Автоматизация вспомогательных бизнес-процессов торговой компании

В деятельности торговой компании присутствует ряд процессов, которые носят вспомогательный характер. Они не предусматривают выполнение операций основной деятельности, а должны обеспечить удобство и надежность ввода, хранения и анализа финансовых данных. К вспомогательным бизнес-процессам, которые поддерживаются системой Microsoft Dynamics Navision 4.0 , относятся группы процессов "Журналы" и "Банковские операции".

Группа бизнес-процессов "Журналы"

Описание процесса

В группу "Журналы" входят следующие бизнес-процессы:

• PRGL01. Ввод финансовых операций.
• PRGL02. Коррекция финансовых операций.

PRGL01. Ввод финансовых операций

Описание

Бизнес-процесс " Ввод финансовых операций " описывает ввод и учет финансовых операций на счетах главной книги.

На шаге "PRGL01.01. Регистрация финансовой операции" ответственный за регистрацию операций получает документ, на основании которого необходимо отразить финансовую операцию на счетах главной книги. В результате выполнения данного шага должна появиться соответствующая запись в информационной системе, которая должна содержать следующие данные:

• дата учета;
• номер документа;
• описание;
• корреспонденция счетов;
• сумма;
• прочая информация.

Далее, на шаге "PRGL01.02. Определение валюты операции", ответственный определяет валюту учтенной операции. В данном примере рассматривается учет операций в основной валюте приложения (в рублях).

В итоге, на шаге "PRGL01.03 Учет финансовой операции" ответственный проводит учет введенной операции, а система, на основании введенных настроек, формирует записи в учетных книгах.

Основные участники

• Ответственный за регистрацию операций

Входящее событие

Появление операций, связанных с текущей деятельностью компании.

Входящие документы

• Документ-основание

Исходящее событие

Учет операции в системе

Исходящие документы

• Запись в учетной системе

Схема процесса

увеличить изображение
Рис. 4.1. PRGL01. Ввод финансовых операций

PRGL02. Коррекция финансовых операций

Описание

Бизнес-процесс " Коррекция финансовых операций " производит корректировку ошибочно введенных в информационную систему финансовых операций.

На шаге "PRGL02.01. Создание корректирующей операции" ответственный за регистрацию операций формирует корректирующую операцию, которая должна содержать следующую информацию:

• дата учета;
• номер документа;
• описание;
• корреспонденция счетов;
• сумма;
• прочая информация.

Далее на шаге "PRGL02.02. Регистрация корректирующей операции" операция регистрируется в системе и на шаге "PRGL02.03. Учет корректирующей операции" проводится ее учет.

Основные участники

• Ответственный за регистрацию операций

Входящее событие

Обнаружение ошибочных финансовых операций.

Входящие документы

• Запись в учетной системе (ошибочная операция)

Исходящее событие

Ошибочная операция исправлена

Исходящие документы

• Запись в учетной системе (корректирующая операция)

Схема процесса

увеличить изображение
Рис. 4.2. PRGL02. Коррекция финансовых операций