Внимание! Для работы с этим курсом необходимы учебные файлы, которые Вы можете загрузить здесь.
Publisher 2002 позволяет создавать множество самых разных публикаций - от
визиток и рекламных листков до сложных брошюр и каталогов. Publisher 2002
предлагает широкий выбор форматов и опций печати, так что вы можете пользоваться
этой программой как в офисе для работы с профессиональными документами, так и
дома, чтобы печатать красочные приглашения, открытки и все, что душа пожелает.
При выполнении упражнений вам понадобится учебный
файл BusinessCard.
Создание новой публикации
Когда вы в первый раз создаете публикацию с помощью мастера публикаций
(Publication Wizard), Publisher 2002 заносит полученную от вас информацию в Набор личных настроек (Personal Information Set). Таких набора четыре: Основная работа (Primary Business), Дополнительная работа
(Secondary Business), Другая организация (Other Organization) и Дом/Семья (Home/Family). После того как информация в этих наборах
будет получена, Publisher 2002 автоматически будет вставлять ее в ваши
публикации, так что вам не придется каждый раз печатать ее заново.
В этом упражнении вы заполните набор личных настроек для своей основной
работы - в компании "Все для сада", и начнете составлять деловое
письмо.
Щелкните на кнопке Пуск (Start). Откроется главное меню.
Щелкните на Программы (Programs). Откроется подменю Программы
(Programs).
Щелкните на Microsoft Publisher 2002. Программа Publisher 2002
откроется.
В области задач Новая публикация (New
Publication) щелкните на направленной вниз стрелке в окошке Начать с
образца (Start from a design), чтобы увидеть возможные варианты.
Щелкните на строке По типу публикации (By Publication Type). В
списке под окошком По типу публикации (By Publication Type) отобразятся
доступные типы публикаций. Если выделена опция Быстрый просмотр (Quick
Publications), в окне предварительного просмотра справа можно посмотреть
образцы оформления публикации.
Щелкните на строке Информационные бюллетени (Newsletters). В окне
предварительного просмотра отобразятся образцы публикаций.
Установите курсор над опцией Accessory Bar Newsletter. Вокруг
образца появится рамка.
Щелкните внутри рамки, чтобы выделить формат Accessory Bar
Newsletter. При этом происходят три вещи. Во-первых, в области задач
появляются опции Newsletter. Во-вторых, появляется первая страница
выбранного вами формата, и вы можете делать на ней необходимые изменения. В-
третьих, появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что мастер
автоматически соберет информацию о вашей компании и предложит вам щелкнуть на
OK, чтобы подтвердить информацию.
Щелкните на OK. Появится диалоговое окно Личная информация (Personal
Information).
В поле Выберите тип личной информации (Select a personal information
set to edit) щелкните на Основная работа (Primary Business).
В поле Личная информация для этого типа (Рersonal information for this
set) введите Друцилла Вольфенпикель.
Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
В поле ввода адреса введите WA 10101 Сиэтл, ул. Дубовая,
1234.
Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
В поле ввода Телефон/факс/e-mail (Phone/fax/e-mail) введите тел: 206-555-01. Нажмите клавишу (Enter). В следующей строке
введите факс: 206-555-01. Нажмите клавишу (Enter). В следующей
строке введите Drucillaw@gardenco.msn.com.
Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
В поле ввода Название организации (Organization name) введите
компания "Все для сада".
Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
В поле ввода Девиз (Tag Line Or Motto) введите Пусть наша
жизнь цветет как сад.
В поле ввода Должность (Job or position title) введите Выпускающий редактор.
В области Цветовая схема (Color schemes) отметьте окошко Include color scheme in this set check.
Щелкните на направленной вниз стрелке в поле For print
publications. По умолчанию установлена цветовая схема Trout. Когда
вы щелкнете на направленной вниз стрелке, вы увидите другие варианты цветовых
схем.
Выделите Зеленая (Green).
Щелкните на кнопке Update. Введенная вами информация будет
помещена в этот бюллетень и во все последующие создаваемые вами документы - вам
не придется каждый раз вводить ее заново, но вы в любой момент можете ее
изменить.
Щелкните на кнопке . Появится диалоговое окно Сохранить как (Save
As).
Перейдите в папку Offise XP SBS\Publisher\Chap22, введите TGC-
NL в поле ввода Имя файла (File Name) и щелкните на кнопке Сохранить (Save).
Щелкните на кнопке . Публикация TGC-NL.pub закроется.
Создание публикации с помощью мастера публикаций
Мастер публикаций Publisher 2002 поможет вам быстро справиться практически с
любым документом - от листовки и брошюры до информационных бюллетеней и сайтов в
интернете, от поздравительных открыток до визиток, резюме и сертификатов.
В этом упражнении вы создадите информационный бюллетень компании "Все
для сада" с помощью мастера публикаций.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Создать
(New)
. Если область
задач (New Publication) не открыта, выберите Область задач (Task
Pane) в меню Вид (view).
В области задач Новая публикация (New Publication) щелкните на
направленной вниз стрелке в окошке Начать с образца (Start from a
design), чтобы увидеть возможные варианты.
Щелкните на строке По типу публикации (By Publication Type).
Щелкните на строке Информационные бюллетени (Newsletters). В окне
предварительного просмотра отобразятся образцы публикаций.
Установите курсор над опцией Accessory Bar Newsletter. Вокруг
образца появится рамка.
Щелкните внутри рамки, чтобы выделить формат Accessory Bar
Newsletter.Если вы не вводили информацию о себе в Publisher 2002, появится диалоговое
окно Личная информация (Personal Information). В этом окне вы можете
указать свое имя, название и адрес компании и другую неизменяющуюся информацию.
Если информация уже введена, она будет помещаться на шаблон автоматически.
Конечно, вы в любой момент можете ее изменить.
Совет. Загрузка выделенного шаблона может занимать несколько
секунд.
Выделите слова Заголовок бюллетеня (Newsletter Title) и замените
их словами Ручьи и ростки.Совет. Нажмите (F9), чтобы увеличить выделенную
область. Завершив работу, нажмите (F9) еще раз, чтобы окно вернулось к
нормальному виду.
Нажмите клавишу (Tab) восемь раз и введите Весна
2002.
Выделите слова "Lead Story Headline" и замените их заголовком В текстовом поле содержится важная информация о том, как составлять
информационные бюллетени - прочтите ее, прежде чем заменить собственным текстом.
Щелкните на "2" на кнопке Навигация по странице (Page
Navigation)
внизу
экрана. Будет отображен внутренний разворот бюллетеня (страницы 2 и 3).
Выделите средний Внутренний заголовок (Inside Story Headline) на
странице 3 и замените его текстом Сила цветов. В этой статье говорится
о том, какие растения могут сделать комнату целебной.
Щелкните на "4" на кнопке Навигация по странице (Page
Navigation) внизу экрана.Страница 4 появится на экране.
Щелкните в левом верхнем углу страницы в нижней части логотипа,
установленного по умолчанию.
Нажав и удерживая клавишу (Shift), одновременно щелкните на
верхней части логотипа по умолчанию.Это позволит выделить одновременно оба компонента логотипа.
Нажмите клавишу (Delete).Логотип по умолчанию исчезнет.
Щелкните на меню Вставка (Insert), щелкните на Рисунок
(Picture) и затем щелкните на Из файла (From File).Откроется диалоговое окно Вставка рисунка (Insert Picture).
Перейдите в папку Office XP SBS\Publisher\Chap22.
Выделите gardenc_4color.jpg и щелкните на строке Вставить
(Insert). Файл с логотипом компании может оказаться крупнее, чем нужно. В
этом случае щелкните на логотипе правой кнопкой мыши, щелкните на Формат
рисунка (Format Picture) и затем щелкните на вкладке Размер
(Size). Уменьшите размер до 35%. Если вы использовали направленную вниз
стрелку, логотип автоматически примет нужный размер. Если вы вводили 35%,
нажмите клавишу (Tab), чтобы размер рисунка стал соответствовать
отведенному месту.
Разместите логотип как показано на рисунке.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save)
. Откроется
диалоговое окно Сохранить как (Save As).
В поле ввода имени файла введите GardenNL.
Щелкните на кнопке Сохранить (Save). Publisher 2002 сохранит
изменения в файле GardenNL.pub.
Щелкните на кнопке .
Публикация GardenNL.pub закроется.
Создание визитной карточки с помощью Publication Design Set
Publisher 2002 содержит множество типов документов с готовым форматированием,
что позволяет вам создавать самые разные типы документов, не прилагая к этому
лишних усилий. К таким документам относятся: визитные карточки,
"шапки" писем, конверты, благодарности, почтовые открытки, деловые
документы, календари, каталоги, бюллетени, приглашения на вечер, листовки, сайты
и многое другое.
В этом упражнении вы создадите визитную карточку для Кэтрин Тернер.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Создать
(New). Если область
задач (New Publication) не открыта, выберите Область задач (Task
Pane) в меню Вид (view).
Щелкните на направленной вниз стрелке в окошке Начать с образца (Start
from a design). Появится список с тремя возможностями.
Щелкните на По типам оформления (By Design Sets). В окне
предварительного просмотра отобразятся образцы публикаций.
Совет. Не изменяйте без необходимости выбранный формат, и не
меняйте его для разных типов документов, тогда вся ваша документация - от писем
и отчетов до визитных карточек - будет оформлена в едином стиле. Все образцы,
использующие формат Accessory Bar, доступны для предварительного
просмотра.
Щелкните на
Дважды щелкните на Accessory Bar Business Card. Если вы не вводили
информацию о себе в Publisher 2002, появится диалоговое окно Личная
информация (Personal Information). В этом окне вы можете указать свое имя,
название и адрес компании и другую неизменяющуюся информацию. Если информация
уже введена, она будет помещаться на шаблон автоматически. Конечно, вы в любой
момент можете ее изменить.
Щелкните на текстовой части логотипа по умолчанию.
Удерживайте нажатой клавишу (Shift) и щелкните на рисунке в
логотипе по умолчанию. Это позволит вам выделить обе части логотипа
одновременно.
Нажмите клавишу (Del). Появится диалоговое окно с вопросом,
заменять ли дизайн на такой, в котором логотип не используется.
Щелкните на Нет (No). Логотип, установленный по умолчанию,
исчезнет, и на его место вы сможете вставить логотип своей компании.
На панели инструментов Стандартная щелкните на Вставка (Insert),
щелкните на Рисунок (Picture) и щелкните на Из файла (From
File). Появится диалоговое окно Вставка рисунка (Insert
Picture).
Перейдите в папку с установленными учебными файлами и выделите файл garden_4color.jpg.
Щелкните на Вставка (Insert). Появится логотип компании "Все
для сада". Разместите его в нужном месте.
Совет. Логотип компании "Все для сада" может
оказаться слишком большим. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши на
логотипе и щелкните на Формат рисунка (Format Picture). Щелкните на
вкладке Размер (Size) в области Масштаб (Scale), уменьшите
масштаб до 20%. Если вы использовали направленную вниз стрелку, логотип
автоматически примет нужный размер. Если вы вводили 20%, нажмите клавишу (Tab), чтобы размер рисунка стал соответствовать отведенному месту.
Уменьшив размеры рисунка до 20%, щелкните на OK.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save). Появится диалоговое окно Сохранить как (Save As).
В поле ввода имени файла введите MyBusinessCard.
Щелкните на кнопке . Publisher 2002 сохранит изменения в файле с именем MyBusinessCard. Когда вы в первый раз сохраняете файл, может появиться
вопрос, хотите ли вы добавить этот логотип к набору. Щелкните на Да
(Yes). Теперь ваш логотип будет автоматически вставляться в любой документ,
который вы создаете.
Щелкните на кнопке . Публикация MyBusinessCard.pub закроется.
Внимание! Для работы с этим курсом необходимы учебные файлы, которые Вы можете загрузить здесь.
Publisher 2002 позволяет создавать множество самых разных публикаций - от
визиток и рекламных листков до сложных брошюр и каталогов. Publisher 2002
предлагает широкий выбор форматов и опций печати, так что вы можете пользоваться
этой программой как в офисе для работы с профессиональными документами, так и
дома, чтобы печатать красочные приглашения, открытки и все, что душа пожелает.
При выполнении упражнений вам понадобится учебный
файл BusinessCard.
Создание новой публикации
Когда вы в первый раз создаете публикацию с помощью мастера публикаций
(Publication Wizard), Publisher 2002 заносит полученную от вас информацию в Набор личных настроек (Personal Information Set). Таких набора четыре: Основная работа (Primary Business), Дополнительная работа
(Secondary Business), Другая организация (Other Organization) и Дом/Семья (Home/Family). После того как информация в этих наборах
будет получена, Publisher 2002 автоматически будет вставлять ее в ваши
публикации, так что вам не придется каждый раз печатать ее заново.
В этом упражнении вы заполните набор личных настроек для своей основной
работы - в компании "Все для сада", и начнете составлять деловое
письмо.
Щелкните на кнопке Пуск (Start). Откроется главное меню.
Щелкните на Программы (Programs). Откроется подменю Программы
(Programs).
Щелкните на Microsoft Publisher 2002. Программа Publisher 2002
откроется.
В области задач Новая публикация (New
Publication) щелкните на направленной вниз стрелке в окошке Начать с
образца (Start from a design), чтобы увидеть возможные варианты.
Щелкните на строке По типу публикации (By Publication Type). В
списке под окошком По типу публикации (By Publication Type) отобразятся
доступные типы публикаций. Если выделена опция Быстрый просмотр (Quick
Publications), в окне предварительного просмотра справа можно посмотреть
образцы оформления публикации.
Щелкните на строке Информационные бюллетени (Newsletters). В окне
предварительного просмотра отобразятся образцы публикаций.
Установите курсор над опцией Accessory Bar Newsletter. Вокруг
образца появится рамка.
Щелкните внутри рамки, чтобы выделить формат Accessory Bar
Newsletter. При этом происходят три вещи. Во-первых, в области задач
появляются опции Newsletter. Во-вторых, появляется первая страница
выбранного вами формата, и вы можете делать на ней необходимые изменения. В-
третьих, появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что мастер
автоматически соберет информацию о вашей компании и предложит вам щелкнуть на
OK, чтобы подтвердить информацию.
Щелкните на OK. Появится диалоговое окно Личная информация (Personal
Information).
В поле Выберите тип личной информации (Select a personal information
set to edit) щелкните на Основная работа (Primary Business).
В поле Личная информация для этого типа (Рersonal information for this
set) введите Друцилла Вольфенпикель.
Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
В поле ввода адреса введите WA 10101 Сиэтл, ул. Дубовая,
1234.
Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
В поле ввода Телефон/факс/e-mail (Phone/fax/e-mail) введите тел: 206-555-01. Нажмите клавишу (Enter). В следующей строке
введите факс: 206-555-01. Нажмите клавишу (Enter). В следующей
строке введите Drucillaw@gardenco.msn.com.
Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
В поле ввода Название организации (Organization name) введите
компания "Все для сада".
Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
В поле ввода Девиз (Tag Line Or Motto) введите Пусть наша
жизнь цветет как сад.
В поле ввода Должность (Job or position title) введите Выпускающий редактор.
В области Цветовая схема (Color schemes) отметьте окошко Include color scheme in this set check.
Щелкните на направленной вниз стрелке в поле For print
publications. По умолчанию установлена цветовая схема Trout. Когда
вы щелкнете на направленной вниз стрелке, вы увидите другие варианты цветовых
схем.
Выделите Зеленая (Green).
Щелкните на кнопке Update. Введенная вами информация будет
помещена в этот бюллетень и во все последующие создаваемые вами документы - вам
не придется каждый раз вводить ее заново, но вы в любой момент можете ее
изменить.
Щелкните на кнопке . Появится диалоговое окно Сохранить как (Save
As).
Перейдите в папку Offise XP SBS\Publisher\Chap22, введите TGC-
NL в поле ввода Имя файла (File Name) и щелкните на кнопке Сохранить (Save).
Щелкните на кнопке . Публикация TGC-NL.pub закроется.
Создание публикации с помощью мастера публикаций
Мастер публикаций Publisher 2002 поможет вам быстро справиться практически с
любым документом - от листовки и брошюры до информационных бюллетеней и сайтов в
интернете, от поздравительных открыток до визиток, резюме и сертификатов.
В этом упражнении вы создадите информационный бюллетень компании "Все
для сада" с помощью мастера публикаций.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Создать
(New). Если область
задач (New Publication) не открыта, выберите Область задач (Task
Pane) в меню Вид (view).
В области задач Новая публикация (New Publication) щелкните на
направленной вниз стрелке в окошке Начать с образца (Start from a
design), чтобы увидеть возможные варианты.
Щелкните на строке По типу публикации (By Publication Type).
Щелкните на строке Информационные бюллетени (Newsletters). В окне
предварительного просмотра отобразятся образцы публикаций.
Установите курсор над опцией Accessory Bar Newsletter. Вокруг
образца появится рамка.
Щелкните внутри рамки, чтобы выделить формат Accessory Bar
Newsletter.Если вы не вводили информацию о себе в Publisher 2002, появится диалоговое
окно Личная информация (Personal Information). В этом окне вы можете
указать свое имя, название и адрес компании и другую неизменяющуюся информацию.
Если информация уже введена, она будет помещаться на шаблон автоматически.
Конечно, вы в любой момент можете ее изменить.
Совет. Загрузка выделенного шаблона может занимать несколько
секунд.
Выделите слова Заголовок бюллетеня (Newsletter Title) и замените
их словами Ручьи и ростки.Совет. Нажмите (F9), чтобы увеличить выделенную
область. Завершив работу, нажмите (F9) еще раз, чтобы окно вернулось к
нормальному виду.
Нажмите клавишу (Tab) восемь раз и введите Весна
2002.
Выделите слова "Lead Story Headline" и замените их заголовком В текстовом поле содержится важная информация о том, как составлять
информационные бюллетени - прочтите ее, прежде чем заменить собственным текстом.
Щелкните на "2" на кнопке Навигация по странице (Page
Navigation)внизу
экрана. Будет отображен внутренний разворот бюллетеня (страницы 2 и 3).
Выделите средний Внутренний заголовок (Inside Story Headline) на
странице 3 и замените его текстом Сила цветов. В этой статье говорится
о том, какие растения могут сделать комнату целебной.
Щелкните на "4" на кнопке Навигация по странице (Page
Navigation) внизу экрана.Страница 4 появится на экране.
Щелкните в левом верхнем углу страницы в нижней части логотипа,
установленного по умолчанию.
Нажав и удерживая клавишу (Shift), одновременно щелкните на
верхней части логотипа по умолчанию.Это позволит выделить одновременно оба компонента логотипа.
Нажмите клавишу (Delete).Логотип по умолчанию исчезнет.
Щелкните на меню Вставка (Insert), щелкните на Рисунок
(Picture) и затем щелкните на Из файла (From File).Откроется диалоговое окно Вставка рисунка (Insert Picture).
Перейдите в папку Office XP SBS\Publisher\Chap22.
Выделите gardenc_4color.jpg и щелкните на строке Вставить
(Insert). Файл с логотипом компании может оказаться крупнее, чем нужно. В
этом случае щелкните на логотипе правой кнопкой мыши, щелкните на Формат
рисунка (Format Picture) и затем щелкните на вкладке Размер
(Size). Уменьшите размер до 35%. Если вы использовали направленную вниз
стрелку, логотип автоматически примет нужный размер. Если вы вводили 35%,
нажмите клавишу (Tab), чтобы размер рисунка стал соответствовать
отведенному месту.
Разместите логотип как показано на рисунке.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save). Откроется
диалоговое окно Сохранить как (Save As).
В поле ввода имени файла введите GardenNL.
Щелкните на кнопке Сохранить (Save). Publisher 2002 сохранит
изменения в файле GardenNL.pub.
Щелкните на кнопке .
Публикация GardenNL.pub закроется.
Создание визитной карточки с помощью Publication Design Set
Publisher 2002 содержит множество типов документов с готовым форматированием,
что позволяет вам создавать самые разные типы документов, не прилагая к этому
лишних усилий. К таким документам относятся: визитные карточки,
"шапки" писем, конверты, благодарности, почтовые открытки, деловые
документы, календари, каталоги, бюллетени, приглашения на вечер, листовки, сайты
и многое другое.
В этом упражнении вы создадите визитную карточку для Кэтрин Тернер.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Создать
(New). Если область
задач (New Publication) не открыта, выберите Область задач (Task
Pane) в меню Вид (view).
Щелкните на направленной вниз стрелке в окошке Начать с образца (Start
from a design). Появится список с тремя возможностями.
Щелкните на По типам оформления (By Design Sets). В окне
предварительного просмотра отобразятся образцы публикаций.Совет. Не изменяйте без необходимости выбранный формат, и не
меняйте его для разных типов документов, тогда вся ваша документация - от писем
и отчетов до визитных карточек - будет оформлена в едином стиле. Все образцы,
использующие формат Accessory Bar, доступны для предварительного
просмотра.
Щелкните на
Дважды щелкните на Accessory Bar Business Card. Если вы не вводили
информацию о себе в Publisher 2002, появится диалоговое окно Личная
информация (Personal Information). В этом окне вы можете указать свое имя,
название и адрес компании и другую неизменяющуюся информацию. Если информация
уже введена, она будет помещаться на шаблон автоматически. Конечно, вы в любой
момент можете ее изменить.
Щелкните на текстовой части логотипа по умолчанию.
Удерживайте нажатой клавишу (Shift) и щелкните на рисунке в
логотипе по умолчанию. Это позволит вам выделить обе части логотипа
одновременно.
Нажмите клавишу (Del). Появится диалоговое окно с вопросом,
заменять ли дизайн на такой, в котором логотип не используется.
Щелкните на Нет (No). Логотип, установленный по умолчанию,
исчезнет, и на его место вы сможете вставить логотип своей компании.
На панели инструментов Стандартная щелкните на Вставка (Insert),
щелкните на Рисунок (Picture) и щелкните на Из файла (From
File). Появится диалоговое окно Вставка рисунка (Insert
Picture).
Перейдите в папку с установленными учебными файлами и выделите файл garden_4color.jpg.
Щелкните на Вставка (Insert). Появится логотип компании "Все
для сада". Разместите его в нужном месте.Совет. Логотип компании "Все для сада" может
оказаться слишком большим. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши на
логотипе и щелкните на Формат рисунка (Format Picture). Щелкните на
вкладке Размер (Size) в области Масштаб (Scale), уменьшите
масштаб до 20%. Если вы использовали направленную вниз стрелку, логотип
автоматически примет нужный размер. Если вы вводили 20%, нажмите клавишу (Tab), чтобы размер рисунка стал соответствовать отведенному месту.
Уменьшив размеры рисунка до 20%, щелкните на OK.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save). Появится диалоговое окно Сохранить как (Save As).
В поле ввода имени файла введите MyBusinessCard.
Щелкните на кнопке . Publisher 2002 сохранит изменения в файле с именем MyBusinessCard. Когда вы в первый раз сохраняете файл, может появиться
вопрос, хотите ли вы добавить этот логотип к набору. Щелкните на Да
(Yes). Теперь ваш логотип будет автоматически вставляться в любой документ,
который вы создаете.
Щелкните на кнопке . Публикация MyBusinessCard.pub закроется.
