Графические возможности OpenOffice Writer и печать документов

Нумерация страниц

Создание колонтитулов

Колонтитулами называют области, расположенные вверху и внизу между текстом и полями страницы документа. Соответственно, различают верхний и нижний колонтитулы.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных.

Создание колонтитула

Для создания колонтитула в меню Вставка следует выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем в подчиненном меню выбрать стиль страницы.

После этого в документе будет создана область колонтитула и в нее будет автоматически переведен курсор. Текст, рисунки и другие объекты вставляются в колонтитул и оформляются в обычном порядке ( рис. 6.17).

увеличить изображение
Рис. 6.17. Создание верхнего колонтитула

Колонтитул добавляется ко всем страницам, для которых используется этот же стиль страницы.

Содержимое колонтитула можно изменять, находясь на любой странице документа.

Настройка колонтитула

Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул диалогового окна Стиль страницы ( рис. 6.18).

увеличить изображение
Рис. 6.18. Настройка параметров колонтитула

Если в документе должны различаться колонтитулы четных и нечетных страниц следует снять флажок Одинаковое содержание слева/справа. Если какой-либо колонтитул уже был создан, то первоначально будет отображаться на всех страницах. В этом случае требуется изменить содержимое колонтитулов на четных или нечетных страницах.

В счетчике Левое поле устанавливается расстояние между левым полем страницы и левым краем колонтитула. Например, если для страницы установлено левое поле 2 см, а в указанном счетчике установлено значение 1 см, то левый край колонтитула будет отстоять от левого края страницы на 3 см. Аналогично, в счетчике Правое поле устанавливается расстояние между правым полем страницы и правым краем колонтитула.

Между колонтитулом и текстом документа должен быть просвет. Величину этого расстояния устанавливают в счетчике Интервал. Для верхнего колонтитула это интервал между верхним краем текста документа и нижним краем колонтитула, а для нижнего – между нижним краем текста документа и верхним краем колонтитула. Можно установить флажок Использовать динамический интервал, чтобы расширить текст верхнего колонтитула в область между колонтитулом и текстом документа.

Высота колонтитула устанавливает в счетчике Высота, но лучше установить флажок Автоподбор высоты, чтобы высота автоматически в соответствии с вводимым содержимым.

Вставка номеров страниц

Номера страниц обычно размещают в колонтитулах.

• Поставьте курсор в то место колонтитула, где будет находиться номер страницы. Для оптимального размещения номера можно использовать выравнивание и табуляцию.
• В меню Вставка выберите команду Поля, а затем в подчиненном меню – команду Номер страницы.
• В документе в выбранном месте будет установлен номер страницы ( рис. 6.19).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 6.19. Номер страницы в документе
• Если вместо номера страницы отображается текст Номер страницы, в меню Вид выберите команду Имена полей.