Организация учета основных средств

Выбытие

Основные средства снимают с учета в различных ситуациях. Например, организация решает продать объект основных средств, внести его в качестве вклада в уставный капитал другой организации, объект может прийти в негодность. Во всех этих случаях он подлежит списанию.

Для списания объекта ОС к счету 01 открывают специальный субсчет - "Выбытие основных средств" (назовем его, для удобства, 01-2, субсчет для учета ОС назовем 01-1). При работе с ним действует следующая схема бухгалтерских записей.

Д01-2 К01-1 - сумма первоначальной (восстановительной) стоимости ОС

Д02 К01-2 - сумма накопленной амортизации

Эти записи делаются на основании акта о приеме-передаче объекта ОС.

В итоге, дебетовый остаток субсчета 01-2 покажет нам остаточную стоимость объекта основного средства. Схема дальнейших записей зависит от целей, в соответствии с которыми мы списываем объект. Рассмотрим различные схемы.

При списании объекта для последующей продажи, после вышеописанных делаются следующие записи:

Д91 К01-2 - на сумму остаточной стоимости объекта

Д62 К91 - отражен доход от продажи объекта ОС

Д91 К99 - на сумму прибыли от реализации объекта ОС

При использовании выбывающего ОС в качестве вклада в уставный капитал, действует такая схема проводок:

Д58 К76 - отражена задолженность по вкладу в уставный капитал

Д76 К01-2 - отражена остаточная стоимость выбывшего объекта

При ликвидации объекта ОС его остаточная стоимость списывается в дебет счета 91:

Д91 К01-2 - на остаточную стоимость

После чего туда же списываются затраты, связанные с разборкой, демонтажем и другими операциями по выбытию. В корреспонденции со счетом 91 могут быть различные счета затрат. Например, возможна такая запись:

Д91 К60 - расходы на услуги сторонних организаций по демонтажу объекта ОС

Д91 К20 - расходы основного производства на демонтаж объекта

После того, как демонтаж завершен, некоторые части выбывшего объекта ОС (например, при демонтаже здания это могут быть строительные материалы) могут быть приняты к учету как материалы:

Д10 К91 - приняты к учету материалы, полученные в ходе демонтажа основного средства.

Аналогичной проводкой (разница будет видна лишь на уровне субсчетов) оформляется, например, прием металлолома, оставшегося от объекта ОС.

После того, как процесс демонтажа будет завершен, счет 91 закрывается на счет 99. Причем, если от ликвидации объекта ОС получен убыток (что обычно и бывает при ликвидации, так как этот процесс может быть достаточно дорогостоящим, а принятые к учету "остатки" основного средства не компенсируют затрат по его выбытию), делается такая запись:

Д99 К91 - на сумму убытка от ликвидации объекта ОС

Если же вышло так, что по результатам ликвидации получена прибыль, делается такая запись:

Д91 К99 - на сумму прибыли от ликвидации объекта ОС.

Так же, если ОС ранее дооценивалось - необходимо списать сумму его дооценки следующей записью:

Д83 К84 - на сумму дооценки ОС

Если объект ОС ранее уценивался, сумму уценки списывать не нужно.

Аренда

Аренда - это договор между собственником имущества (его называют арендодателем) и арендатором, в соответствии с которым арендодатель предоставляет арендатору имущество во временное владение и пользование за плату. Арендные отношения в РФ регулирует Глава 34 "Аренда" Гражданского кодекса Российской федерации. Рассмотрим схему учета имущества у арендодателя. Объекты ОС, сданные в аренду, учитываются на особом субсчете, открываемом к счету 01 (01-3, хотя может быть применена и другая нумерация):

Д01-3 К01-1 - первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС, сданного в аренду.

Такая запись делается на основании акта приема-передачи ОС. Таким же образом списывается на особый субсчет счета 02 (например, на субсчет 02-3) сумма накопленной амортизации

Д02-1 К02-3 - списана сумма накопленной амортизации

Арендодатель сдает основные средства в аренду за плату. Поэтому операции оплаты так же находят отражение в учете. Здесь действует следующая схема записей, как правило, такие записи производятся ежемесячно:

Д76 К91 - начислен доход от сдачи ОС в аренду

Д91 К68 - НДС с арендной платы

Д51 К76 - арендатор оплатил по безналичному расчету задолженность по аренде

Д91 К02-3 - начислена амортизация объекта ОС

Д91 К99 - начислена прибыль от сдачи в аренду объекта ОС

После того, как срок аренды заканчивается, и объект ОС возвращается арендодателю, он делает следующие записи:

Д01-1 К01-3 - первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС

Д02-3 К02-1 - сумма накопленной амортизации

Фактически это - записи, обратные записям, сделанным при сдаче в аренду.

Рассмотрим порядок учета объекта ОС у арендатора. Арендованное основное средство учитывается в забалансовом учете. В частности, на счете 001 "Арендованные основные средства". При приеме арендованного объекта у арендатора делается такая запись:

Д001 - на сумму первоначальной стоимости объекта, указанную в договоре аренды

Учет на забалансовых счетах ведется без применения двойной записи, поэтому поступление объектов учета отражается по дебету, выбытие - по кредиту.

Далее, делаются записи списания расходов на аренду объекта ОС по различным статьям расходов. Например, если объект используется для общехозяйственных нужд организации, делается такая запись:

Д26 К60 - расходы по аренде объекта ОС отражены в составе общехозяйственных расходов

Д19 К60 - НДС по расходам на арендную плату

Д68 К19 - принят к зачету НДС по арендной плате

Д60 К51 - оплачен по безналичному расчету счет арендодателя за ОС, сданные в аренду.

Когда срок аренды заканчивается, арендуемый объект списывается с забалансового учета следующей записью:

К001 - на сумму первоначальной стоимости арендованного объекта ОС.

Здесь мы рассмотрели лишь одну из возможных схем учета аренды. Существуют, например, лизинговые отношения. Эти отношения регулирует Федеральный Закон "О финансовой аренде (лизинге)" от 29.10.98 № 164-ФЗ (в ред. от 08.05.2010 г.).

Порядок учета лизинговых операций регулирует Приказ Минфина от 17.02.1997 №15 "Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга" (в ред. от 23.01.2001 г.).