Создание текста

Использование автотекста

Об автотексте

OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст, в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.

Создание элемента автотекста

• Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как элемент автотекста. Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.
• В меню команду Правка выберите команду Автотекст.
• В окне Автотекст выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст (рис. 4.10).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.10. Создание элемента автотекста
• В поле Автотекст введите имя, содержащее более четырех символов. Это позволит применять параметр автотекста Напоминать имя в качестве подсказки при вводе.
• Поле Сокращение обычно заполняется автоматически первым символов имени автотекста. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение, причем это не обязательно должен быть один символ.
• Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать. Если требуется создать элемент автотекста без учета его форматирования, выберите команду Создать (только текст).
• Нажмите кнопку Закрыть.

Вставка автотекста

• Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить автотекст.
• В меню команду Правка выберите команду Автотекст.
• В окне Автотекст дважды щелкните по требуемого автотексту или выделите его запись и нажмите кнопку Вставить (рис. 4.11).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.11. Вставка автотекста

Вставить автотекст в документ можно и другими способами.

Например.

• Введите сокращенное наименование элемента автотекста (регистр ввода не имеет значения) и нажмите функциональную клавишу F3. Соответствующий автотекст будет вставлен в документ.

Или.

• Введите первые три символа имени элемента автотекста (регистр ввода не имеет значения), после чего появится всплывающая подсказка, отображающая его полное имя (рис. 4.12).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.12. Вставка автотекста
• Нажмите клавишу Enter или пробел. Соответствующий автотекст будет вставлен в документ.

Работа с элементами автотекста

Создание категорий

Для удобства хранения элементов автотекста можно создавать собственные категории.

• В окне Автотекст (см. рис. 4.10 или рис. 4.11) нажмите кнопку Категории.
• В окне Редактирование категорий (рис. 4.13) в поле Путь выберите путь к файлу пользовательского автотекста. Затем в поле Категория введите имя категории.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.13. Создание новой категории автотекста
• Нажмите кнопку Создать. Нажмите кнопку ОК.

Переименование элемента

Можно изменить имя элемента автотекста и/или его сокращение.

• В окне Автотекст (см. рис. 4.11) выделите имя элемента, нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Переименовать.
• В окне Переименовать автотекст (рис. 4.14) в поле Новый введите новое имя элемента. Поле Сокращение при этом будет заполнено автоматически, но предложенное сокращение можно изменить.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.14. Переименование элемента автотекста
• Нажмите кнопку ОК.

Правка элемента

Содержимое и оформление элемента автотекста можно изменить и после его создания.

• В окне Автотекст (см. рис. 4.11) выделите имя элемента, нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Правка.
• Элемент автотекста будет открыт как отдельный файл (рис. 4.15). Внесите в него все необходимые изменения, а после этого сохраните и закройте.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.15. Правка элемента автотекста

Удаление элемента

Не нужный более элемент автотекста можно удалить.

• В окне Автотекст (см. рис. 4.11) выделите имя элемента, нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Удалить.