План управления проектом
| "Утверждаю" |
"Утверждаю" |
|
Председатель управляющего комитета, |
Генеральный директор "Big&Co" |
| генеральный директор |
|
| компании "Client Company" |
|
| __________________ Ю.Б. Большова |
________________ П.Б. Никитин
|
|
"___" __________________ 2009 г. |
"___" ________________ 2009 г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТА |
|
| Внедрение Microsoft Dynamics AX |
|
| в компании "Client Company" |
|
|
|
|
|
|
Согласовано: |
|
|
|
|
|
|
|
| Заместитель генерального директора |
|
| компании "Client Company" |
|
| Канаева Елена Владимировна |
______________________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Руководитель проекта со стороны |
|
| компании "Client Company", |
|
| начальник отдела БП департамента |
|
| информатизации |
|
| Бахвалова Евгения Анатольевна |
______________________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Руководитель проекта |
|
| со стороны "Big&Co" |
|
| Захарова Екатерина Павловна |
______________________ |
Управление документом
| Авторы |
Руководитель проекта со стороны "Big&Co" Захарова Екатерина Павловна |
| Файл |
План управления проектом гр.3.doc |
| Создан |
01.11.2009 12:00 |
| Последнее редактирование |
10.11.2009 14:00 |
| Количество страниц |
47 |
| Версия |
Дата изменения |
Описание изменения |
Автор изменения |
Подпись |
| 01 |
01.11.2009 |
Создание документа "Описание содержания проекта" |
Захарова Е.П. |
|
| 02 |
03.11.2009 |
Внесены коррективы в план управления рисками |
Захарова Е.П. |
|
| 03 |
10.11.2009 |
Пересмотрен план управления стоимостью
|
Захарова Е.П. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Согласование Замечания
| № |
Дата поступления |
Наименование документа |
Автор замечания |
Подпись |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
Обработка замечаний
| № |
Дата обработки |
Версия документа, учитывающая замечание |
Исполнитель |
Подпись |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
Цели и задачи проекта
Целью проекта внедрения Microsoft Dynamics AX в компании "Client Company" является спроектированная, разработанная и переданная в распоряжение Заказчика ERP-система на основе решения Microsoft Dynamics AX. Цели проекта и критерии их достижения представлены в таблице П2.2.
Таблица
П2.2. .
Цели проекта и критерии их достижения
| № |
Цель |
Критерий |
Значение |
| 1 |
Анализ и реинжиниринг бизнес-процессов |
Эффективность управления бизнес-процессами, согласованность схемы бизнес-процессов, качество конечного результата,качество содержания промежуточного результата, компактность |
Выявлены и устранены недостатки бизнес-процессов |
| 2 |
Детальное проектирование ИТ-решения, в т.ч. ролевого доступа к информации |
Наличие автоматизации процессов управления финансами, человеческими ресурсами, входящей и внутренней логистикой, производством, исходящей логистикой, реализацией готовой продукции и взаимодействием с клиентами, административно-хозяйственными операциями с использованием Microsoft Dynamics AX, |
Реализация модулей по автоматизируемым процессам |
| Наличие инструментов для определения полномочий пользователей (и их настройка) |
Назначение прав пользователей |
| 3 |
Построение ИТ-решения на базе единой комплексной ИС |
Охват всех основных бизнес-процессов компании. Получение и передача данных в другие системы.Единая система для всех подразделений компании |
Автоматизированное планирование, учет, контроль, анализ и управление основными бизнес-процессами энергетической компании |
| 4 |
Внедрение интеграционной платформы |
Интеграция данных между приложениями |
Интерфейс между приложениями |
| Контроль бизнес-процессов |
Унифицированные и специфичные формы отчетности |
| 5 |
Развертывание хранилища данных и внедрение функциональности по аналитической обработке и представлению данных |
Сокращение времени по получению управленческой информации |
Затраты времени на получение отчетов, указанных в требованиях Заказчика, - не более 5 минут, однократных - не более 10 минут (5 минут настройка) |
| Наличие инструментов анализа |
Хранилище данных и средства OLAP |
| Достоверность |
Отсутствие ошибок при вычислении по заданным (в соответствии с требованиями Заказчика) алгоритмам |
Требования к проектному решению
Продукт должен удовлетворять следующим требованиям:
- анализ и формализация стратегии. Анализ макрофакторов и внешнего окружения организации;
- анализ и применение референтных моделей лучших практик при проектировании бизнес-процессов;
- построение архитектуры ИТ-решения на основе характеристик выбранного ИТ-продукта и с учетом специфики организации;
- реализация единого пользовательского интерфейса;
- расширенные возможности внедряемого ИТ-продукта с точки зрения обеспечения стратегического развития ИС;
- поддержка функционалом системы сквозных бизнес-процессов;
- целевое обучение конечных пользователей на основе анализа их системных ролей;
- возможность формирования аналитических отчетов.
Границы проекта
Границы проекта представлены в таблице П2.3.
Таблица
П2.3. .
Границы проекта
| № п/п |
Границы проекта |
Единицы, охватываемые проектом |
Единицы, не охватываемые проектом |
| 1 |
Функциональные |
| 1.1 |
Управление финансами |
- Бухгалтерский и управленческий учет
- Управление финансами холдинга
- Учет основных средств
- Расчет заработной платы
|
|
| 1.2 |
Управление
человеческими
ресурсами |
- Моделирование организационной структуры
- Кадровый учет
- Подбор персонала
- Развитие персонала
|
Ведение параллельных данных на английском языке |
| 1.3 |
Управление логистикой |
- Управление запасами
- Управление складами
- Управление торговлей
|
|
| 1.4 |
Управление производством |
- Сводное планирование
- Управление производством
- Конфигуратор продукции
- Управление цехом
|
|
| 1.5 |
Управление реализацией готовой продукции и взаимодействием с клиентами |
- Управление продажами
- Управление отношениями с клиентами
|
Маркетинг
и телемаркетинг
(внедрение
возможно при
расширении
функциональности
системы) |
| 2 |
Организационные |
| 2.1 |
Подразделения, принимающие участие в проекте |
- Финансовый департамент
- Департамент продаж и маркетинга
- Производственный департамент
- Департамент логистики
- ИТ-департамент
- Департамент развития персонала
- Общий департамент
|
| 3 |
Технологические |
| 3.1 |
Используемые технологии |
- Microsoft Dynamics AX
- Microsoft SQL Server - СУБД, используемая для работы Microsoft Dynamics AX
- Локальные ИС - локальные информационные системы Заказчика
- Приложения Microsoft Office
- Microsoft Visio, ARIS - графические системы для отражения бизнес-процессов ("Как есть" и "Как будет")
|
| 4 |
Географические |
| 4.1 |
Территориальная
распределенность
проекта |
Центральный офис компании "Client Company" по адресу: 119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д.24/26 |
Филиалы компании "Client Company" |
Способ реализации проекта
Методология реализации проекта
Реализация проекта по внедрению информационной системы Microsoft Dynamics AX осуществляется согласно методологии Microsoft Dynamics Sure Step.
В соответствии с методологией Microsoft Dynamics Sure Step проект внедрения состоит из следующих стадий:
- диагностика;
- анализ;
- дизайн;
- разработка;
- развертывание;
- эксплуатация.
Материалы и инструментарий
Вендор: Microsoft
Название: Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX (ранее Microsoft Axapta) - многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний.
Состав и функциональность модулей
| Модуль |
Описание |
| 1. Управление финансами |
|---|
| Бухгалтерский и управленческий учет
|
- Учет по российским и международным стандартам
- Многовалютный учет, конвертация валют, расчет курсовой разницы
- Финансовое планирование, прогнозирование ликвидности и бюджетирования
- Сквозные финансовые аналитики
- Контроль всех операций - от первичного документа до бухгалтерской проводки
- Ведение налогового учета
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности
- Инструмент для трансформации финансовой отчетности
|
| Управление финансами холдинга |
- Внутрихолдинговые расчеты между компаниями
- Построение системы управления финансами в целом
- Интерактивная консолидация данных компаний холдинга
- Консолидация путем экспорта/импорта
- Консолидация бюджетных данных
- Формирование консолидированной отчетности
- Управление дебиторской задолженностью
- Управление денежными потоками
- Анализ финансовых показателей
|
| Учет основных средств |
- Неограниченное число моделей учета амортизируемого имущества
- Начисление износа в соответствии с различными методами и справочником единых норм амортизационных отчислений
- Налоговый учет амортизируемого имущества
- Формирование регламентированной отчетности
- Учет операций внутреннего перемещения и перемещения между компаниями холдинга с передачей на баланс
- Инвентаризация и переоценка
- Бюджетирование основных средств и нематериальных активов
|
| Расчет заработной платы |
- Хранение сведений о сотрудниках и истории их изменений
- Расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам и совместителям
- Расчет удержаний из заработной платы в соответствии с законодательством РФ
- Расчеты с налоговыми органами по установленным формам отчетности
|
| 2. Управление персоналом |
|---|
| Организационная структура |
- Поддержка иерархической, матричной и проектной структур организации
- Визуальное представление структуры организации
- Определение связей между подразделениями
- Администрирование должностей и обязанностей сотрудников
- Определение требований к ролям и рабочим заданиям
- Учет отсутствия сотрудников на рабочем месте
- Статистическое и графическое представление данных об отсутствии
|
| Подбор персонала |
- Управление подбором кадров
- Автоматизация переписки с соискателями, интеграция с Microsoft Office Word
- Автоматизация проведения собеседований, интеграция с Microsoft Office Outlook
- Статистические обзоры процессов подбора кадров
- Оценка соответствия кандидата предъявляемым требованиям
|
| Развитие персонала |
- Составление планов личного развития сотрудников, включая задания и сроки их выполнения
- Хранение данных о квалификации сотрудников
- Сопоставление фактических навыков с целевыми
- Графические средства анализа областей некомпетентности
- Анализ обратной связи от сотрудников путем анкетирования и построения отчетов
- Администрирование курсов
- Интеграция с корпоративным порталом
|
| Кадровый учет |
- Учет и хранение исторических данных о сотрудниках
- Формирование штатного расписания и ведение истории его изменения
- Движение кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников)
- Продвижение по служебной лестнице (изменение должностных окладов и перевод на новую должность)
- Формирование графика отпусков
- Унифицированные формы кадровой отчетности
- Тесная интеграция с модулем "Расчеты с персоналом"
|
| 3. Дистрибуция |
|---|
| Управление торговлей |
- Полная автоматизация процессов продаж и закупок
- Всесторонний контроль и прозрачность торговых операций
- Сквозной просмотр данных по заказам и закупкам
- Ручное и автоматическое резервирование товаров
- Поддержка автоматического расчета цены реализации товара на основании цены его закупки или себестоимости
- Работа с соглашениями о ценах и скидках
- Обработка недопоставок и излишних поставок
- Ручное и автоматическое начисление накладных расходов
- Взаиморасчеты между компаниями
- Поддержка неограниченного числа единиц складского учета, между которыми задаются правила пересчета
- Инструменты для анализа и формирования отчетности
- Автоматизация торговли холдинга
|
| Управление запасами |
- Мониторинг и контроль товарно-материальных потоков
- Получение актуальной информации о работе склада и текущем уровне запасов
- Инвентаризация склада
- Пересчет себестоимости по одной из пяти моделей (ФИФО, ЛИФО и др.)
- Ведение партионного учета, генерация серийных номеров и контроль сроков годности
- Работа со спецификациями
- Поддержка неограниченного числа уровней вложенности спецификаций
- Полный комплект графических средств создания спецификации и работы с ними
- Поддержка множества версий одной спецификации
- Построение системы управления запасами для распределенных структур
|
| Управление складом |
- Оптимальное размещение товаров на складе
- Сокращение операционных издержек, снижение затрат на аренду и оплату труда
- Оптимизация области хранения склада
- Управление погрузочно-разгрузочными работами, транспортировкой и упаковкой
-
Размещение товаров по зонам и областям хранения с учетом режимов хранения
- Контроль серийных номеров и номеров партий
- Автоматический выбор и контроль ячеек хранения
- Маршруты комплектации
- Возможность использования системы штрихкодирования для идентификации складской номенклатуры
- ABC-классификация товаров: по оборачиваемости, прибыльности, валовому доходу и стоимости запасов
|
| 4. Производство |
|---|
| Сводное планирование |
- Поддержка неограниченного числа сводных и прогнозных планов
- Возможность переноса прогнозных планов в главную книгу с целью получения прогноза движения денежных средств
- Расчет краткосрочных потребностей на основе существующих заказов и/или прогнозного планирования
- Использование при планировании групп номенклатур с различными принципами планирования
- Планирование с ограничением или без ограничения на мощности
- Использование восьми различных временных границ для каждого сводного плана
- Детализация спланированного заказа как с точки зрения потребностей самого заказа, так и с учетом целей его создания
- Наличие механизмов поддержки принятия решений
- Анализ чистых потребностей в материалах
|
| Управление производством |
- Создание производственного заказа как вручную, так и в результате сводного планирования или напрямую из заказа клиента
- Быстрый и удобный просмотр статуса производственных заказов
- Возможность назначения нескольких спецификаций и нескольких маршрутов для производимой продукции
- Автоматический расчет переменных и постоянных потерь
- Автоматический расчет плановой и фактической себестоимости по производственному заказу
- Автоматическое и/или ручное списание материального потребления и рабочего времени под производственный заказ
- Использование диаграммы Гантта как для графического представления производственных заказов, так и для ручного перепланирования заданий
- Возможность перепланировать задания при дефиците ресурса
|
| Конфигуратор продукции |
- Интерфейс пользователя настраивается индивидуально для каждой модели продукции
- Моделирование продукции любой сложности
- Быстрое конфигурирование номенклатуры из заказа клиента
- Автоматический расчет цены для вновь сконфигурированной номенклатуры
- Возможность настройки автоматической проверки создаваемых моделей
- Возможность использования в моделях кода на внутреннем языке разработки X++
|
| Управление цехом |
- Определение рабочего времени для каждого сотрудника и регистрация присутствия на работе
- Расширенные настройки профилей рабочего времени (смены, гибкий график, выходные)
- Регистрация начала и завершения рабаты над заданиями
- Отслеживание простоев и непроизводственных затрат времени
- Регистрация рабочего времени с помощью терминального оборудования либо вручную
|
| 5. CRM (управление отношениями с клиентами) |
|---|
| Отношения с клиентами |
- Единый справочник деловых отношений различных типов
- Простой доступ к информации, связанной с деловыми отношениями (заказы, предложения, проекты, мероприятия, почтовые рассылки, контактная информация)
- Тесная интеграция предложений с заказами и сводным планированием
- Управление мероприятиями, синхронизация встреч и задач с Microsoft Office Outlook
- Отправка сообщений электронной почтой и SMS отдельным адресатам или группе адресатов
|
| Управление продажами |
- Определение планов продаж для менеджеров по продажам и групп менеджеров (отделов продаж)
- Управление процессом продаж
- Отслеживание статуса продаж, включая рассматриваемые предложения
- Графическое представление данных по продажам
- Прогнозирование продаж
- Создание отчетов о работе менеджеров по продажам
|
