Лабораторная работа №6. Работа с сотрудниками и отчетность в ПФР и ФСС в Контур. Эльба

Найм персонала влечет не только дополнительные затраты для владельца бизнеса, но и новые обязанности перед государством. У владельца бизнеса возникает множество новых задач, таких как: начисление заработной платы, удержание НДФЛ (13%), взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудника, сдача отчетности в контролирующие органы и т.п. Рассмотрим, каким образом ведется учет сотрудников в Контур.Эльба.

Алгоритм принятия на работы сотрудника в ИП следующий:

1. Заключается трудовой или гражданско-правовой договор. Если сотрудник будет работать на постоянной основе, то трудовой договор, если сотрудник приходящий - то гражданско-правовой.

   При заключении гражданско-правового договора взносы в ФСС за сотрудника не начисляются. Но при этом не стоит заключать с работником гражданско-правовой договор, желая избежать лишних обязательств и сэкономить на взносах. В случае конфликта с работником и разбирательств в суде, есть большая вероятность, что подобный договор признают трудовым. Тогда необходимо будет "доначислить" и заплатить все налоги и взносы, а также выполнить требования трудового законодательства по зарплате и отпускам.

2. Проводится регистрация в качестве работодателя в ПФР и ФСС.
3. В случае, если был заключен трудовой договор, то оформляются документы о приеме сотрудника.

Рассмотрим, как проводится работа в разделе "Сотрудники" в Эльбе.

Для начала ведения кадрового учета необходимо перейти в "Реквизиты" и появившемся окне установить флажок "Я зарегистрирован как работодатель".

После чего необходимо заполнить дополнительные поля. Заполните их по примеру:

увеличить изображение

увеличить изображение

Пусть пока выплата авансов не предусматривается:

После произведенной настройки на вкладке "Отчетность" появятся новые задачи.

увеличить изображение

Для добавления сотрудника перейдите на вкладку "Сотрудники" -> "Добавить сотрудника"

увеличить изображение

Заполните поля в соответствии с ниже представленной рекомендацией:

После заполнения личных данных распечатайте карточку сотрудника, а также приказ о приеме на работу.

увеличить изображение

Работающий сотрудник по трудовому кодексу РФ обязан получать заработную плату не меньше определенной суммы. Эта сумма называется МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и устанавливается на уровне регионов.

Продемонстрируем процедуру начисления заработной платы в Эльбе.

Перейдите на вкладку "Зарплата":

увеличить изображение

Далее нажмите на ссылку Зарплата до заведения сотрудника в Эльбу, введите желаемую зарплату и нажмите кнопку Сохранить.

Эльба.Контур автоматически рассчитывает взносы ПФР, ФСС и ФФОМС и НДФЛ, исходя из начисленной зарплаты.

увеличить изображение

Для того, чтобы указать зарплату за текущий месяц (пусть это - ноябрь), нажмите на ссылку Изменить, расположенную в строке "Оклад".

Установите желаемую зарплату с ноября, выставив переключатель Повторять каждый месяц с и нажмите кнопку Сохранить.

увеличить изображение

увеличить изображение

Рассмотрим, оформление процесса выплаты зарплаты в Эльбе.

Для этого произведем выплату заработной платы за июль-сентябрь 2014 года. Перейдите на вкладку "Отчетность" и далее выполните по шагам: "Завершенные задачи" -> "Показать задачи до регистрации в Эльбе" -> "Заплатить взносы с зарплаты".

увеличить изображение

В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку Изменить. При регистрации ИП как работодателя, ИП присваивается еще один регистрационный номер.

увеличить изображение

Укажите регистрационный номер 035-013-001001 и нажмите кнопку Далее.

В следующем окне нажмите на ссылку Изменить расположенную радом с надписью На страховую часть пенсии.

В выделенным красным цветом окне ввода поставьте "0", обозначив долг на начало 2014 г. и нажмите на кнопку Сохранить. Проделайте подобную процедуру на всех пяти вкладках.

увеличить изображение

Таким образом вручную вводятся платежи за тот период, когда сотрудники уже были приняты на работу, но их регистрации в Эльбе не было произведено.

Нажмите на кнопку Далее. На этом шаге появится окно с возможностью скачать платежки для уплаты в банке. Нажмите на кнопку Сделано.

увеличить изображение

Таким образом, выплата зарплаты сотрудникам произведена и необходимо подготовить отчеты за сотрудников в ПФР и ФСС.

Для этого вернитесь на вкладку "Отчетность" и в списке "Завершенные задачи" найдите задачу "Сдать отчет 4-ФСС за 3 квартал 2014 года".

Выполним щелчок левой кнопкой мыши по задаче. Система Контур.Эльба автоматически подтягивает нужные данные и индивидуальный предприниматель ничего не должен заполнять вручную. Нажмите на кнопку Далее.

Данные в следующем диалоговом окне также будут заполнены автоматически.

Вот и все отчет готов! Осталось подписать его с помощью электронной подписи отправить в ФСС.

увеличить изображение

Как видите Эльба.Контур максимально упрощает учет ведения бизнеса и сдачу отчетности через интернет для предпринимателя.

А на все возникающие по ходу вопросы сможет ответить техническая поддержка сервиса.