Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 23531 / 10505 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 11:

Форматирование таблиц

Аннотация: Лекция посвящена вопросам повышения эффективности оформления таблиц с использованием условного форматирования, применения стилей и тем. Дано понятие об условном форматировании и показаны его возможности. Представлены различные варианты условного форматирования с использованием новых средств Microsoft Excel 2007. Показана процедура установки условного формата и управления правилами. Описана возможность поиска ячеек с условным форматированием. Показана процедура изменения условного формата. Дано представление о стилях. Показано применение стилей для оформления таблиц. Описана процедура изменения параметров стиля. Показано удаление стиля. Дано понятие темы документа. Показано применение темы к документу. Описаны возможности настройки параметров темы и сохранения пользовательской темы. Рассмотрены способы копирования оформления. Описана возможность очистки параметров форматирования
Ключевые слова: excel, условный формат

Условное форматирование

Об условном форматировании

Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным, введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным.

Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются специальными элементами оформления или измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).

Условный формат можно установить для одной ячейки или диапазона ячеек. На ячейку или диапазон ячеек можно накладывать до нескольких разных условий.

Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.

Выделение значений

С помощью условного форматирования можно выделить значения, отвечающие какому-либо условию (больше, меньше, между, равно и др.).

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила выделения ячеек, а затем в подчиненном меню выберите условие (рис. 11.1).
    Выбор правила выделения значений

    увеличить изображение
    Рис. 11.1. Выбор правила выделения значений
  3. Настройте параметры условия и выберите способ выделения (рис. 11.2).
    Настройка параметров условного форматирования

    увеличить изображение
    Рис. 11.2. Настройка параметров условного форматирования

Название и содержание окна настройки параметров условия зависит от выбранного условия. Например, при выборе условия Между можно указать минимальное и максимальное значения, а также выбрать способ выделения (см. рис. 11.2).

При выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате ( Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.) и выбрать способ выделения (рис. 11.3)

Настройка параметров условного форматирования для дат

увеличить изображение
Рис. 11.3. Настройка параметров условного форматирования для дат

Выделение крайних значений

С помощью условного форматирования можно выделить максимальные или минимальные значения.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила отбора первых и последних значений, а затем в подчиненном меню выберите принцип отбора (рис. 11.4).
    Выбор правила отбора крайних значений

    увеличить изображение
    Рис. 11.4. Выбор правила отбора крайних значений
  3. Настройте параметры отбора и выберите способ выделения (рис. 11.5).
    Настройка параметров отбора максимальных значений

    увеличить изображение
    Рис. 11.5. Настройка параметров отбора максимальных значений

Название и содержание окна настройки параметров отбора зависит от выбранного принципа. Например, при выборе 10 первых элементов указать количество отбираемых значений, а также выбрать способ выделения (см. рис. 11.5).

Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский
Данил Лазарев
Данил Лазарев
Россия, г. Вологда
Сергей Гутько
Сергей Гутько
Россия, ВИУ, 2003