговом окне Установки. В левой части окна выберите Документы, установите флажок Автоматически сохранять изменения в документе во временный файл каждые … минут. В поле Минуты укажите интервал сохранения файлов.

Удаление комментария рецензента

При удалении комментария с ответом будет удален только комментарий. Все ответы остаются в файле PDF, однако, они больше не будут являться частью потока комментариев. Поэтому могут возникнуть проблемы с их отображением. Удалите ответы одним из следующих методов:

• Во всплывающей заметке щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите Удалить этот ответ.
• Выберите ответ в списке комментариев и нажмите значок корзины на панели инструментов Список комментариев.

Дополнительные материалы

Приемы работы в Microsoft Excel

Как в Excel создать раскрывающийся список

Добавление на лист элементов управления (Excel)

Работа с формами в MS Word

Электронные формы в Microsoft Word 2007: простые формы "парой кликов"

Возможности Adobe Reader

Adobe Reader X / Часто задаваемые вопросы

Программы для просмотра PDF документов

AdobeReader. Копирование фрагмента PDF-документа

Создание форм в MS Word 2007 с ограничениями

Создание форм в MS Word 2010