Отчеты

Цель: научить создавать отчеты

Начнем рассмотрение отчетов с создания ленточного отчета, отображающего таблицу "Студенты". Для начала добавим в проект новый пустой отчет. Для этого в оконном меню выберите пункт "Project\Add New Item…" ( рис. 24.1).

Рис. 24.1.

Появится окно "Add New Item-StudentsDB" (Добавить новый элемент - StudentsDB). В данном окне в списке "Categories" (Категории) выберите пункт "Reporting" (Отчеты), затем в области "Templates" (Шаблоны) выберите шаблон "Report" (Отчет) и нажмите кнопку "Add" (Добавить) ( рис. 24.2).

увеличить изображение
Рис. 24.2.

В рабочей области среды разработки появится пустой отчет. Новый отчет также отобразится и на панели обозревателя проекта ( Solution Explorer ) ( рис. 24.3).

Рис. 24.3.

Для того чтобы в отчет поместить поля таблицы "Студенты" в него необходимо добавить объект "Table" (Таблица). Для этого на панели объектов ( Toolbox ) нажмите кнопку

увеличить изображение
Рис. 24.4.

Замечание: Объект таблица имеет три строки:

• Header (заголовок) - верхняя часть первой страницы отчета, содержит заголовок отчета;
• Detail (область данных) - средняя часть каждой страницы отчета, содержит поля отображаемой таблицы;
• Footer (примечание) - нижняя часть последней страницы отчета, содержит итоговую информацию по отчету.

Добавим в таблицу в область данных дополнительные строки для отображения полей таблицы "Студенты". Выделите область данных, как это показано на рис. 24.5, щелкнув ЛКМ по заголовку строки области данных

Рис. 24.5.

Для вставки новой строки щелкните ПКМ по заголовку выделенной строки

Рис. 24.6.

Проделайте эту операцию одиннадцать раз. Таблица примет вид ( рис. 24.7)

Рис. 24.7.

Наша таблица имеет три столбца. Один столбец является лишним, так как нам необходимо всего два столбца: один для отображения полей таблицы "Студенты", а другой для подписей к ним. Поэтому удалим первый столбец таблицы. Щелкните ПКМ по заголовку первого столбца таблицы и в появившемся меню выберите пункт "Delete Columns" (Удалить строки) ( рис. 24.8).

Рис. 24.8.

Теперь объединим ячейки в заголовке и примечании таблицы. Выделите ячейки заголовка таблицы, обведя их курсором мыши удерживая ЛКМ. Затем щелкните по выделению ПКМ и в появившемся меню выберите пункт "Merge Cells" (Объединить ячейки) ( рис. 24.9).

Рис. 24.9.