Учет товаров, реализация, складской учет

Цель лекции: освоить операции по учету товаров, складской учет, операции реализации в 1С:Бухгалтерии 2.0.

6.1. Основные положения

В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Это ПБУ является одним из основных документов, регулирующих особенности учета товаров.

Синтетический учет товаров ведется на счете 41 "Товары", по следующим субсчетам:

Аббревиатуры АТТ и НТТ расшифровываются как "Автоматизированная торговая точка" и "Неавтоматизированная торговая точка".

Учет товаров ведется в разрезе номенклатуры, партий и складов.

Счет 41 - это активный счет, поступление товаров отражается по его дебету, выбытие - по кредиту.

Определение стоимости поступивших и выбывших товаров производится по правилам, установленным в ПБУ 5/01. Мы говорили об этих правилах, когда обсуждали особенности принятия к учету материалов. Отметим, что товары, при поступлении, оцениваются по фактической себестоимости, порядок определения которой различается в зависимости от способа поступления товаров в организацию. При списании товаров можно использовать один из следующих способов:

• по стоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО);

Рассмотрим оформление операции поступления товаров в 1С:Бухгалтерии.

6.2. Поступление товаров

Поступление товаров очень похоже на поступление материалов, здесь может использоваться такая, табл. 6.1, схема бухгалтерских записей

Создадим новый документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг) с видом документа Покупка, комиссия.

Документ заполняется точно так же, как заполнялся аналогичный документ при поступлении материалов. Товары, которые мы будем указывать в табличной части документа, должны быть описаны в справочнике Номенклатура, в разделе Товары - или в другом разделе, для которого настроен аналитический учет номенклатуры по счету 41 (это делается в регистре сведений Счета учета номенклатуры).

На закладке Счета расчетов указываются счета расчетов с контрагентом (в нашем случае это счета 60.01 и 60.02), на закладке Дополнительно - номер и дата приходной накладной, на закладке Счет-фактура - данные счета-фактуры.

На рис. 6.1 вы можете видеть заполненный документ.

увеличить изображение
Рис. 6.1. Документ Поступление товаров и услуг

Проведем документ, на рис. 6.2 можно видеть движения, которые он сформировал в учете.

увеличить изображение
Рис. 6.2. Результаты проведения документа Поступление товаров и услуг

Он произвел записи вида Д41.01 К60.01 на стоимость приобретенных товаров без НДС и Д19.03 К60.01 на суммы НДС.

Теперь зададим цены продажи для поступивших товаров, воспользуемся для этого документом Установка цен номенклатуры, который можно ввести на основании документа Поступление товаров и услуг, с которым мы только что работали, рис. 6.3.

Рис. 6.3. Установка цен номенклатуры

В документе, в поле Тип цен, выберем Основная цена продажи, в панели инструментов табличного поля нажмем кнопку Изменить, выберем в появившемся окне действие Изменить цены на % и укажем 20%, применим изменение. После того, как цены изменены на требуемый размер, сохраним и проведем документ.

Теперь, если мы решим продать товары и используем в документе тип цен Основная цена продажи - цены будут подставлены автоматически из соответствующего регистра сведений, заполненного документом Установка цен номенклатуры.

6.3. Товары, принятые на комиссию

Рассмотрим пример, иллюстрирующий особенности приема товаров, предназначенных для комиссионной продажи.

Для оформления поступления товаров от комитента применяется все тот же документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг) с видом документа Покупка, комиссия.

При заполнении документа, в частности, поля Договор, учтите, что товары поступают по договору комиссии, ранее мы использовали лишь договоры с поставщиками. На рис. 6.4 показано заполнение формы договора с контрагентом.

Рис. 6.4. Договор с комитентом

В поле Вид договора введем С комитентом.

В поле Тип цен введем Договорная (без НДС). Этот тип цен не включает НДС.

В поле Способ расчета выберем Процент от суммы продажи и в поле Процент укажем 7% - вознаграждение организации от продажи.

На рис. 6.5 вы можете видеть заполненный документ Поступление товаров и услуг.

увеличить изображение
Рис. 6.5. Поступление товаров для комиссионной продажи

На закладке Счета расчетов в качестве счета расчетов с контрагентом автоматически установлен счет 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Обратите внимание на то, что товары, принятые на комиссию, учитываются на счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

В справочнике Номенклатура есть группа Товары на комиссии. Для этой группы счета учета номенклатуры установлены так, что поступление товаров отражается на счете 004 ( рис. 6.6).

увеличить изображение
Рис. 6.6. Счета учета номенклатуры для товаров, принятых на комиссию

Поэтому, заполняя табличную часть Товары, мы создали новый элемент номенклатуры Обои водостойкие и поместили его в группу Товары на комиссии.

В данный момент мы не заполняем информацию о счете-фактуре. Счет-фактура предъявляется по факту продажи товаров после отчета комиссионера перед комитентом.

Проведем заполненный документ и посмотрим, какие движения он сформирует ( рис. 6.7).

увеличить изображение
Рис. 6.7. Движения документа Поступление товаров и услуг

В учете сделана запись Д004.01 на сумму поступивших товаров (с учетом НДС).