Набор текста

Фаза преобразования формата

Как мы уже говорили ранее, фаза преобразования формата в действительности подразделяется на ряд этапов, которые в основном связаны с переводом данных, используемых в текстовом процессоре, в более сложные наборы кодов, необходимые для типографского набора и верстки (с точки зрения компьютера это обычно соответствует последовательно выполняемым операциям "поиск и замена").

Ряд переводных таблиц, установленных на принимающем компьютере, обычно используется специальной программной утилитой, разработанной для этой цели. Эти программы, которые поручают компьютеру прочитать файл текстового процессора и записать его как файл для типографского набора, заменяют каждый определенный параметр, который они встречают в файле текстового процессора (символ, код, набор кодов) на другой специальный параметр (символ, код, набор кодов) в файле для набора.

Процесс можно разделить на три этапа.

• Перевод слов и пробелов.
• Назначение правильных знаков препинания и специальных символов.
• Перевод специальных электронных меток (тэгов) для верстки.

Слова и пробелы. В подавляющем большинстве случаев коды представляют собой символы и пробелы, составляющие текстовые файлы, которые хранятся в персональных компьютерах и типографских наборных системах в закодированном виде в соответствии с универсальным "алфавитом" компьютеров – ASCII.

ASCII (American Standard Code for Information Interchange), или Американский стандартный код для обмена информацией, представляет собой набор из 128 кодов в двоичном представлении от 0000000 (десятичный 0) до 1111111 (десятичное 127). Вместе они представляют собой все прописные и строчные буквы алфавита, цифры 0-9, наиболее употребительные знаки препинания и ряд стандартных выходных управляющих кодов, таких как возврат каретки, удаление символа слева, перевод строки и т.д. Эти первые 128 кодов, или "основной набор кодов ASCII", как его иногда называют, используются всеми системами стандартным образом.

"Расширенный" набор символов ASCII добавляет к основным 128 кодам еще 128 кодов от 10000000 (десятичное 128) до 11111111 (десятичное 255). Эти дополнительные коды включают в себя специфические буквы для основных европейских языков, ряд наиболее распространенных математических символов и ряд простейших графических элементов, с помощью которых можно создавать рамки и узоры. Этот второй набор из 128 кодов однако не является стандартным для всех систем, что может привести к неожиданным результатам при переводе из одной системы в другую.

Специальные символы, знаки, литеры, которые не входят и в расширенный набор ASCII, обычно требуют специальной трактовки, и это является предметом рассмотрения на следующем этапе процесса преобразования.

Знаки препинания и специальные символы. Процесс "поиск-и-замена", используемый в данном случае, имеет ряд особенностей в зависимости от обрабатываемого текста.

Прежде всего, следует выявить концы абзацев и отступы первой строки абзацев. Если файл-оригинал содержит пометки в явных кодах конца абзаца (для системы ASPIC, например, это две квадратные скобки), то программа поиска-и-замены выявляет эти символы и преобразует их в команды конца строки и абзацных отступов на единицу ширины "m" для первой строки абзаца. Гораздо чаще файлы текстовых процессоров имеют маркеры конца и начала абзацев с помощью двух символов возврата каретки при отсутствии отступа для первой строки следующего абзаца (этот стиль набора в текстовых процессорах носит название "блочного"). В этом случае программа поиска-и-замены выявляет эти двойные символы возврата каретки и генерирует в каждом случае новый отступ абзаца – хотя результат может нуждаться в проверке, в зависимости от того, насколько единообразно был осуществлен предварительный набор.

Откорректированные для типографского представления открывающие и закрывающие кавычки, часто недоступные для ввода с клавиатуры при работе в текстовом процессоре, должны быть выявлены и сформированы, так же как и знаки, специальные символы, дроби и т.д. Тем самым процесс типографского набора может быть значительно ускорен за счет более раннего применения системы кодирования, чтобы идентифицировать все требуемые в работе обычные и стандартные символы.

Электронные метки (тэги). Теперь необходимо передать коды "электронных меток", содержащиеся в файле текстового процессора (например, тэги SGML или ASPIC) в их эквиваленты на языке системы типографского набора и целиком завершить обработку файла для подготовки его к набору.

Прежде всего, следует определить все комбинации входящих и исходящих кодов; затем, воспользовавшись соответствующей кодовой таблицей, найти в ней каждый из используемых во входящем файле кодов и назначить для каждого из них определяемый им стиль или эквивалентную команду в системе типографского набора.

Понятно, что если текст содержит исчерпывающие и правильные коды, будет достигнута значительная экономия времени; каждый код может быть быстро интерпретирован в соответствующий стиль или код языка для наборной системы, чтобы создать требуемый типографский эффект, а в результате работы программы поиска-и-замены будет получен окончательный файл для типографского набора, готовый для вывода.

Здесь также очевидно проявляются преимущества передачи файла в "чистых кодах ASCII", не содержащего встроенных управляющих кодов текстового процессора. Управляющие коды текстового процессора представляют собой коды, созданные программой текстового процессора в ходе ввода текста файла, и включают в себя такие команды, как "мягкий" (программный) возврат каретки, команды форматирования текста, нумерации страниц и т.д. В терминах передачи текста эти коды представляют собой лишь дополнительные нюансы, которые следует выявить и удалить. Файлы ASCII, с другой стороны, не содержат таких команд и позволяют избежать действий по их удалению.

Недостатком в случае генерации программой выходного файла ASCII является то, что при этом удаляются все команды текстового процессора по заданию начертания шрифта, например, полужирного или курсивного – поэтому такие команды часто лучше бывает снабдить маркерами наподобие тэгов ASPIC, которые невозможно проставить в текстовом процессоре. В случае же, если текст не содержит большого количества специальных символов или других дополнительных команд, полезнее бывает использовать файл в стандартном для текстового процессора формате.

В то время, как символы кодов управления печатью, упомянутые ранее, могут быть безболезненно отброшены, коды, задающие полужирное и курсивное начертание шрифта и подобные им коды, встроенные в текст файла текстового процессора, могут быть успешно использованы, т.е. средствами программы поиска-и-замены найдены и заменены на их эквиваленты в командном языке наборной системы. Но этот процесс чреват непредсказуемыми случайностями; более безопасная и надежная процедура – это проставить для них тэги вне программы, о чем мы говорили ранее.

Самое разумное, это сохранять файлы в текстовом процессоре, как в его родном формате, так и в виде только кодов ASCII, и требовать для передачи с твердой копией материала оба этих файла. В этом случае при наличии представленных листов исходного материала наборщик будет располагать максимальной гибкостью при выборе наиболее подходящего файла.

Редактирование

Чтобы добиться максимальной эффективности и экономии времени при работе с авторскими файлами, крайне важно организовать работу по редактированию так, чтобы к тому времени, когда файлы будут готовы для набора и разбиты на страницы, все исправления были бы сделаны, а стиль будущей книги полностью определен.

Для этого необходимо согласовать с автором процесс правки: либо автор сам вносит указанные редактором исправления, либо эти исправления вносят корректоры издательства непосредственно в файлы текстового процессора (при этом они могут и проставлять необходимые тэги) в той же программе текстового процессора, которую использует автор, на совместимой машине. В любом случае целью является получение окончательно откорректированного материала, который может быть отправлен в набор без внесения дальнейших изменений в текст.

Внесение значительных исправлений издательством после того, как файл был преобразован для типографского набора, крайне осложняет процесс, так как при этом чаще всего снижается или вообще исчезает экономия от использования процесса передачи данных, поскольку повторный набор обойдется дешевле!

Последующие этапы

После того, как текст выверен и успешно получен компьютером наборной системы, последующие этапы производства обычно связаны с обычным типографским набором – и мы их сейчас рассмотрим.

Обработка существующих файлов

Итак, что же делать, если рукопись представлена автором на дискете без предварительного планирования, или если твердая копия отпечатана с компьютерного файла определенного формата? Будет ли лучше с точки зрения экономической целесообразности преобразовать файл в материал для набора, или лучше заново набрать текст без дальнейших хлопот?

Если дискета поступила вместе с рукописью без уведомления, первым делом следует идентифицировать ее. Лучший и самый простой способ – связаться с автором. Мы уже рассматривали вопросы, которые необходимо задать автору: здесь стоит лишь напомнить, что дискету, полученную на недостаточно распространенной компьютерной системе или созданную с помощью довольно редкой программы текстового процессора, возможно, лучше сразу вернуть, поскольку усилия, затраченные на преобразование файла в приемлемый формат, едва ли будут иметь смысл.

Компьютерные файлы других видов – на магнитной ленте или хранящиеся на удаленном компьютере – также должны быть аналогичным образом детально рассмотрены и оценены.

Если соблюдены определенные требования, следует оценить затраты на осуществление передачи. Здесь уместны только два из четырех возможных методов передачи, рассмотренных ранее: преобразование носителя и сканирование.

Действия по выполнению передачи будут теми же, что мы уже обсуждали – при отсутствии технических проблем – в лучшем случае затраты на передачу текста при этом можно сравнить с затратами на повторный набор текста с рукописи, однако результаты часто могут оказаться весьма неожиданными.

Лучше всего подходят для преобразования тексты, подготовленные авторами, которые хорошо владеют компьютером и знакомы с требованиями подготовки текста. После этого любая рукопись или дискета, сопровождаемые тщательно подготовленной и хорошо задокументированной информацией, будут иметь отличные перспективы для дальнейшей обработки.

Далее следует принимать во внимание достаточно объемные материалы любого вида, но в особенности те, в которых имеется множество заголовков, сопровождаемых электронными кодами в тексте (чаще всего директивными указаниями).

Наконец, для серии работ одного автора, выполняемых им на однотипном оборудовании, следует оценить возможность написания программы преобразования или соответствующей настройки системы InterMedia.

Какие здесь могут встретиться подводные камни? Отсутствие единообразия при наборе – особенно при вводе пробелов и оформлении заголовков – может вылиться в настоящий кошмар, поэтому любой поступающий текст следует прежде всего просмотреть для выявления недостатков. (В любом материале, набранном более чем одним человеком, обычно имеются различные несоответствия, несмотря на предварительно полученные тщательно составленные инструкции.)

Далее, даже при самой незначительной редакторской правке следует соблюдать осторожность. Если она может быть внесена в текстовый файл самим автором или сотрудниками издательства до того, как материал был подготовлен для набора, то – все нормально; если же нет – любая экономия затрат окажется незначительной.

Короткие тексты также создают проблему. При редактировании силами издательства для любого текста, состоящего менее чем из 50 страниц, часто бывает дешевле заново осуществить набор с окончательно отредактированной копии.