Опубликован: 04.02.2014 | Доступ: свободный | Студентов: 1324 / 385 | Длительность: 06:33:00
Специальности: Менеджер, Преподаватель
Лекция 6:

Работа с шаблонами форм, рассылка по почте, цифровая подпись

< Лекция 5 || Лекция 6: 123456
Аннотация: Формы InfoPath позволяют использовать библиотеку шаблонов в учебном процессе, что значительно ускоряет и повышает качество разработки форм преподавателем, профессионально не связанными с программированием, расширить число доступных учащихся, предоставляя возможность заполнить задание в системе электронной почты или на мобильных устройствах, защитить информацию в целом или только ее часть сформировав защищенные области в форме для сбора информации.

По завершении этой практической работы вы научитесь:

  • Создавать и модифицировать формы Microsoft Office InfoPath на основе шаблонов и собственных форм.
  • Осуществлять рассылку форм по электронной почте.
  • Создавать электронные подписи.

Заполнение проверка данных в форме (InfoPath)

Изменение параметров автозаполнения (видео)

При заполнении формы для сохранения и предложения только нужных данных можно настроить автозаполнение. Можно выбрать, использовать автозаполнение для веб-адресов, полей форм и паролей или не использовать его вовсе. Можно также удалить добавленные элементы автозаполнения. При разработке формы можно указать, включено или нет автозаполнение для текстового поля формы.

Включение и отключение автозаполнения

  • В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Общие.
  • В группе Параметры системы нажмите кнопку Свойства обозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.
  • В группе Автозаполнение нажмите кнопку Автозаполнение.


  • В группе Автозаполнение для диалогового окна Настройка автозаполнения выберите нужные параметры автозаполнения.

Удаление предыдущих элементов автозаполнения

  • Чтобы удалить список элементов, внесенных в поля формы, нажмите кнопку Очистить формы в группе Удаление истории автозаполнения.

Включение и отключение автозаполнения для элемента управления текстового поля

  • В режиме конструктора дважды щелкните элемент управления, который требуется изменить.
  • На вкладке Отображение диалогового окна Свойства: Текстовое поле установите или снимите флажок Включить автозаполнение.

Проверка данных в форме

В Microsoft Office InfoPath осуществляется автоматическая проверка вводимых в форму сведений на наличие ошибок. Если при вводе данных в форму была обнаружена ошибка, то будет получено традиционное оповещение в диалоговом окне или встроенное оповещение.

Если появилось оповещение в диалоговом окне

  • Прочтите сообщение об ошибке и нажмите кнопку OK.
  • Внесите соответствующие исправления.

Если появилось встроенное оповещение

  • Для отображения краткого описания неполадки наведите указатель на поле, чтобы прочесть всплывающую подсказку, или щелкните поле правой кнопкой мыши и прочтите первый элемент контекстного меню.
  • Внесите соответствующие исправления.
  • Чтобы перейти к следующей ошибке в форме, выберите в меню Сервис команду Перейти к следующей ошибке.

Если вы забыли ввести данные в обязательное поле, вместо встроенного оповещения отобразится красная звездочка. Чтобы эта звездочка исчезла, введите в поле соответствующее значение.

Работа с полями данных в шаблоне формы

Работа с полями данных в шаблоне формы (видео)

В InfoPath заполнить или создать новые поля данных можно в режиме конструктора. Процесс осуществляется в так называемом шаблоне формы. Каждая форма InfoPath основана на шаблоне формы. Шаблоны помогают пользователям вводить и передавать данные согласованным образом. В частности, шаблон формы определяет:

  • Размещение в форме различных разделов.
  • Элементы управления, надписи и вспомогательный справочный текст, появляющийся в форме.
  • Поведение элементов управления при использовании их пользователями. Например, можно ограничить длину ввода в текстовое поле 50 знаками.
  • Шрифты, цветовая гама и другие элементы дизайна, используемые в форме.
  • Возможность настройки формы пользователями, например, путем добавления или удаления необязательных разделов.
  • Уведомление пользователей в случае ошибок ввода или пропущенных полей.
  • Место сохранения данных, введенных в форму. Например, можно указать параметры, позволяющие пользователям напрямую передавать данные в базу данных.
  • По завершении разработки шаблона формы его можно сделать доступным другим, опубликовав в виде файла .xsn.

При заполнении пользователями формы, основанной на шаблоне, данные из нее сохраняются в формате XML. При заполнении формы InfoPath, в зависимости от ее конструкции, возможны следующие операции:

  • Форматирование вводимого текста такое же, как в текстовом редакторе.
  • Вставка таблиц и списков, содержащих необходимое количество столбцов и строк.
  • Добавление в форму необязательных разделов или замена таких разделов.
  • Просмотр и исправление ошибок в форме.
  • Сохранение формы на компьютере и работа в автономном режиме.
Работа с графическими объектами

Работа с графическими объектами (видео)

Типы графических файлов

Вставка многих распространенных графических форматов файлов производится напрямую. Способ хранения данных в файле, позволяет программе открывать и сохранять этот файл. Структура файла определяет способ его хранения и отображения. Формат файла обозначается трехбуквенным расширением имени файла, таким как .doc. Вставка в формы Microsoft Office InfoPath производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.

Нет необходимости устанавливать специальные графические фильтры для вставки следующих форматов графических файлов.

  • Расширенный метафайл (.emf)
  • Graphics Interchange Format (.gif, gfa)
  • Joint Photographic Experts Group (.jpg, .jpeg, .jfif, .jpe)
  • Portable Network Graphics (.png)
  • Точечные рисунки Microsoft Windows (.bmp, .dib, .rle, .bmz)
  • Метафайлы Microsoft Windows (.wmf)
  • Tagged Image File Format (.tif)
  • Encapsulated PostScript (.eps)
< Лекция 5 || Лекция 6: 123456
Анджелика Шарапова
Анджелика Шарапова

Оценки по каким дисциплинам идут в приложение к диплому по профессиональной переподготовке "Современные образовательные технологии"?

Дмитрий Соболев
Дмитрий Соболев

Я заввершаю обучение по программе "Современные образовтетельные технологии". Прошу прислать задание для итоговой работы.Мой адрес resoluteness@yandex/ru

Спасибо!