Опубликован: 04.02.2014 | Доступ: свободный | Студентов: 1323 / 385 | Длительность: 06:33:00
Специальности: Менеджер, Преподаватель
Лекция 3:

Создание защищенных документов и форм

< Лекция 2 || Лекция 3: 12345 || Лекция 4 >
Аннотация: Современная офисная система большая и сложная программная среда, обладающая большим технологическим потенциалом, научимся функциональным возможностям, связанным с защитой и оформлением форм документов

По завершении этой практической работы вы научитесь:

  • Защищать ячейки от несанкционированного ввода
  • Создавать раскрывающиеся списки в формах Microsoft Office Excel и защищенные формы в Microsoft Office Word
  • Создавать защищенные от копирования или печати документы, которые вы отправляете по почте или выкладываете на сайте.
  • Выполнять заполнение форм и рецензирование документов в Adobe Reader

Защита ячеек и создание раскрывающегося списка (Excel)

Создавая таблицу, которую Вы хотите использовать как форму для ввода и распространить ее среди Ваших учеников, необходимо защитить поля, предназначенные для описания формы и действий. Расположение ячеек не должно изменяться учениками тоже. Для решения этой задачи необходимо определить и защитить ячейки, которые вы не хотите чтобы изменились и оставить ячейки, которые вы хотите чтобы учащиеся заполнили (ячейки для ввода). Кроме этого можно естественно защитить всю книгу или отдельные листы в книге Excel.

Выберите лист, который нужно защитить.

  • Нажмите вкладку Рецензирование определите лист или книгу которую надо защитить


  • Выберите Защитить лист, откроется окно с вариантами защиты


  • Укажите их и укажите пароль защиты

Чтобы защитить все листы книги Excel возможны два варианта первый с использованием системы IRM на которую надо подписаться или с использованием встроенной системой защиты.

  1. Для использования IRM укажите Защитить книгу
    • Далее необходимо подписаться на службу IRM, после оформления в этой службе. Перед вами откроется окно


    • Здесь вы можете указать права пользователей в соответствии со списком пользователей на вашем компьютере или организации.
  2. При использовании внутренней защиты укажите Защитить книгу и дать общий доступ.
    • Укажите пароль и после сохранения данная книга будет защищена

Для указания диапазона ячеек на листе книги Excel укажите Разрешить изменение диапазонов и заполните появившееся окно


Чтобы разблокировать все ячейки или диапазоны, которые должны быть доступны другим пользователям для изменения, выполните следующие действия:

  • Выберите последовательно все ячейки или диапазоны, которые нужно разблокировать.
  • На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.


  • На вкладке Защита снимите флажок Не обновлять связь и нажмите кнопку OK.

Чтобы скрыть все формулы, которые не должны отображаться, выполните следующие действия:

  • Выберите на листе ячейки, содержащие формулы, которые необходимо скрыть.
  • На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.
  • На вкладке Защита установите флажок Скрытый и затем нажмите кнопку OK. На вкладке Обзор в группе Изменения выберите команду Защитить лист.


В списке Разрешить всем пользователям этого листа отметьте флажками элементы, изменение которых должно быть доступно пользователям.

< Лекция 2 || Лекция 3: 12345 || Лекция 4 >
Анджелика Шарапова
Анджелика Шарапова

Оценки по каким дисциплинам идут в приложение к диплому по профессиональной переподготовке "Современные образовательные технологии"?

Дмитрий Соболев
Дмитрий Соболев

Я заввершаю обучение по программе "Современные образовтетельные технологии". Прошу прислать задание для итоговой работы.Мой адрес resoluteness@yandex/ru

Спасибо!