Опубликован: 05.08.2008 | Уровень: специалист | Доступ: платный | ВУЗ: Национальный исследовательский университет "Высшая Школа Экономики"
Лекция 4:

Автоматизация вспомогательных бизнес-процессов торговой компании

< Лекция 3 || Лекция 4: 123456 || Лекция 5 >
Аннотация: Вспомогательные процессы: "Журналы" и "Банковские операции". Описание процесса, список необходимых настроек, пример реализации

В деятельности торговой компании присутствует ряд процессов, которые носят вспомогательный характер. Они не предусматривают выполнение операций основной деятельности, а должны обеспечить удобство и надежность ввода, хранения и анализа финансовых данных. К вспомогательным бизнес-процессам, которые поддерживаются системой Microsoft Dynamics Navision 4.0 \text{\textregistered}, относятся группы процессов "Журналы" и "Банковские операции".

Группа бизнес-процессов "Журналы"

Описание процесса

В группу "Журналы" входят следующие бизнес-процессы:

  • PRGL01. Ввод финансовых операций.
  • PRGL02. Коррекция финансовых операций.
PRGL01. Ввод финансовых операций

Описание

Бизнес-процесс " Ввод финансовых операций " описывает ввод и учет финансовых операций на счетах главной книги.

На шаге "PRGL01.01. Регистрация финансовой операции" ответственный за регистрацию операций получает документ, на основании которого необходимо отразить финансовую операцию на счетах главной книги. В результате выполнения данного шага должна появиться соответствующая запись в информационной системе, которая должна содержать следующие данные:

  • дата учета;
  • номер документа;
  • описание;
  • корреспонденция счетов;
  • сумма;
  • прочая информация.

Далее, на шаге "PRGL01.02. Определение валюты операции", ответственный определяет валюту учтенной операции. В данном примере рассматривается учет операций в основной валюте приложения (в рублях).

В итоге, на шаге "PRGL01.03 Учет финансовой операции" ответственный проводит учет введенной операции, а система, на основании введенных настроек, формирует записи в учетных книгах.

Основные участники

  • Ответственный за регистрацию операций

Входящее событие

Появление операций, связанных с текущей деятельностью компании.

Входящие документы

  • Документ-основание

Исходящее событие

Учет операции в системе

Исходящие документы

  • Запись в учетной системе

Схема процесса

PRGL01. Ввод финансовых операций

увеличить изображение
Рис. 4.1. PRGL01. Ввод финансовых операций
PRGL02. Коррекция финансовых операций

Описание

Бизнес-процесс " Коррекция финансовых операций " производит корректировку ошибочно введенных в информационную систему финансовых операций.

На шаге "PRGL02.01. Создание корректирующей операции" ответственный за регистрацию операций формирует корректирующую операцию, которая должна содержать следующую информацию:

  • дата учета;
  • номер документа;
  • описание;
  • корреспонденция счетов;
  • сумма;
  • прочая информация.

Далее на шаге "PRGL02.02. Регистрация корректирующей операции" операция регистрируется в системе и на шаге "PRGL02.03. Учет корректирующей операции" проводится ее учет.

Основные участники

  • Ответственный за регистрацию операций

Входящее событие

Обнаружение ошибочных финансовых операций.

Входящие документы

  • Запись в учетной системе (ошибочная операция)

Исходящее событие

Ошибочная операция исправлена

Исходящие документы

  • Запись в учетной системе (корректирующая операция)

Схема процесса

PRGL02. Коррекция финансовых операций

увеличить изображение
Рис. 4.2. PRGL02. Коррекция финансовых операций
< Лекция 3 || Лекция 4: 123456 || Лекция 5 >
Ринат Гатауллин
Ринат Гатауллин

Здравствуйте. Интересует возможность получения диплома( https://intuit.ru/sites/default/files/diploma/examples/P/955/Nekommerch-2-1-PRF-example.jpg ). Курс пройден. Сертификат не подходит. В сертификате ошибка, указано по датам время прохождения около 14 дней, хотя написано 576 часов.

Александр Медов
Александр Медов

Здравствуйте,при покупке печатной формы сертификата,будут ли выданы обе печатные сторны?

Павел Окунцев
Павел Окунцев
Россия, Нижневартовск, НГГУ, 2007
Pavel Krupoderov
Pavel Krupoderov
Россия, Казань