Правописание и язык документа

Уровень 3. Выбор языка текста

Для каждого фрагмента текста в файле определяется конкретный язык. Язык раскладки клавиатуры, который используется для ввода текста, определяет язык, который будет назначен этому вводимому тексту. Например, если производится ввод с использованием литовской раскладки клавиатуры, что вводимый текст будет определяться как литовский.

Язык, установленный для фрагмента текста, определяет: основной словарь и правила, которые используются для проверки правописания текста, а также язык пользовательского словаря, в который происходит добавление новых слов; правила, которые используются для проверки грамматики текста; язык основного словаря, который используется в функции автозамены.

При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.

• Выделите фрагмент документа.
• Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Выбрать язык.
• В диалоговом окне Язык ( рис. 3.22) выберите нужный язык.

Рис. 3.22. Выбор языка текста

Для языков, рядом с названием которых отображается значок проверки правописания, подключены соответствующие словари для проверки правописания и расстановки переносов.

Для перехода к диалоговому окну Язык можно также дважды щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.

В окне Язык (см. рис. 3.22) в списке над двойной чертой автоматически накапливаются языки, которые когда-либо применялись. Для удобства работы можно удалить лишние языки.

• В меню Пуск последовательно выберите команды Все программы, Microsoft Office, Средства Microsoft Office, а затем Microsoft Office 2007 Языковые параметры ( рис. 3.23).
  

  
  Рис. 3.23. Открытие языковых параметров Microsoft Office
• В списке Включенные языки редактирования вкладки Языки редактирования выберите язык, который требуется удалить, а затем нажмите кнопку Удалить ( рис. 3.24).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 3.24. Удаление языка
• Повторите этот шаг для каждого дополнительного языка, который требуется удалить.

При проверке правописания в документе текст, набранный в правильной раскладке клавиатуры, но по какой-то причине оформленный неправильным языком, помечается как орфографическая ошибка.

Для выбора правильного языка при вводе текста щелкните правой кнопкой мыши по слову, отмеченному как орфографическая ошибка, в контекстном меню выберите команду Язык, а затем в подчиненном меню - требуемый язык ( рис. 3.25).

увеличить изображение
Рис. 3.25. Выбор языка при проверке правописания

При проверке правописания во всем документе в такой ситуации выберите требуемый язык в раскрывающемся списке Язык словаря диалогового окна Правописание ( рис. 3.26).

Рис. 3.26. Выбор языка при проверке правописания

Перевод текста

При наличии подключения к Интернету можно воспользоваться функцией перевода.

• Выделите слово или фразу, подлежащие переводу.
• Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Перевод, а затем в подчиненном меню - команду Перевод ( рис. 3.27). Можно также во вкладке Рецензирование нажать кнопку Перевод.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 3.27. Перевод текста
• Отобразится область задач Справочные материалы ( рис. 3.28) в которой, скорее всего, уже будет выполнен перевод. Результат перевода будет отображен ниже названия используемого переводчика ( WorldLingo ). При необходимости, выберите другое направление перевода и нажмите кнопку Начать поиск.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 3.28. Переведенный текст
• Выделите результат перевода, щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать. Текст будет скопирован в буфер обмена.
• Извлеките текст из буфера обмена в нужное место документа.