Печать

Планирование развертывания принтеров

Принтеры следует разворачивать в соответствии с потребностями пользователей, хотя "политические" соображения и вопросы безопасности могут нарушить логику вашего плана. Я знаю ИТ-руководителей, которым приходится помещать принтер в офисе начальства для удобства конкретного человека (и, конечно, такой принтер невозможно использовать разделяемым образом, так как другие пользователи не могут свободно входить в этот офис). В таких случаях вы должны объяснить, что такие принтеры создают дополнительную нагрузку на бюджет, поскольку вы не можете использовать свой "запас" принтеров при таком подходе.

Взаимно/однозначное соответствие виртуальных и физических принтеров

Стандартно между виртуальным принтером (значок этого принтера выводится для пользователей) и физическим принтером устанавливается взаимно-однозначное соответствие. Все пользователи отправляют задания печати на виртуальный принтер, который передает эти задания физическому принтеру. Пользователи могут задавать опции печати в своих программах, и виртуальный принтер выполняет всю обработку, чтобы задания печатались нужным образом.

Пулы принтеров

Пул принтеров – зависимость типа "один к многим", при которой один виртуальный принтер может передавать задания печати нескольким физическим принтерам (см. рис. 9.9). Вы можете использовать пулы принтеров для гарантированной печати в критически важных работах. Пулы обычно используются для распределения нагрузки в ситуациях, когда пользователям приходится долго ждать, пока их документы будут выведены на принтере.

Чтобы использовать пулы принтеров, все физические принтеры должны быть одинаковыми (или, по крайней мере, иметь режим эмуляции, чтобы применялся один драйвер принтера). Эти принтеры должны быть сосредоточены в одном месте, иначе пользователи не будут знать, в какой комнате получить напечатанное задание, поскольку оно поступает на произвольный принтер.

Чтобы сконфигурировать объединение принтеров в пул, щелкните правой кнопкой на принтере, который хотите использовать для пула, и выберите в контекстном меню пункт Properties. Перейдите во вкладку Ports и установите флажок Enable Printer Pooling (Включить использование пула принтеров). Затем выберите другие порты, к которым подсоединены принтеры в данном пуле. Вы можете добавить другие параллельные порты на данном сервере и/или выбрать порт на другом компьютере (с помощью UNC-пути). Каждая комбинация компьютер/принтер становится компонентом пула.

Рис. 9.9. В пуле принтеров один виртуальный принтер управляет несколькими физическими принтерами

Зависимость "многие к одному" между виртуальными принтерами и физическим принтером

Вы можете создать конфигурацию типа "многие к одному" между виртуальными принтерами и физическим принтером применительно к различным опциям на физическом принтере ( рис. 9.10). Например, принтер, имеющий два лотка, может содержать фирменные бланки и обычную бумагу (или бланки для покупки и бланки для продажи). Создание виртуального принтера, который сконфигурирован для определенного бланка, упрощает работу пользователей, которые хотят печатать на таком бланке. Могут быть и другие причины, например:

• доступ к принтерам осуществляют две группы, выполняющие печать на различной бумаге;
• принтеры используются для очень больших документов, которые следует печатать ночью (отложенная печать).

Для создания нескольких виртуальных принтеров используйте возможности мастера Add Printer Wizard в папке Printers, чтобы создать нужное число копий принтера (это, конечно, локальные принтеры). Когда появится запрос об использовании текущего драйвера, выберите вариант, при котором остается текущий драйвер. В окне мастера Name The Printer (Именование принтера) выводится то же имя, что и для первого принтера с пометкой "(Copy 2)". Вы можете переименовать принтер в этот момент или позже. Окончательное имя принтера должно отражать его конфигурацию. Мастер также запрашивает разделяемое имя и предлагает поле комментария, информацию которого вы можете ввести в этот момент или позже.

Рис. 9.10. Задания печати отправляются виртуальным принтерам, каждый из которых передает задания одному и тому же физическому принтеру

Например, для моего принтера Lexmark у меня созданы следующие виртуальные принтеры.

• Lex-banners для бланков с баннерами.
• Lex-nights для ночной печати.
• Lex-SO для бланков продаж.
• Lex-LH для фирменных бланков.

Lex-LH был исходным установленным виртуальным принтером, который я переименовал, чтобы указать его конфигурацию.

Теперь вы можете сконфигурировать каждый виртуальный принтер для его конкретного использования. Например, в случае моего принтера Lexmark виртуальный принтер для печати на бланках продаж (они находятся в лотке 2) лоток 2 сконфигурирован для бумаги формата Letter, а другие лотки помечены как недоступные.

Опции конфигурирования принтеров рассматриваются ниже в разделе "Конфигурирование принтеров".

Конфигурирование серверов печати

Вы можете задать свойства сервера печати, открыв папку Printers and Faxes и выбрав File\Server Properties. Свойства, которые вы задаете для сервера печати, не зависят от конкретного принтера, и они являются свойствами по умолчанию для всех принтеров данного сервера.

Формы для сервера печати

Windows Server 2003 работает с размерами и форматами бумаги в виде форм, а не опций лотка принтера. По определению форма – это бумага определенного размера. Используя формы, администраторы позволяют пользователям выбирать определенную форму, не заботясь о том, какой лоток и для какого размера будет использоваться. Поскольку большинство компаний работают с сетевыми серверами печати, принтеры часто скрыты от пользователей, а это означает, что они не могут посмотреть, в каком лотке находится бумага нужного размера.

Если у вас сконфигурированы формы, то при необходимости печати на бумаге определенного размера пользователь просто выбирает бумагу нужного размера. Система выбирает для этой формы соответствующий лоток. Приложения Windows могут представлять различные формы пользователю, и если он выбирает вариант, отличный от установки по умолчанию, спулер считывает конфигурацию принтера и включает коды для соответствующего лотка, когда документ передается на принтер.

Установите флажок Create A New Form (Создать новую форму) и затем укажите размеры, отвечающие вашему критерию. Задайте имя формы, чтобы она была доступна всем принтерам на данном сервере печати (если они могут физически реализовать данную форму).

Порты сервера печати

Во вкладке Ports представлены порты, доступные на данном сервере печати. Вы можете предпринять следующие действия в этой вкладке.

• Щелкнуть на кнопке Add, чтобы добавить порты конкретных поставщиков и мониторы портов.
• Щелкнуть на кнопке Delete, чтобы удалить порт, который вы больше не используете.
• Щелкнуть на Configure Port (Конфигурировать порт), чтобы изменить параметры порта.

В случае параллельных портов вы можете изменять длительность тайм-аута для повторения попыток передачи. Это период времени, после которого предполагается, что принтер не отвечает.

В случае последовательных портов вы можете изменять значения для параметров передачи данных (скорость передачи, биты данных, четность, стоповые биты и управление потоком). Значения по умолчанию – 9600, 8, N, 1, None. Если вы изменяли эти значения (особенно управление потоком [Flow control]) и результаты вас не устраивают, то вы можете воспользоваться кнопкой Restore Defaults (Восстановить значения по умолчанию) в этой вкладке.

Драйверы сервера печати

Во вкладке Drivers представлены драйверы принтеров, установленные на данном сервере печати, включая все драйверы, которые вы загрузили для клиентов предыдущих версий Windows ( рис. 9.11).

Рис. 9.11. Это драйверы для всех принтеров данного сервера печати

Вы можете добавлять, удалять и обновлять драйверы для принтеров, установленных на данном сервере. (При добавлении и удалении драйверов запускается мастер.) Щелкните на кнопке Properties, чтобы увидеть файлы драйверов (включая help-файлы) и чтобы задать полномочия доступа к этим файлам. Отметим, что help-файлы, присоединенные к драйверам принтеров, не являются стандартными help-файлами, а содержат текст для средства What's This? (Что это?).

Опции для спулера сервера печати

Во вкладке Advanced вы можете задавать опции для спулера на сервере печати ( рис. 9.12). Вы можете изменять местоположение папки спулинга (что относится ко всем принтерам, которые подсоединены к данному серверу печати); инструкции см. выше в разделе "Спулер".

Доступные для конфигурирования элементы, которые включаются и отключаются с помощью флажков, очевидны по своему смыслу. Однако следует указать, что установка флажка Log Spooler Warning Events (Регистрировать события предупреждений спулера) может привести к слишком большому числу записей журнала System в Event Viewer. Регистрируйте только события ошибок. (Событие предупреждения регистрируется каждый раз, когда кто-либо с подходящими полномочиями вносит изменения в опции конфигурации для принтера или сервера печати.) Если у вас нет очень существенной причины (например, поиск серьезной проблемы), не устанавливайте флажок Log Spooler Information Events (Регистрировать информационные события спулера), поскольку каждое событие печати будет записываться в Event Viewer.

Рис. 9.12. Задайте поведение спулера для данного сервера печати

Установка флажка Notify When Remote Documents Are Printed (Уведомлять, когда печатаются удаленные документы) может раздражать пользователей, а то, что вы можете уведомлять компьютер вместо пользователя (следующий флажок), не делает эту опцию более сносной. И дело не только в том, что система отправляет надоевшее сообщение, что документ напечатан; пользователю к тому же приходится щелкнуть на кнопке OK, чтобы убрать это сообщение.