Обзор информационной системы MICROSOFT DYNAMICS NAVISION 4.0

Основные функциональные возможности

Microsoft Navision представляет собой достаточно универсальную интегрированную комплексную систему управления предприятием, объединяющую возможности финансового управления, анализа состояния бизнеса, управления производством, дистрибуцией и электронной коммерцией, а также управления взаимоотношениями с клиентами.

Гибкость Microsoft Navision позволяет адаптировать систему к индивидуальной специфике работы, благодаря чему пользователи могут сфокусироваться на ключевых для бизнеса задачах и обязанностях. В результате появляются возможности повышения эффективность функционирования компании за счет правильной и оперативной реакции на изменения рынка.

• Microsoft Navision в первую очередь предназначается для средних и небольших растущих компаний, оборот которых составляет до 100 млн долл., штат сотрудников - до 500 человек, а потребность в автоматизации не превышает пятидесяти одновременно работающих пользователей.
• Microsoft Navision - идеальное решение для компаний со сложными бизнес-процессами, нуждающихся в комплексной автоматизации. В настоящее время это главным образом предприятия из сферы торговли и дистрибуции, профессиональных услуг и производства, которые заинтересованы в использовании специализированных отраслевых систем, адаптированных под индивидуальные потребности бизнеса.
• Microsoft Navision может применяться на предприятиях с ИТ-службами различных масштабов - от крупного отдела до единственного специалиста. Система легко интегрируется со всеми используемыми в компании серверными и офисными приложениями Microsoft и не требует специальных знаний от пользователей и ИТ-специалистов, занимающихся ее поддержкой.

Управление финансами

Финансовый контур Microsoft Navision является центром системы. Предоставляя пользователям оперативную, полную и достоверную информацию о финансовом состоянии компании, он позволяет анализировать слабые и сильные стороны предприятия и оперативно принимать решения. Финансовый контур системы Microsoft Navision полностью интегрирован с функциональностью управления складом и производством, а также с блоками расчетов с клиентами и поставщиками, учета основных средств, заработной платы. Такая интеграция позволяет автоматически в режиме реального времени отражать на финансовых счетах главной книги себестоимость товаров, произведенной продукции и оказанных услуг, разнообразные скидки, издержки, накладные расходы, начисление НДС и прочую информацию.

Основные характеристики:

• возможность поддержки различных моделей учета: бухгалтерского, налогового, управленческого, учета по международным стандартам;
• неограниченное количество произвольных аналитических измерений;
• многосторонний финансовый анализ, в том числе с использованием аналитических измерений;
• мультифирменный и мультивалютный учет;
• бюджетирование и финансовое планирование;
• контроль и мониторинг исполнения бюджетов;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ просроченной задолженности;
• подготовка неформализованных аналитических справок и финансовых отчетов в терминах предметной области;
• встроенный генератор финансовой отчетности;
• полный аудит операций;
• интеграция со складским и производственным контуром;
• ведение бухгалтерского учета;
• подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности;
• ведение налоговых регистров и формирование декларации по налогу на прибыль;
• полная интеграция с приложениями Microsoft Word, Excel, Outlook.

Кадровый учет и управление персоналом

Модуль "Персонал и Зарплата" системы Microsoft Navision обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для организации и контроля кадровой политики компании. Он учитывает все требования действующего российского законодательства в области управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников. Возможности системы позволяют легко настраивать модуль на специфику конкретного предприятия и вносить в него изменения в соответствии с нововведениями законодательства. Таким образом, пользователи данного решения всегда будут работать с актуальной и объективной информацией.

Основные функции модуля:

• формирование и ведение штатного расписания компании;
• ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства;
• хранение конфиденциальной информации о сотрудниках;
• учет распоряжений по персоналу: приказы о приеме, переводе, увольнении и т. д.;
• расчет заработной платы одного сотрудника или их группы по различным алгоритмам;
• расчет налогов с доходов сотрудников;
• полная интеграция с модулем "Финансы" ;
• интеграция с программами налоговых органов - Государственной налоговой инспекции, Пенсионного фонда;
• формирование отчетности по персонифицированному учету, в том числе по доходам сотрудников и налогам.

Управление цепочками поставок

Основные характеристики модуля:

• управление запасами;
• планирование поставок;
• система автоматизированного сбора данных;
• трассировка и инвентаризация;
• оптимизация складской логистики;
• рациональное планирование и использование складского пространства;
• целостность и прозрачность данных о состоянии склада;
• управление возвратами;
• ценообразование;
• производственный контур.

Управление отношениями с клиентами

Основные характеристики модуля:

• история отношений;
• выявление ключевых контактов;
• сегментирование контактов и выявление ключевых групп;
• управление компаниями;
• эффективное планирование и оценка результатов;
• интеграция с Microsoft Outlook.

Технологическая структура

Технологическая структура Microsoft Navision - это совокупность взаимосвязанных компонентов, образующих основу комплексного решения. Структурные элементы формируют архитектуру, каждый компонент которой играет свою строго определенную роль.

Решение Microsoft Navision содержит пять основных преимуществ, подкрепленных соответствующими технологическими составляющими:

• адаптируемость;
• эффективность;
• надежность;
• открытость;
• возможности для сотрудничества.

С технической точки зрения Microsoft Navision - это:

• использование высокотехнологичных инноваций наряду со стандартизацией продукта;
• низкая стоимость владения и высокая окупаемость финансовых инвестиций в решение;
• безопасность и защита данных;
• альтернатива выбора сервера и как следствие - масштабируемость системы;
• широкие возможности интеграции с внешними приложениями и устройствами;
• простота адаптации, поддержки и администрирования;
• специальная методология внедрения и инструментарий для обновления версий.

Адаптируемость

Решение Microsoft Navision отличается высокой адаптируемостью, которая обеспечивается графическими инструментами с открытой объектно-ориентированной средой разработки (C/SIDE), а также специальными средствами управления C/SIDE. Помимо этого, для всей бизнес-логики Microsoft Navision и среды разработки (C/SIDE) используется язык программирования С/AL. Инфраструктура C/SIDE содержит инструментарий, необходимый для интеграции с другими приложениями и системами.

Основные характеристики:

• интегрированная среда разработки (C/SIDE) ;
• инструментарий разработчика;
• анализ и мониторинг действия пользователей;
• интегрированный в приложение отладчик кода.

Эффективность

Основные характеристики:

• современный интерфейс пользователя;
• справочная система;
• поддержка многоязычности;
• удобный доступ к информации за счет реализации механизма гиперссылок.

Надежность

Решение Microsoft Navision обеспечивает надежные механизмы хранения информации пользователей за счет использования встроенного сервера базы данных или Microsoft SQL Server.

Основные характеристики:

• система контроля версий;
• технология индексного суммирования;
• масштабируемость и интеграция с внешними приложениями;
• многомерный анализ данных.

Открытость

Открытость решения Microsoft Navision определяется такими технологическими компонентами, как Navision Application Server, C/ODBC (система коммуникаций "клиент-сервер") и C/FRONT. Эти компоненты помогают компаниям обмениваться информацией с партнерами, клиентами и филиалами, обеспечивая интеграцию Microsoft Navision c другими приложениями и программами, а также открывая данное решение для электронной торговли.

Основные характеристики:

• обмен точной и полной информацией между филиалами;
• взаимодействие между деловыми партнерами;
• использование интерфейсов C/ODBC и C/FRONT для внешнего доступа к информации, хранящейся в системе.

Сотрудничество

Решение Microsoft Navision облегчает процесс общения с деловыми партнерами, клиентами и поставщиками компании. Для обмена информацией применяются интернет- и XML-технологии, что значительно сокращает операционные издержки и позволяет экономить время. В результате достигается более тесное сотрудничество и повышается эффективность процессов как внутри организации, так и за ее пределами.

Основные характеристики:

• использование продукта Commerce Gateway для обмена документами с партнерами и клиентами;
• использование продукта Commerce Portal для обеспечения доступа клиентов и партнеров к информации в Microsoft Navision;
• поддержка технологии XBRL, созданной на основе XML, для обмена финансовой информацией;
• использование технологий Microsoft.net.

Установка

Дистрибутив демо-версии Microsoft Dynamics Navision 4.0 ® можно скачать на сайте http://www.microsoft.com/ru-ru/dynamics/default.aspx. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте и получить доступ к дистрибутиву и информационным материалам. Для установки системы нужно распоковать архив client.zip и запустить файл установки setup.exe.