Создание таблиц

Работа с листами

Вставка листа

Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, щелкните ярлык Вставить лист в нижней части экрана (рис.5.18).

увеличить изображение
Рис. 5.18. Вставка листа

Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите ярлык этого листа, в группе Ячейки вкладки Главная щелкните по стрелке кнопки Вставить и выберите команду Вставить лист (см. рис.5.14). Если выделить несколько ярлыков листов, то вставится точно такое же количество новых листов.

Вставленный лист имеет имя "Лист…". После имени "Лист" стоит цифра. Если в книге нет других листов с именем "Лист", то новый лист будет иметь имя "Лист 1".

Вставку листов отменить невозможно.

Переименование листа

1. Дважды щелкните мышью по ярлыку листа, после чего имя листа будет выделено черным фоном. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать команду Переименовать.
2. Введите новое имя и для подтверждения нажмите клавишу Enter.

Имя листа не должно содержать более 31 символа. В именах можно использовать любые символы, кроме : (двоеточие) / \ [ ] ? *. Имена листов в одной книге не должны повторяться.

Переименование листов отменить невозможно.

Перемещение и копирование листа в текущей книге

Перемещение и копирование листа в пределах книги обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования следует держать нажатой клавишу Ctrl. При этом будет перемещаться значок листа и метка вставки (рис.5.19). При доведении метки вставки до нужной позиции в книге следует отпустить левую кнопку мыши.

увеличить изображение
Рис. 5.19. Перемещение листа

При копировании создается новый лист, являющийся полной копией существующего. Новому листу автоматически присваивается имя копируемого листа с добавлением цифры 2 в круглых скобках. Например, при копировании листа Зарплата будет создан новый лист Зарплата (2) .

Перемещать и копировать можно не только один лист, но и группу листов.

Перемещение и копирование листов отменить невозможно.

Перемещение и копирование листа в другие книги

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выберите команду Переместить/скопировать.
2. В окне Переместить/скопировать (рис.5.20) в раскрывающемся списке в книгу выберите книгу, в которую будет перемещаться или копироваться лист, в списке перед листом можно выбрать место расположения вставляемого листа. Для копирования листа необходимо установить флажок Создавать копию.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 5.20. Перемещение и копирование листов в другие книги

Лист перемещается или копируется в выбранную книгу, при этом именно эта книга становится активной (отображается в окне).

Если в списке в книгу выбрать (новая книга), то будет создана новая книга, содержащая только перемещенные или скопированные в нее листы.

Указанным способом можно перемещать и копировать листы и в текущей книге.

Перемещать и копировать в другую книгу можно не только один лист, но и группу листов.

Перемещение и копирование листов в другие книги отменить невозможно.

Удаление листов

Для удаления листа следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать команду Удалить.

Можно также в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Удалить и выбрать требуемую команду (см. рис.5.17).

Пустой лист будет удален безоговорочно. Если же на листе имеются какие-либо данные или когда-либо были какие-либо данные, при попытке удаления выйдет предупреждение (рис.5.21). Для подтверждения удаления нажмите кнопку Удалить.

увеличить изображение
Рис. 5.21. Предупреждения о наличии данных на удаляемых листах

Удалять можно не только один лист, но и группу листов.

Удаление листов отменить невозможно.

Нельзя удалить лист, если он является единственным в книге.