Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 24092 / 10966 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 5:

Создание таблиц

Копирование с помощью специальной вставки

При копировании могут возникнуть и более сложные задачи: копирование из ячейки части информации; преобразование данных; установки связи между ячейками. Они решаются с использованием возможностей специальной вставки.

Для извлечения из буфера обмена фрагмента с помощью специальной вставки во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите один из способов (рис. 5.8).

Выбор способа вставки

увеличить изображение
Рис. 5.8. Выбор способа вставки

Результаты выбора различных команд приведены в таблице.

Команда меню Результат выполнения
Формулы Вставляются только формулы в том виде, в котором они вводятся в строку формул. Оформление не копируется
Вставить значения Вставляются только значения скопированных ячеек. Оформление и формулы не копируются
Без рамок Вставляется содержимое и оформление скопированных ячеек, за исключением границ
Транспонировать Происходит преобразование данных. Ячейки строк вставляются как столбцы, ячейки столбцов вставляются как строки
Вставить связь Данные вставляются в виде формул, связывающих диапазон вставки с копируемым диапазоном. Оформление не копируется

Для доступа к другим способам в меню (см. рис. 5.8) выберите команду Специальная вставка, в результате чего появится окно Специальная вставка (рис. 5.9).

Выбор параметров специальной вставки

увеличить изображение
Рис. 5.9. Выбор параметров специальной вставки

Следует отметить, что с использованием специальной вставки можно вставить только последний из скопированных в буфер обмена фрагментов.

Копирование автозаполнением

Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по строке или столбцу (рис. 5.10).

Копирование автозаполнением

увеличить изображение
Рис. 5.10. Копирование автозаполнением

В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений. В этом случае следует щелкнуть по значку автозаполнения и в меню выбрать команду Копировать ячейки (рис. 5.11).

Копирование автозаполнением календарных данных

увеличить изображение
Рис. 5.11. Копирование автозаполнением календарных данных
Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский