Опубликован: 13.03.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 10345 / 3450 | Оценка: 4.12 / 3.89 | Длительность: 23:57:00
Специальности: Менеджер
Лекция 31:

Работа с поступившей почтой

< Лекция 30 || Лекция 31: 1234 || Лекция 32 >
Аннотация: В лекции рассмотрены вопросы работы с поступившими сообщениями электронной почты. Описаны основные режимы просмотра поступивших сообщений. Показаны возможности сортировки и поиска сообщений. Представлены процедуры создания ответа и пересылки сообщений. Приведены способы работы с прикрепленными файлами поступивших сообщений.
Ключевые слова: открытое сообщение

Работа с поступившей почтой

Просмотр списка поступивших сообщений

Для просмотра списка поступивших сообщений электронной почты в окне Microsoft Outlook следует в области переходов перейти к области (модулю) Почта и выбрать папку Входящие.

Окно папки Входящие обычно состоит из двух частей. В одной части отображается список поступивших сообщений, а в другой части, называемой областью чтения, - содержимое выделенного сообщения (рис. 31.1).

Окно Microsoft Outlook, область "Почта"

Рис. 31.1. Окно Microsoft Outlook, область "Почта"

Поступившие сообщения обычно отображаются в виде списка, в котором указаны имена отправителей, темы, даты получения и размер сообщений.

Сообщения, которым при отправке была присвоена высокая важность, отмечены восклицательным знаком.

Сообщения, содержащие прикрепленные файлы, отмечены значком в виде канцелярской скрепки.

Сообщения, для которых отправитель установил ограниченный срок действия, отображены бледным зачеркнутым шрифтом.

Сортировка сообщений

Список поступивших сообщений в папке Входящие можно сортировать и группировать.

Для сортировки списка по какому-либо полю ("От", "Тема", "Получено" и т. д.) щелкните один раз левой кнопкой мыши по названию этого поля.

Для группировки сообщений по какому-либо полю щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Группировать по этому полю (рис. 31.2).

Группировка по полю "Тема"

Рис. 31.2. Группировка по полю "Тема"

Сообщения будут сгруппированы (рис. 31.3).

Сообщения, сгруппированные по полю "Тема"

Рис. 31.3. Сообщения, сгруппированные по полю "Тема"

Для того чтобы разгруппировать сообщения, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке в области группировки (рис. 31.4) и в контекстном меню выберите команду Не группировать по этому полю.

Разгруппировка сообщений

Рис. 31.4. Разгруппировка сообщений

Для удаления области группировки щелкните правой кнопкой по любому полю (рис. 31.5) и в контекстном меню выберите команду Область группировки.

Удаление области группировки

Рис. 31.5. Удаление области группировки
< Лекция 30 || Лекция 31: 1234 || Лекция 32 >
Артем Пундик
Артем Пундик
Юрий Грунтов
Юрий Грунтов

Почему в лекциях у Вас рассматриваются ужасно сильно устаревшие версии офисных приложений?

Оксана Пагина
Оксана Пагина
Россия, Москва
Сергей Мясников
Сергей Мясников
Россия