Примеры облачных сервисов

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, можно предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Для этого нужно выбрать пункты "Файл", "Общий доступ", "Предоставить доступ другим людям".

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, наверное, выбран режим чтения. Для переключения в режим правки нужно выбрать "Редактировать документ, Изменить в Word Online" (рис. 5.16).

Рис. 5.16. Редактирование в браузере

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т.д.

Добавление колонтитулов

Для добавления в документ колонтитулов необходимо щелкнуть Вставка → Колонтитулы (рис. 5.17).

Рис. 5.17. Добавление колонтитулов

Для настройки параметров их отображения необходимо нажать кнопку "Параметры".

Добавление номеров страниц

Необходимо щелкнуть "Вставка", "Номера страниц" и затем выбрать из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц необходимо выбрать "Включить количество страниц".

Excel Online

Создание книги в сети

Также есть возможность создания книги Excel Online (рис. 5.18).

увеличить изображение
Рис. 5.18. Создание книги в Excel Online

Главная страница Excel Online (рис. 5.19).

Рис. 5.19. Главная страница Excel Online

Для переименования книги необходимо щелкнуть имя файла по умолчанию и ввести новое (рис. 5.20).

Рис. 5.20. Переименование книги

Excel Online позволяет использовать браузер для создания, просмотра и редактирования книг, которые хранятся в OneDrive.

Совместное использование книг в сети

Создав книгу в сети, можно предоставить к ней общий доступ для друзей, коллег и других пользователей. При этом они смогут просматривать листы, сортировать и фильтровать данные, а также изучать детализированные данные сводных таблиц по сети или с помощью мобильного устройства.

Для предоставления общего доступа к книге необходимо нажать кнопку "Общий доступ" и ввести адреса электронной почты пользователей, которым нужно его предоставить, либо создать ссылку, которую можно будет отправить контактам по электронной почте (рис. 5.21).

Рис. 5.21. Общий доступ

Открыв общий доступ в Excel Online можно пригласить других пользователей для просмотра и редактирования книги или внедрить какой-либо документ в свой блог или веб-сайт (рис. 5.22).

Рис. 5.22. Общий доступ в Excel Online

Редактирование в браузере

Если при попытке ввести данные, настроить формулу, добавить диаграммы или применить простое форматирование ничего не происходит, то нужно перейти в режим редактирования.

Необходимо последовательно выбрать пункты "Редактировать книгу", "Изменить в Excel Online".

Excel Online сохраняет работу автоматически. Однако для отмены только что внесенных изменений нужно нажать кнопку "Отменить" или клавиши CTRL+Z.

PowerPoint Online

С помощью приложения PowerPoint Online можно создавать презентации в окне веб-браузера. Презентации находятся в хранилище OneDrive. Презентации можно редактировать и использовать совместно с другими людьми, не устанавливая никаких программ. Ниже перечислены шаги для создания презентации: выбор темы, выбор макета для слайдов, добавление текста, добавление изображения, добавление переходов между слайдами, проведение слайд-шоу, показ презентации через Интернет, печать слайдов.

Главная страница PowerPoint Online (рис. 5.23).

Рис. 5.23. Главная страница PowerPoint Online

Выбор темы

В PowerPoint есть подготовленные "темы" – наборы цветов и макетов.

На вкладке "Конструктор" выбирают тему (рис. 5.24).

Рис. 5.24. Выбор темы

Выбор макета для слайдов

Каждый вариант разметки слайда содержит заполнители для текста, изображений, диаграмм, фигур и других элементов. Для представления данных выбирают разметку (рис. 5.25).

1. На вкладке "Главная" нужно выбрать команду "Разметка".
2. Необходимо выбрать один из вариантов и нажать кнопку "Изменение макета".

Рис. 5.25. Выбор макета для слайдов

Добавление текста

Для добавления текста на слайд необходимо щелкнуть "Заполнитель" и ввести слова.

Для добавления маркированного списка курсор помещают в строку текста и на вкладке "Главная" нажимают кнопку "Маркеры".

В PowerPoint Online есть режим редактирования и чтения, показ слайдов (рис. 5.26).

Рис. 5.26. Режим редактирования в PowerPoint Online

Открыв вкладку "Вставить" в PowerPoint Online, можно создать новый слайд, вставить рисунок или коллекцию картинок, иллюстрации, SmartArt, гиперссылку, надпись (рис. 5.27).

Рис. 5.27. Вкладка Вставить в PowerPoint Online

Добавление изображения

На вкладке "Вставить" нужно нажать кнопку "Рисунок" (рис. 5.28).

Рис. 5.28. Добавление изображения

В окне "Выгрузка файла" необходимо найти нужное изображение и нажать кнопку "Открыть".

Добавление переходов между слайдами

На вкладке "Переходы" нужно выбрать эффект перехода (рис. 5.29).

Рис. 5.29. Выбор эффекта перехода

Для применения эффекта перехода ко всем слайдам презентации нажимают кнопку "Применить ко всем".

Слайд-шоу

Для запуска слайд-шоу на вкладке "Вид" нужно нажать кнопку "Показ слайдов" (рис. 5.30).

Рис. 5.30. Показ слайдов

Для управления слайд-шоу используются элементы управления в левом нижнем углу следующим образом:

• нажать "Назад" для перехода к предыдущему слайду;
• нажать "Далее" для перехода к следующему слайду;
• нажать "Выход" для перехода из режима слайд-шоу.

Показ презентации через Интернет

Работая над презентацией в OneDrive, можно поделиться ею с другими людьми.

1. Необходимо перейти на вкладку "Доступ".
2. В разделе "Поделиться" необходимо щелкнуть элемент "Получить ссылку".
   • Чтобы поделиться копией презентации, доступной только для просмотра, в разделе "Только просмотр" необходимо нажать кнопку "Создать".
   • Для разрешения другим пользователям просматривать и редактировать копию презентации, в разделе "Просмотр и редактирование" необходимо нажать кнопку "Создать".
3. Для сокращения ссылки, которую предоставляют другим пользователям, необходимо нажать кнопку "Сократить".
4. Необходимо скопировать ссылку и нажать кнопку "Закрыть".
5. Необходимо вставить скопированный URL-адрес в сообщение электронной почты, в окно чата или на страницу сайта социальной сети.