Практическое занятие 7. "Задания для самостоятельной работы"

Задание по разработке бизнес-процесса "Местная командировка"

Описание последовательностей действий в бизнес-процессе

Бизнес-процесс начинается с того, что пользователь в стартовой форме заполняет данные, относящиеся к командировке: выбирает из списка (список соответствует членам группы "Все сотрудники") сотрудника, который отправляется в командировку, вводит дату, время начала, время окончания командировки, организацию, в которую направляется сотрудник, причину, комментарий. После выбора команды "Запустить" создается новый экземпляр бизнес-процесса. Далее задание "Рассмотреть заявку на командировку" направляется непосредственному руководителю отправляемого в командировку сотрудника (руководитель определяется отношением "Руководитель"). Руководитель одобряет или не одобряет командировку. Подавший заявку знакомится с положительным или отрицательным решением руководителя.

Если командировка одобрена, то бизнес-процесс проверяет, запущена ли командировка задним числом. Если командировка запущена задним числом, то задание "Утвердить заявку на командировку" получает руководитель отдела (определяется отношением "Руководитель отдела"), после чего подавший заявку знакомится с решением руководителя отдела. Если командировка подтверждена всеми необходимыми лицами, то Word-сценарий получает задание "Сгенерировать служебную записку на командировку".

Служебная записка должна содержать:

1. Фразу "Служебная записка"
2. Фразу "Прошу направить меня в местную командировку"
3. Дату, время начала и время окончания местной командировки, введенные на стартовой форме
4. Организацию и причину, введенные на стартовой форме
5. Дату запуска экземпляра бизнес-процесса
6. Место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания)
7. ФИО сотрудника.

Далее сотрудник получает задание "Подписать и отдать служебную записку руководителю", в форме задания должна быть ссылка для загрузки сформированного сценарием документа "Служебная записка".

Руководитель сотрудника получает задание "Получить служебную записку".

После выполнения всех заданий бизнес-процесс завершается.

Задание по разработке бизнес-процесса "Отгул"

Описание последовательностей действий в бизнес-процессе

Бизнес-процесс начинается с того, что сотрудник, желающий получить отгул, в стартовой форме заполняет данные: дату и время начала отгула (не может быть более чем на 30 дней в прошлом, если речь идёт о ранее предоставленном отгуле), количество часов отсутствия (целое положительное число, не может быть больше четырех). После выбора команды "Запустить" создается новый экземпляр бизнес-процесса.

Далее задание "Рассмотреть заявку на отгул" направляется непосредственному руководителю сотрудника (руководитель определяется отношением "Руководитель"). Руководитель одобряет или не одобряет отгул. Подавший заявку знакомится с решением руководителя.

Если отгул одобрен, то бизнес-процесс проверяет, затребован ли отгул задним числом. Если отгул затребован задним числом, то задание "Утвердить заявку на отгул" получает руководитель отдела (определяется отношением "Руководитель отдела"), после чего подавший заявку струдник знакомится с решением руководителя отдела.

Если отгул подтвержден всеми необходимыми лицами, то сотрудник получает сообщение об этом, Word-сценарий получает задание "Сгенерировать служебную записку на отгул".

Служебная записка должна содержать:

1. Фразу "Служебная записка"
2. Фразу "Прошу предоставить мне отгул"
3. Дату, время начала и количество часов отгула, введенные на стартовой форме
4. Дату запуска экземпляра бизнес-процесса
5. Место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания)
6. ФИО сотрудника.

Далее сотрудник получает задание "Подписать и отдать служебную записку руководителю", в форме задания должна быть ссылка для загрузки сформированного сценарием документа "Служебная записка".

Руководитель сотрудника получает задание "Получить служебную записку".

Если отгул не подтвержден, то соответствующие лица получают об этом сообщения.

После выполнения всех заданий бизнес-процесс завершается.

Задание по разработке бизнес-процесса "Отпуск по уходу за ребенком"

Описание последовательностей действий в бизнес-процессе

Бизнес-процесс начинается с того, что пользователь в стартовой форме заполняет данные, относящиеся к отпуску по уходу за ребенком: выбирает из списка (список соответствует членам группы "Все сотрудники") сотрудника (сотрудницу), вводит даты начала и окончания отпуска, причину и комментарий. После выбора команды "Запустить" будет создан новый экземпляр бизнес-процесса.

Следующее задание "Проверить соблюдение технологий и законов" получит инспектор кадровой службы (определяется членством в группе "Инспекторы КС"). В содержащейся в задании форме он отмечает, соблюдены ли законы и технологии. Если законы или технологии не соблюдены, то подавшему заявку направляется уведомление об отказе регистрации заявки и далее бизнес-процесс завершается.

Если законы и технологии соблюдены, то руководитель (руководитель определяется отношением "Руководитель") уведомляется об уходе сотрудника в отпуск, одновременно с этим инспектор кадровой службы получает задачу "Издать приказ".

В форме задания "Издать приказ" инспектор кадровой службы вводит номер приказа (значение типа "Строка"). После выполнения задания инспектором кадровой службы Word-сценарий получает задание "Сгенерировать приказ на отпуск по уходу за ребенком".

Приказ должен содержать:

1. В верхней части листа - название условной компании
2. Фразу "Приказ номер"
3. Справа от этой фразы - значение "номер приказа", введенное инспектором кадровой службы"
4. слово "от"
5. Справа от этого слова - дату запуска экземпляра бизнес-процесса
6. Далее - "Предоставить сотруднику" ФИО сотрудника "отпуск по уходу за ребенком"
7. Далее - "с" дата начала отпуска, введенная на стартовой форме
8. Далее - "по" дата окончания отпуска, введенная на стартовой форме
9. Далее - место для подписи Генерального директора (несколько знаков подчеркивания), ФИО условного генерального директора компании, дата запуска экземпляра бизнес-процесса
10. Внизу - "С приказом ознакомлен", место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания), ФИО сотрудника, дата запуска экземпляра бизнес-процесса.

Далее Word-сценарием получает задание "Сгенерировать заявление на отпуск по уходу за ребенком".

Заявление должно содержать:

1. В верхней части листа "Генеральному директору" - название условной компании, ФИО условного Генерального директора, "от сотрудника"
2. ФИО уходящего в отпуск сотрудника
3. Фразу "Заявление"
4. На следующей строке "Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с", дата начала отпуска, введенная на стартовой форме, "по", дата окончания отпуска, введенная на стартовой форме
5. Внизу - ФИО сотрудника, место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания), дата запуска экземпляра бизнес-процесса.

После выполнения этих заданий Word-сценарием сотрудник должен выполнить задачу "Отдать в КС заявление и подписать приказ". В форме этого задания должна быть ссылка для загрузки сформированного сценарием документа "Заявление на отпуск по уходу за ребенком". Инспектору кадровой службы направляется задача "Получить заявление и подпись на приказе". В форме этого задания должна быть ссылка для загрузки сформированного сценарием документа "Приказ на отпуск по уходу за ребенком".

После выполнения этого задания инспектором кадровой службы бухгалтер (определяется членством в группе "Бухгалтеры") получает задание "отразить в бухучете отпуск по уходу за ребенком". Далее (после выполнения задачи бухгалтером) в качестве подпроцесса запускается бизнес-процесс "Оповещение о завершении отпуска". После выполнения подпроцесса и выполнения всех заданий бизнес-процесс завершается.

В бизнес-процесс "Оповещение о завершении отпуска" передаются данные отпуска по уходу за ребенком. После старта этот бизнес-процес ждет момента времени за две недели перед окончанием отпуска и далее передает управление в узел, в котором руководитель сотрудника получает задание ознакомиться с тем, что отпуск по уходу за ребенком подходит к концу. В этой форме также должны содержаться все данные, которые были введены на стартовой форме бизнес-процесса "Отпуск по уходу за ребенком" (и переданы в качестве параметров в подпроцесс).

Задание по разработке бизнес-процесса "Сдвиг графика работы"

Описание последовательностей действий в бизнес-процессе

Бизнес-процесс начинается с того, что Сотрудник, желающий изменить график работы, в стартовой форме заполняет данные: дату начала действия графика, дату окончания действия графика, причину, комментарий, таблицу приходов и уходов в офис и обеденных перерывов с полями:

• день недели (содержится в строке таблицы, не вводится пользователем, значения в строках таблицы - пн. вт. ср. чт. пт. сб. вс.)
• время прихода (вводится пользователем для каждой строки; если прихода в этот день не предполагается, то остаётся значение 00:00)
• время ухода (вводится пользователем для каждой строки; если прихода не предполагается, то остаётся значение 00:00)
• величина обеденного перерыва (выбор из списка: 30 минут, 1 час).

После выбора команды "Запустить" создается новый экземпляр бизнес-процесса. Далее задание "Рассмотреть заявку на сдвиг графика" направляется руководителю Сотрудника (руководитель определяется отношением "Руководитель").

Руководитель одобряет или не одобряет заявку.

Если решение руководителя отрицательно, то Сотрудник знакомится с отрицательным решением руководителя, далее бизнес-процесс завершается.

Если решение руководителя положительно, то Сотрудник знакомится с положительным решением руководителя, параллельно с этим заданием задание на утверждение заявки направляется руководителю руководителя Сотрудника. Руководитель руководителя также может подтвердить или не подтвердить заявку. Сотрудник и руководитель сотрудника знакомятся с положительным (или отрицательным) решением руководителя руководителя.

Если решение руководителя руководителя положительно, то Word-сценарий получает задание "Сгенерировать служебную записку на сдвиг графика".

Служебная записка должна содержать:

1. Фразу "Служебная записка"
2. Фразу "Прошу утвердить мой индивидуальный график работы для периода времени:"
3. Даты начала и окончания действия графика работы, введенные на стартовой форме
4. Таблицу введенных на стартовой форме приходов и уходов по
5. Место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания)
6. ФИО сотрудника.

Далее сотрудник получает задание "Подписать и отдать служебную записку руководителю", в форме задания должна быть ссылка для загрузки сформированного сценарием документа "Служебная записка". Руководитель сотрудника получает задание "Получить служебную записку". После выполнения всех заданий бизнес-процесс завершается.