Сохранение публикации как шаблона
Вы создали документ - визитную карточку или информационный бюллетень -
которым собираетесь пользоваться неоднократно. Сохраните его как шаблон - тогда
в следующий раз вам останется только заменить в нем часть текста или картинок на
более новые.
В этом упражнении вы сохраните файл BusinessCard как шаблон для визитной карточки.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open)
. Появится
диалоговое окно Открыть публикацию (Open Publication).
Перейдите в папку Office XP SBS\Publisher\Chap22 и дважды щелкните
на файле BusinessCard. Публикация BusinessCard.pub откроется.
На панели инструментов Стандартная щелкните на команде Файл (File)
и затем щелкните на Сохранить как (Save As). Появится диалоговое окно Сохранить как (Save As).
В поле ввода имени файла введите B-Card Template.
Щелкните на направленной вниз стрелке в поле ввода в окне Сохранить как
(Save Аs) и щелкните на
Щелкните на Сохранить (Save). Publisher 2002 сохранит изменения в
файле B-Card Template.
Щелкните на кнопке . Шаблон публикации B-Card Template.pub
закроется.
Создание публикации из шаблона
Шаблоны весьма облегчают жизнь. Когда вы сохраняете документ как шаблон, то в
следующий раз можете воспользоваться результатами своего труда - открыть шаблон,
внести в него изменения, сохранить под другим именем - и дело в шляпе.
В этом упражнении вы воспользуетесь шаблоном, чтобы
создать визитную карточку для нового сотрудника компании.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Создать
(New). Если область задач Cоздать публикацию (New Publication) не
открыта, выберите Область задач (Task Pane) в меню Вид
(view).
В области задач Cоздать публикацию (New Publication) в разделе Создать (New) щелкните на Из шаблона (From Template) $$\dots$$ .
Появится диалоговое окно
Найдите шаблон B-Card Template и щелкните на нем.
Щелкните на Создать (Create New). Шаблон B-Card Template
откроется.
Щелкните на имени по умолчанию и введите Майкл Гэлос.
Щелкните на должности по умолчанию и введите Руководитель отдела
почвы.
Щелкните на части e-mail адреса (слева от значка @) и введите
На панели инструментов Стандартная щелкните на Файл (File) и
щелкните на Сохранить как (Save As). Откроется диалоговое окно Сохранить как (Save As).
В поле ввода имени файла введите B-Card Mikeg.
Щелкните на . Publisher 2002 сохранит изменения в файле B-Card
Mikeg.
Щелкните на кнопке .
Публикация B-Card Mikeg.pub закроется.
Создание новой публикации
В Publisher 2002 имеется немало готовых образцов публикаций, но иногда все же
проще создавать публикации "с нуля" - ни один шаблон не
соответствует вашему замыслу, или вы просто привыкли видеть перед собой чистый
лист.
В этом упражнении вы создадите открытку -
поздравление с днем св. Валентина.
На панели инструментов Стандартная щелкните на Файл (File), а затем
- на Создать (New). Если область задач New Publication не
открыта, выберите Область задач (Task Pane) в меню Вид
(view).
В области задач New Publication в разделе Создать (New)
выделите Заново (By Blank Publications).
В окне предварительного просмотра щелкните на Открытка (Postcard).
Через несколько секунд откроется новая открытка.
В разделе Применить оформление (Apply a design) области задач
прокрутите образцы и щелкните на образце Джунгли (Jungle). Выбранный
стиль будет применен к открытке.
Щелкните внутри открытки и введите Благословенна земля у нее под
ногами.
Нажмите (Enter) и введите Сумка земли от св. Валентина
расскажет ей о вашей любви.
На панели инструментов Стандартная щелкните на Вставка (Insert),
щелкните на Рисунок (Picture) и щелкните на Из файла (From
File). Появится диалоговое окно Вставка рисунка (Insert
Picture).
Перейдите в папку Office XP SBS\Publisher\Chap22 и дважды щелкните
на файле garden_4color.jpg.
Щелкните на OK. Логотип компании "Все для сада" появится на
открытке.Совет. Логотип компании "Все для сада" может
оказаться слишком большим. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши на
логотипе и щелкните на Формат рисунка (Format Picture). Щелкните на
вкладке Размер (Size) в области Масштаб (Scale), уменьшите
масштаб до 20%. Если вы использовали направленную вниз стрелку, логотип
автоматически примет нужный размер. Если вы вводили 20%, нажмите клавишу (Tab), чтобы размер рисунка стал соответствовать отведенному месту.
Уменьшив размеры рисунка до 20%, щелкните на OK.
Не отменяя выделение логотипа, установите курсор над маленькой зеленой
рукояткой и потяните ее вправо, чтобы повернуть логотип на 90 градусов.
Разместите логотип точно под текстом.
Щелкните в любом месте открытки, чтобы снять выделение с логотипа, а потом
установите курсор после последнего предложения введенного вами текста.
Нажмите (Enter) три раза, чтобы поместить курсор в положение чуть
ниже логотипа.
Щелкните на направленной вниз стрелке в поле ввода размера шрифта на панели
инструментов Стандартная и щелкните на 12.
На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке По центру
(Center)
. Курсор
переместится в центр открытки.
Введите Дубовая ул., 1234 и нажмите (Enter).
Введите Сиэтл, WA 10101 и нажмите (Enter).
Введите
На панели инструментов Стандартная щелкните на Файл (File) и затем
щелкните на Сохранить как (Save As). Появится диалоговое окно Сохранить как (Save As).
В поле ввода имени файла введите DirtPostcardSale.
Щелкните на . Publisher 2002 сохранит изменения в файле DirtPostcardSale.
Щелкните на кнопке . Публикация DirtPostcardSale.pub
закроется.
На панели инструментов Стандартная щелкните на Файл (File) и затем
щелкните на Выход (Exit). Publisher 2002 закроется.
