Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 23775 / 10710 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Работа с файлами

Создание документов

Новый документ создается автоматически сразу после запуска Excel.

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

  1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать (см. рис. 2.9).
  2. В окне Создание документа (рис. 2.12) для создания пустого документа выберите группу шаблонов Пустые и последние и дважды щелкните по значку Новый документ.
    Создание нового пустого документа (пустой книги)

    увеличить изображение
    Рис. 2.12. Создание нового пустого документа (пустой книги)
  3. Для создания документа на основе шаблона выберите группу Установленные шаблоны. Прокручивая список (рис. 2.13) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.
    Создание документа на основе установленного шаблона

    увеличить изображение
    Рис. 2.13. Создание документа на основе установленного шаблона
  4. При наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office Online. Выберите соответствующую группу шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся в окне Создание документа. Прокручивая список (рис. 2.13) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.
Создание документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office Online

увеличить изображение
Рис. 2.14. Создание документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office Online

В процессе загрузки шаблона будет произведена проверка подлинности установленной на компьютере версии Excel, о чем появится соответствующее сообщение (рис. 2.15). Нажмите кнопку Продолжить. Для того чтобы такое сообщение более не появлялось, в окне сообщения установите соответствующий флажок.

Сообщение о проверке подлинности программного обеспечения

увеличить изображение
Рис. 2.15. Сообщение о проверке подлинности программного обеспечения

Сохранение файлов

Сохранение изменений в существующем файле

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа.

Сохранение изменений в виде нового файла

Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить как (см. рис. 2.9).
  2. В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.7) перейдите к нужной папке.
  3. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.
Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский
Анастасия Павлова
Анастасия Павлова
Россия, Смоленск
Дмитрий Ольховнев
Дмитрий Ольховнев
Россия