Анализ проекта

Анализ стоимости ресурсов разного вида

1. Проанализируем распределение стоимости по трудовым, материальным и затратным ресурсам (сколько стоят работа, материалы и прочие затраты). Для этого переключимся в представление использования ресурсов: Вид/Использование ресурсов.
2. Выбрать таблицу Затраты: Вид/Таблица/Затраты.
3. Сгруппируем ресурсы: Проект/Группировка/Тип ресурса.
4. Результат – стоимость разного вида ресурсов указана в итоговых строках группировок.
5. Результат со свернутыми подуровнями ресурсов изображен на рис. 6.28.
6. Удалим группировку: Проект/Группировка/Без группировки.

Рис. 6.28. Результат анализа стоимости ресурсов разного вида

Анализ сверхурочных затрат

1. В диаграмме Ганта выберем таблицу затрат: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты.
2. В эту таблицу вставим столбец Затраты на сверхурочные: Вставка/Столбец – имя столбца Затраты на сверхурочные – Ok.
3. Результат – в этом столбце отображена стоимость сверхурочных работ по каждой задаче, фазе и всему проекту.

Анализ рисков задач с предварительными длительностями

1. В диаграмме Ганта выберем таблицу ввода: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Ввод.
2. Отобразим только задачи с оценкой длительности: Проект/Фильтр/Задачи с оценкой длительности. Результат – нет таких задач, риск отсутствует.
3. Отменить фильтр – Проект/Фильтр/Все задачи.

Анализ рисков задач со слишком короткой длительностью

1. Будем считать рискованными задачи длительностью два и менее дня.
2. Определим фильтр Короткая задача: Проект/Фильтр/Другие фильтры/Создать.
3. Заполнить поля в соответствии с рис. 6.16 – Ok.
4. Закрыть окно Другие фильтры.
5. Назначить созданный фильтр: Проект/Фильтр/Короткая задача. Результат – в таблице осталась задача Составление программной документации, которая является рискованной.
6. Удалить фильтр: Проект/Фильтр/Все задачи.

Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов

1. Создадим числовое вычисляемое поле:

   a. Сервис/Настройка/Поля.

   b. В открывшемся окне настраиваемых полей выберем: тип – число, поле – задача.

   c. Выбрать число2, кнопка Переименовать.

   d. В окне переименования ввести КоличествоРесурсов – Ok.

   e. Нажать кнопку Формула – откроется построитель формул.

   f. Нажать кнопку Функция и из категории Текст выбрать Len(строка) – эта функция впишется в поле формулы.

   g. Выделить надпись строка и нажать кнопку Поле.

   h. Из категории Текст выбрать Названия ресурсов – формула примет вид Len([Названия ресурсов]).

   i. Нажать Ok и закрыть окно настройки полей.

2. Перейти в представление Диаграмма Ганта и настроить его соответствующим образом для целей анализа.

   j. Отобразить таблицу ввода – Вид/Таблица/Ввод.

   k. Добавить в таблицу столбец КоличествоРесурсов: щелчок правой кнопкой мыши по столбцу Длительность ; Имя поля – КоличествоРесурсов – Ok.

   l. Окно/Разделить – в нижней части представления будет отображаться форма.

   m. Щелчок правой кнопкой мыши по форме, из контекстного меню выбрать тип формы Ресурсы и последователи.

   n. Теперь при выборе задачи в диаграмме Ганта форма показывает все ее ресурсы и всех ее последователей (аналогично изображению на рис. 6.19).

3. Отсортируем таблицу диаграммы Ганта

   o. Проект/Сортировка/Сортировать по.

   p. Сортировать по – Длительность (по убыванию), Затем по – Количество ресурсов (рис. 6.18)

   q. Снять флажок Сохранить структуру.

   r. Кнопка Сортировать
4. Анализируем таблицу и содержимое формы, изображенные на рис. 6.29. Вывод: наиболее рискованными являются задачи Тестирование и исправление ошибок (как наиболее длительная и имеющая три трудовых ресурса) и Составление программной документации (как наиболее ресурсоемкая).
5. Убрать форму: Окно/Снять разделение.
6. Убрать сортировку: Проект/Сортировка/По идентификатору.
7. Скрыть столбец КоличествоРесурсов.

Рис. 6.29. Представление для анализа

Анализ рисков задач с календарными ограничениями

1. В соответствии с описанной в предыдущем примере технологией создать настраиваемые вычисляемые числовые поля, описанные в табл.6.2.

2. Создать фильтр для задач с ограничением Окончание не позднее или с ненулевым значением крайнего срока.

   a. Проект/Фильтр/Другие фильтры/Создать.

   b. Заполнить окно определения фильтра в соответствии с рис. 6.20.

   c. Нажать Ok.
3. Добавить в таблицу диаграммы Ганта поле Запас.
4. Применить созданный фильтр: Проект/Фильтр/ОграниченияПоВремени.
5. Результат анализа – рискованной является задача Тестирование и исправление ошибок с запасом всего 4 дня.

6.2.2. Задания для самостоятельного выполнения

Для ранее созданных проектов Строительство дома, Внедрение бухгалтерской системы, Ремонт квартиры выполнить следующие виды анализа.

1. Параметрический анализ длительностей задач. При этом нужно самостоятельно назначить некоторые задачи как параметрические; создать настраиваемые поля для параметра, нормы и оценки длительности; ввести значения параметра и нормы длительности и вычислить оценку длительности. Результаты анализа сохранить в файле Тема6_ПараметрическийАнализ.mpp.
2. PERT-анализ длительностей задач. При этом самостоятельно задать в таблице ввода PERT значения оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительностей. Результаты сохранить в файл Тема6_PERTАнализ.mpp.
3. Анализ критического пути. Результат сохранить в файл Тема6_АнализКрит.mpp.
4. Анализ стоимости проекта. Результат сохранить в файл Тема6_АнализСтоим.mpp.
5. Анализ стоимости параметрических и непараметрических задач. Результат сохранить в файл Тема6_ЗадачиРазногоВида.mpp.
6. Анализ стоимости ресурсов разного вида. Результат сохранить в файл Тема6_РесурсыРазногоВида.mpp.
7. Анализ сверхурочных затрат. Результат сохранить в файл Тема6_Сверхур.mpp.
8. Анализ рисков задач со слишком короткой длительностью. Результат сохранить в файл Тема6_Короткие.mpp.
9. Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов. Результат сохранить в файл Тема6_Длинные.mpp.
10. Анализ рисков задач с календарными ограничениями. Результат сохранить в файл Тема6_Ограничения.mpp.
11. Анализ рисков привлечения к работам неопытных сотрудников. Результат сохранить в файл Тема6_Неопытные.mpp.
12. Анализ рисков использования трудовых ресурсов с большим объемом трудозатрат. Результат сохранить в файл Тема6_Загруженные.mpp.
13. Анализ рисков использования ресурсов со сверхурочной работой. Результат сохранить в файл Тема6_Сверхурочные.mpp.