Опубликован: 04.03.2008 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Лекция 2:

Работа с документами

Схема документа

Режим Схема документа является дополнительным и работает с любым из рассмотренных выше. С его помощью можно быстро перемещаться между разделами и подразделами документа, а также просматривать структуру документа. Для применения этого режима, как и при использовании режима Структура, документ обязательно должен быть отформатирован при помощи стилей.

Для перехода в режим Схема документа установите одноименный флажок в группе Показать или скрыть на вкладке Вид (рис. 2.87).

Переход в режим Схема документа

Рис. 2.87. Переход в режим Схема документа

При переходе в этот режим окно Microsoft Word разделяется на две части (рис. 2.88). В правой отображается сам документ в выбранном ранее режиме, а в левой — заголовки. Чтобы быстро перейти в какое-нибудь место документа, щелкните на нужном заголовке в левой части.

Окно Microsoft Word в режиме Схема документа

увеличить изображение
Рис. 2.88. Окно Microsoft Word в режиме Схема документа
ПРИМЕЧАНИЕ. Подробнее о работе с режимом Схема документа читайте в разд. 7.3.

Предварительный просмотр

Режим Предварительный просмотр позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью (рис. 2.89).

Окно Microsoft Word в режиме Предварительный просмотр

увеличить изображение
Рис. 2.89. Окно Microsoft Word в режиме Предварительный просмотр

Такой режим помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. Он особенно полезен, если в документе присутствует графика и другие внедренные объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать все равно обязательно просмотрите документ в этом режиме. Часто бывает, что в нем можно увидеть несколько строк текста, которые перешли на следующую страницу, или другие мелкие недостатки и сразу исправить их.

Предварительный просмотр — это единственный режим, в который нельзя перейти при помощи вкладки Вид на ленте. Для перехода в режим Предварительный просмотр выполните одно из следующих действий:

  • нажмите сочетание клавиш Ctrl+F2 ;
  • Нажмите кнопку Office, выберите команду Печать в меню, а затем – Предварительный просмотр (рис. 2.90).
Выполнение команды Файл-Предварительный просмотр

Рис. 2.90. Выполнение команды Файл-Предварительный просмотр

В режиме Предварительный просмотр вместо стандартных вкладок появляется вкладка Предварительный просмотр (рис. 2.91).

Вкладка Предварительный просмотр

увеличить изображение
Рис. 2.91. Вкладка Предварительный просмотр

С помощью инструментов данной вкладки можно изменять количество страниц в документе, отображать или скрывать линейки, увеличивать отдельные части страницы.

Кроме того, в группе Просмотр находится кнопка Сократить на страницу (рис. 2.92).

Кнопка Сократить на страницу в группе Просмотр на вкладке Предварительный просмотр

Рис. 2.92. Кнопка Сократить на страницу в группе Просмотр на вкладке Предварительный просмотр

Если при просмотре вы заметите, что несколько строк не поместились на последней странице, то воспользуйтесь этой кнопкой. Программа внесет некоторые коррективы в форматирование (например, немного уменьшит шрифт), которые будут почти незаметны, а смотреться документ при этом будет гораздо лучше, так как последняя страница будет заполнена, а не будет содержать всего две строки.

Для выхода из режима Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра (рис. 2.93).

Кнопка для выхода из режима предварительного просмотра

Рис. 2.93. Кнопка для выхода из режима предварительного просмотра
эля нирейчук
эля нирейчук
Владислав Лукьянов
Владислав Лукьянов
Кристина Гречко
Кристина Гречко
Россия
Ирина Юрчихна
Ирина Юрчихна
Россия