Информационные технологии в управлении проектами

Иерархическая структура календарей

В Оpen Plan иерархическая структура календарей позволяет построить систему шаблонов рабочего времени с учетом наследования календарем-потомком свойств родителя.

При помощи свойств наследования календарей можно построить, например, следующую систему рабочего времени: основной календарь - календарь всей компании, потомки основного календаря - календари департаментов, то есть в них учитываются изменения в рабочем времени, принятые на уровне всей компании.

Иерархическая система кодов работ

Дополнительным средством структуризации в Оpen Plan является универсальная система кодов.

Благодаря назначению кодов различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры кодов достигается суммирование данных соответствующего уровня для получения отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе.

Разработанная иерархическая структура кодов сохраняется в специальном файле и может быть использована для других проектов.

В качестве примера можно рассмотреть описание структуры затрат на проект с помощью кодов.

Предположим, что в организации приняты два вида затрат: внутренние и внешние (оплата работ Системного интегратора).

Системный интегратор разбивает затраты по статьям: прямые поставки, собственные услуги и работы внешних консультантов.

Структуру затрат, таким образом, можно представить в виде следующей иерархической структуры.

В верхней части прямоугольника представлены коды, а в нижней - описание.

увеличить изображение

Иерархическая структура кодов в Оpen Plan

Кроме того, в Оpen Plan предусмотрена возможность создания иерархической структуры ресурсов (исполнителей, оборудования, материалов, затрат), что позволяет выбирать степень детализации при просмотре загрузки ресурсов, проводить планирование и назначение ресурсов на суммарном уровне.

Коды затрат назначаются работам, по которым эти затраты проводятся.

Это позволяет просмотреть упорядоченный по видам затрат список работ и оценить итоги по каждой группе.

увеличить изображение
Рис. 7.7. Диаграмма Ганта с разбиением списка работ на группы по кодам в Оpen Plan

Планирование и контроль сроков

Процедуры временного анализа, заложенные в Оpen Plan, позволяют определить:

• общую продолжительность проекта;
• возможную раннюю дату его окончания;
• даты начала и окончания задач проекта;
• временные резервы;
• критические задачи.

По умолчанию Оpen Plan требует указывать длительность работ.

В некоторых областях, например, в строительстве, проект изначально планируется не по длительностям работ, а по их объемам (по трудоемкости).

В Оpen Plan эта возможность реализуется через расчет длительности на основании назначенных ресурсов (задавая их мощность) или по алгоритму, задаваемому пользователем.

Отображение критического пути проекта возможно несколькими способами, включая выделение цветом на экране или получения отчетов, содержащих информацию только по задачам критического пути.

Планирование и контроль ресурсов

Типы ресурсов

Все многообразие видов ресурсов целесообразно, с точки зрения модельного описания задач календарного планирования, разделить на следующие основные типы:

• возобновляемые ресурсы (их называют еще воспроизводимыми, не складируемыми, не накапливаемыми);
• расходуемые ресурсы;
• ресурсы с ограниченным сроком годности ( можно запасать в течение некоторого времени, по истечении которого неиспользованные остатки не переносятся на следующие интервалы и "пропадают").

Иерархическая структура ресурсов

В Оpen Plan предусмотрена возможность создания иерархической структуры ресурсов (исполнителей, оборудования, материалов, затрат), что позволяет выбирать степень детализации при просмотре загрузки ресурсов, проводить планирование и назначение ресурсов на суммарном уровне.

Объединение ресурсов в один пул предоставляет средство для описания иерархической структуры ресурсов, просмотра назначений ресурсов с желаемым уровнем детализации.

увеличить изображение
Рис. 7.8. Иерархическая структура ресурсов в Оpen Plan

Общие характеристики ресурса

Отнесение ресурсов к разнообразным классам (людские, оборудование, финансовые) дает возможность получать отчеты о загрузке и затратах только по интересующей группе.

При стоимостном анализе затраты подразделяются на финансовые затраты и затраты на ресурсы.

Количество имеющихся ресурсов на любой момент реализации проекта описывается параметром доступность.

Для возобновляемых ресурсов этот параметр определяется доступным количеством в определенные временные интервалы.

Для расходуемого ресурса - это общее количество и дата, с которого он поступает в распоряжение.

Для ресурсов с ограниченным сроком - общее количество и временной отрезок, за которое ресурс можно употребить.

В Оpen Plan имеется опция, задающая изменение стоимости ресурсов во времени - удорожание,т.е. если после какого-то срока происходит удорожание или удешевление ресурса, то изменения отражается в результатах стоимостного анализа.