Нематериальные активы

Цель лекции: осветить основные особенности учета НМА.

Общие положения

Нематериальные активы - необычное название, не правда ли? Это активы, которые нельзя увидеть или потрогать, но обычно они стоят немалых денег и играют важные роли в работе организации. К нематериальным активам относятся, например, произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ, изобретения; полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), товарные знаки и знаки обслуживания. Среди нематериальных активов учитывается так же довольно интересный объект - деловая репутация. Этот объект учета возникает при купле-продаже организации.

Зачем организации нематериальные активы, какую стоимость они могут иметь? В современной высококонкурентной среде хозяйствования нематериальные активы - это важный ресурс, порой - весьма дорогой. Приведем пример.

Возьмем, например, такой нематериальный актив, как товарный знак. Например, организация А выпускает и продает некий продукт, скажем, газированную воду, под собственным товарным знаком. Организация потратила огромные средства на рекламу продукта, товарный знак организации стал узнаваемым, потребители доверяют компании и покупают ее продукты. Предположим, организация В решила, что она тоже могла бы производить газированную воду, но она не хочет затрачивать время и деньги на постепенное продвижение товара под собственным товарным знаком на рынок. Ее вполне устроило бы, если бы компания А разрешила ей производить и продавать воду, маркированную товарным знаком компании А. Естественно, никто не предоставит компании B право продавать товары под чужим товарным знаком бесплатно. В итоге, если компании А и В договорятся - компания В купит у компании А право на использование товарного знака, скорее всего - на определенный срок - и будет учитывать это право среди нематериальных активов.

Регулирует учет нематериальных активов ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" (в ред. от 24.12.2010). ПБУ указывает на то, что для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
• организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем;
• возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
• отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Учет нематериальных активов (НМА) очень похож на учет ОС, однако, имеет свои особенности.

Учет поступления НМА

Учет затрат на Нематериальные активы принимаются к учету по фактической стоимости. Учет затрат на приобретение НМА (при приобретении заключают договор об отчуждении исключительного права (ст. 1234 ч. 4 ГК РФ), на доведение его до состояния, пригодного к использованию (например, на консультационные услуги по использованию приобретенного актива), осуществляется на отдельном субсчете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Здесь схема учета та же, что применяется при учете поступления ОС. То есть, операция приобретения нематериального актива будет отражена такой записью:

Д08 К60 - стоимость актива
Д19 К60 - НДС

В некоторых случаях реализация НМА может быть освобождена от НДС. В частности, это касается исключительных прав на изобретения полезных моделей, промышленных образцов, ПО, секреты производства (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

Консультационные услуги можно отразить такой записью:

Д08 К76 - расчеты за консультационные услуги.

В итоге по дебету счета 08 мы накопим фактическую стоимость объекта НМА, которую оприходуем на счет 04 "Нематериальные активы".

Надо отметить, что для аналитического учета нематериальных активов законодательно предусмотрены инвентарные карточки (форма № НМА-1). Форма карточек установлена постановлением Госкомстата от 30.10.97 г №71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (в ред. от 21.01.2003).

Другие формы первичной учетной документации по учету нематериальных активов организация вынуждена разрабатывать самостоятельно. Например, среди таких форм должна быть форма акта о приемке НМА, о списании НМА, акта приема-передачи НМА.

Теперь оприходуем объект НМА на счет 04:

Д04 К08 - на сумму фактической стоимости.

Такую проводку мы можем сделать на основании акта о приемке НМА.

На принятый к учету нематериальный актив открывается карточка НМА-1.

Как и ОС, НМА подлежат амортизации.

Амортизация НМА

В соответствии с ПБУ 14/2007, если срок полезного использования нематериального актива может быть определен, амортизация по нему начисляется, если же срок полезного использования объекта НМА не может быть определен - амортизация по нему не начисляется.

Амортизация по объектам НМА начисляется одним из трех способов:

• Линейным способом
• Способом уменьшаемого остатка
• Способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Описания способов расчета амортизационных отчислений вы можете найти в ПБУ 14/2007, надо отметить, что они, в сущности, описывают те же способы (три из них), которые мы описывали для ОС.

Не будем здесь повторять расчеты, покажем лишь бухгалтерские записи, которыми отражается амортизация. Здесь, в случае с НМА, существует два варианта. Первый вариант предусматривает использование для начисления амортизации счета. Второй вариант - это начисление амортизации на тот же самый счет 04 (на особом субсчете), на котором учитывают НМА.

При первом варианте начисления амортизации мы получаем такую запись:

Д20 К05 - начислена амортизация НМА, используемых в основном производстве

При втором варианте получаем такую запись:

Д20 К04 - начислена амортизация НМА, используемых в основном производстве

Амортизационные отчисления по НМА начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости либо списания актива с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости или списания этого актива с бухгалтерского учета.