Сводка и группировка статистических данных

3.1. Задачи и виды статистической сводки

Статистическая сводка - это первичная обработка данных статистического наблюдения с целью их систематизации. Она предполагает сведение полученной статистической информации о единицах наблюдения в массив данных, упорядоченных по значению какого-либо признака.

По глубине обработки материала различают простую и сложную сводку.

Простая сводка предполагает сведение полученных данных в статистические таблицы, подведение общих итогов по совокупности в целом.

Сложная сводка осуществляется с применением метода группировок по определенной программе, предусматривающей следующие этапы:

• выбор группировочных признаков;
• определение порядка формирования групп;
• разработка системы показателей для характеристики групп и статистической совокупности в целом;
• разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки;
• распределение единиц наблюдения на группы по изучаемым признакам;
• подведение групповых и общих итогов;
• оформление результатов сводки в виде статистических таблиц.

По технике выполнения различают ручную сводку и сводку с использованием компьютерных технологий.

По форме обработки статистической информации, собранной в процессе наблюдения, сводка может быть децентрализованной и централизованной. В первом случае данные сначала сводятся по территориям, а затем в центральной организации проводится обработка уже систематизированных данных. Во втором случае вся работа по первичной обработке собранной информации осуществляется в центральной организации.

Результатом проведения статистической сводки является получение обобщающих статистических таблиц, которые содержат итоговые данные по показателям, характеризующим единицы наблюдения. Этими итоговыми данными могут быть суммарные значения показателей, рассчитанные как для всей совокупности в целом, так и для отдельных групп единиц, если проводилась разбивка на группы; средние значения, относительные показатели.