Основные понятия и определения управления проектами

Структура распределения процесса работы по этапам

Каждый набор работ в СРРПЭ:

1. Определяет, какая работа будет выполняться (что).
2. Указывает время выполнения набора работ (как долго).
3. Определяет смету с учетом времени на выполнение набора работ (стоимость).
4. Определяет ресурсы, необходимые для выполнения набора работ (сколько).
5. Определяет контрольные пункты для измерения хода выполнения.

Этап 4: совмещение СРРПЭ с организацией

Для определения подразделений организации, ответственных за выполнение конкретных работ строится схема организационной структуры (СОС).

Целями СОС являются:

• обеспечение основы для оценки выполнения работ подразделениями;
• определение отделов, отвечающих за выполнение работ;
• привязка подразделений к счетам контроля за издержками.

Обычные пакеты прикладных программ позволяют управляющим проектом выбирать СРРПЭ или СОС.

Этап 5: кодирование СРРПЭ для информационной системы

Коды используют для определения уровней и элементов в СРРПЭ, организационных элементов, наборов работ, сметы и информации о расходах. Наиболее часто используется схема числового обозначения.

Пример проекта нового компьютера и "Дискового запоминающего устройства":

1. Компьютерный проект
2. Дисковое запоминающее устройство
   1. Гибкий диск
   2. Оптический диск
   3. Жесткий диск
      1. Двигатель
         1. Исходный набор работ
         2. Головка чтения/записи
            1. Учетный номер издержек
            2. Учетный номер издержек
               • Набор работ
               • Набор работ
               • Набор работ
            3. Учетный номер издержки.
               • т. д.

Данную систему кодирования можно применить к более крупным проектам. Некоторые буквы можно использовать, как особые символы, например,

"М" - материалы,

"И" - инженеры.

Если проект небольшой, можно использовать целые числа. А вот пример из более крупного и сложного проекта:

3R-237A-P2-33.6,

где

3R обозначает объект,

237А - высоту и территорию,

Р2 - трубу диаметром 2 дюйма;

33.6 - номер набора работ.

Подсчет затрат и разработка смет

Типичные статьи затрат для проекта:

1. Прямые затраты:
   • Труд;
   • Материалы;
   • Оборудование;
   • Иные затраты.
2. Накладные расходы проекта.
3. Общие и административные накладные расходы.

Вывод

СРРПЭ не дает возможности проекту полностью попасть под влияние организационной функции или финансовой системы.

Использование структуры дает возможности контроля за проектом, который выявляет отклонение от плана, определяет ответственность и указывает области, где надо улучшить работу.

СРРПЭ служит базой данных для развития сети проекта, которая позволяет рассчитать работу, персонал, оборудование, затраты.