Информационные технологии в управлении проектами

Квалификации ресурсов

В системе определено понятие квалификаций.

Для работы можно определить потребность в количестве ресурсных единиц и квалификации ресурса. Это предоставит возможность менеджеру проекта не назначать на ее выполнение конкретный ресурс, а с помощью Оpen Plan выбрать наименее загруженный в период выполнения работы ресурс с необходимой квалификацией (например, может ли сотрудник провести учебные курсы по внедряемой в организации системе - квалификация УЧ_КУРСЫ).

Менеджер принимает решение о том, устраивает ли его предложенный системой ресурс - нажатие кнопки Принят, при которой квалификация переходит в графу Альтернативный, а предлагаемый ресурс в Требуемый, то есть при новом запуске процедуры ресурсного планирования, если предлагаемый ресурс К_ПР.SD.SERGEY KOLCHIN окажется задействованным на других работах, будет учитываться, что можно предложить на работу другого исполнителя, обладающего данной квалификацией.

Нажатие кнопки Принят переводит к тому, что Предлагаемый ресурс становится Требуемый, а нужная квалификация переводится в поле Альтернативный.

Менеджер может зафиксировать предложенный вариант назначения - "окончательно и бесповоротно" назначить исполнителя на работу (нажатие кнопки Заперт переводит предлагаемый ресурс в Требуемый, однако колонка Альтернативный остается пустой).

Резервирование ресурсов

Оpen Plan обладает средствами для резервирования ресурсов на проекты, при этом резервирование может проводиться для любого уровня иерархии ресурсов.

Например, можно зарезервировать целый отдел или конкретного человека под проект.

При резервировании конкретного специалиста поддерживаются два режима:

• Полное резервирование ресурса
• Частичное резервирование ресурса

При резервировании конкретного ресурса, в отличие от резервирования пула, можно проводить резервирование на определенный интервал времени или на определенную степень загрузки.

Например, специалист может быть зарезервирован на 50% рабочего времени для данного проекта на заданные 6 месяцев.

Назначение ресурсов на задачу

Оpen Plan предоставляет два способа описания расходования ресурса на работе:

• количество ресурсов, используемых за день работы
• общее количество ресурсов на все время работы, определив характер кривой расходования (увеличение количества в начале, конце, середине, равномерная загрузка).

Анализ ресурсного обеспечения работ проекта

Менеджер проекта может задавать собственные правила для планирования ресурсов, в том числе определять приоритетность работ. При стандартной схеме планирования сначала должны выполняться работы, лежащие на критическом пути, поскольку промедление в их выполнении приведет к задержке всего проекта.

увеличить изображение
Рис. 7.9. Окно Диаграммы Ганта с ресурсной гистограммой

Планирование и контроль затрат

Анализ стоимости работ на основании фактической выработки

Основу системы контроля стоимостей на основании фактической выработки образуют:

• Плановая Стоимость Запланированных Работ,
• Плановая Стоимость Выполненных Работ,
• Фактическая Стоимость Выполненных Работ

увеличить изображение
Рис. 7.10. Гистограмма затрат в Оpen Plan