Закончив создание публикации, вы, скоре всего, захотите ее напечатать. В
Publisher 2002 несложно подготовить документ для офисной или профессиональной
печати. Если документ предназначен для внутреннего использования или для
распространения среди ограниченного круга лиц, вам вполне хватит офисного
принтера; если же вы создаете документ для широкого применения, его лучше
печатать в сервисном бюро (т.е. прибегнуть к услугам профессиональной печати). В
обоих случаях при подготовке документа вы должны учитывать возможности печати,
поскольку дизайн публикации во многом будут определять именно они; однако
учитывайте также, что назначение вашей публикации, а следовательно и метод
печати, могут измениться в любой момент.
При выполнении упражнений вам понадобятся учебные
файлы PrintDoc1, PrintDoc2, SpotColor, SpotColor2 и ProcessColor.
Определение непечатаемой области принтера
Большинство офисных струйных и лазерных принтеров оставляют по краям страницы
незапечатанные полосы. Документ на экране может выглядеть прекрасно, а на бумаге
его края окажутся обрезанными. Если это происходит, приходится переформатировать
документ - уменьшать иллюстрации, задавать большие поля для текста. Чтобы
избежать этой неприятной работы, определите непечатаемую область принтера.
Щелкните на Пуск (Start). Откроется меню Пуск
(Start).
Щелкните на Настройки (Settings) и затем щелкните на Принтеры
(Printers). Откроется папка Принтеры (Printers), в ней
отображаются все принтеры, подключенные к вашему компьютеру.
Щелкните правой кнопкой мыши на принтере, который вы намерены использовать,
и затем щелкните на
В диалоговом окне свойств принтера щелкните на вкладке Бумага
(Paper).Совет. В вашем диалоговом окне свойств принтера может не
оказаться вкладки Бумага (Paper). В этом случае щелкайте на других
вкладках, пока не найдете папку со сведениями о непечатаемой области принтера.
Если найти эту информацию не удается, обратитесь к руководству к принтеру или к
производителю принтера.
Щелкните на кнопке Непечатаемая область (Unprintable Area).
Откроется диалоговое окно Непечатаемая область (Unprintable Area).
Значения в полях Сверху (Top), Слева (Left), Справа
(Right) и Снизу (Bottom) показывают непечатаемую область от краев
страницы. По умолчанию они указаны в дюймах. Вы можете изменить их на
миллиметры, щелкнув на Миллиметры (Millimeters) в области Единицы
(Units).
Щелкните на OK, чтобы закрыть диалоговое окно Непечатаемая область
(Unprintable Area).
Щелкните на OK еще раз,чтобы закрыть диалоговое окно свойств принтера.
Печать документа на офисном принтере
Распечатать файл на стандартном принтере можно несколькими способами.
Publisher 2002 позволяет напечатать документ, один раз щелкнув мышкой - если
окно документа уже открыто. Можно, конечно, сначала выбрать стандартный принтер
и просмотреть документ в окне предварительного просмотра, чтобы исправить
возможные ошибки перед печатью.
PrintDoc1
В этом упражнении вы напечатаете учебный файл PrintDoc1 тремя способами.
Сначала вы просто откроете файл и щелкнете на кнопке Печать
(Print).
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open)
. Появится
диалоговое окно
Перейдите в папку SBS\Publisher\Chap23 и дважды щелкните на файле PrintDoc1.pub. Публикация PrintDoc1.pub откроется.
Установите курсор на кнопке на панели инструментов
Форматирование. Через пару секунд появится сообщение, на каком именно принтере
печатается файл.
Убедитесь, что выбран правильный принтер.
Щелкните на значке Печать (Print), чтобы напечатать документ.
Документ будет напечатан на указанном принтере.
Щелкните на кнопке . Файл PrintDoc1.pub закроется. Описать этот
процесс оказалось сложнее, чем осуществить!
PrintDoc1
Теперь вы сами выберете принтер для печати.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится диалоговое окно Открыть публикацию (Open
Publication).
Перейдите в папку SBS\Publisher\Chap23 и дважды щелкните на файле PrintDoc1.pub. Файл PrintDoc1.pub откроется.
На панели инструментов Стандартная щелкните на File (Файл) и затем
щелкните на строке Печать (Print). Откроется диалоговое окно Печать
(Print).
Щелкните на направленной вниз стрелке в поле Имя (Name). Если к
вашему компьютеру подключено несколько принтеров, вы увидите список из
нескольких названий принтеров.
Щелкните на названии того принтера, на котором вы хотите распечатать файл
.
Убедитесь, что в области Страницы (Print Range) выделено Все
(All).
Убедитесь, что в области Копий (Copies) выбрано
"1".
Щелкните на OK. Файл будет напечатан на указанном принтере.
Щелкните на кнопке . Файл PrintDoc1.pub закроется.
PrintDoc1
В заключение вы просмотрите документ перед тем, как печатать его.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится диалоговое окно Открыть публикацию (Open
Publication).
Перейдите к папке Office XP
SBS\Publisher\Chap23 и дважды щелкните на файле PrintDoc1.pub.
Файл PrintDoc1.pub откроется.
На панели инструментов Стандартная выберите Файл (File) и щелкните
на .Файл появится в окне предварительного просмотра. Курсор примет вид лупы со
значком "+" внутри
. Щелкните на любом месте документа, чтобы увеличить его.
На панели инструментов Предварительный просмотр щелкните на кнопке Печать (Print). Документ PrintDoc1.pub будет распечатан на
указанном принтере. Не забудьте просмотреть документ перед печатью.Совет. Если вы не хотите печатать файл, щелкните на кнопке Закрыть (Close) на панели инструментов Предварительный просмотр, чтобы
вернуться в файл для исправления замеченных ошибок.
Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы вернуться в файл. Окно
предварительного просмотра закроется.
Щелкните на кнопке . Файл PrintDoc1.pub закроется.
Печать нескольких страниц на офисном принтере
Иногда возникает необходимость распечатать всего несколько страниц из всей
публикации. К примеру, компания "Все для сада" печатает только
разворот бюллетеня, чтобы оценить, как он смотрится.
PrintDoc2
В этом упражнении вы напечатает страницы 2 и 3 из файла PrintDoc2.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится диалоговое окно Открыть публикацию (Open
Publication).
Перейдите в папку SBS\Publisher\Chap23 и дважды щелкните на файле PrintDoc2.pub. Файл PrintDoc2.pub откроется.
На панели инструментов Стандартная выделите Файл (File) и щелкните
на Печать (Print). Откроется диалоговое окно Печать
(Print).
В области Страницы (Print range) щелкните на Страницы с
(Pages from).
В поле ввода Страницы с (Pages from) введите 2.
В поле ввода Страницы до (Pages to) введите 3.
Щелкните на OK. Напечатаны будут только страницы 2 и 3.
Щелкните на кнопке . Файл PrintDoc2.pub закроется.
Печать одной страницы на офисном принтере
Чтобы показать коллеге одну страницу, незачем распечатывать весь бюллетень.
PrintDoc2
В этом упражнении вы напечатает страницу 4 из файла PrintDoc2.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится
диалоговое окно Открыть публикацию (Open Publication).
Перейдите в папку SBS\Publisher\Chap23 и дважды щелкните на файле PrintDoc2.pub. Файл PrintDoc2 откроется.
Щелкните на "4" на кнопке навигации страниц внизу экрана.
Документ PrintDoc2.pub откроется на последней странице.
На панели инструментов Стандартная щелкните на Файл (File) и
щелкните на Печать (Print). Откроется диалоговое окно Печать
(Print).
В области Страницы (Print Rage) выделите опцию Текущая
страница (Current page).
Щелкните на OK, чтобы закрыть диалоговое окно Печать (Print).
Страница 4 файла PrintDoc2.pub будет напечатана.
Щелкните на кнопке . Файл PrintDoc2.pub закроется.
Прерывание печати на офисном принтере
Вы щелкнули на кнопке Печать и тут вспомнили, что забыли что-то важное. Нет
проблем. Печать можно остановить.
PrintDoc2
В этом упражнении вы отправите документ PrintDoc2 на стандартный
принтер, а затем отмените печать.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится диалоговое окно Открыть публикацию (Open
Publication).
Перейдите в папку SBS\Publisher\Chap23 и затем дважды щелкните на
файле PrintDoc2.pub. Файл PrintDoc2 откроется.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Печать
(Print)
. Вы отправили
печататься на принтер по умолчанию файл целиком. Mаленький значок принтера
появится в области текущих задач на панели задач, обычно в правом нижнем углу
экрана.
Дважды щелкните на значке принтера. Откроется окно состояния принтера, в
котором отобразится очередь всех заданий печати.
Щелкните на вашем задании.
Щелкните на меню Принтер (Printer) и затем щелкните на Очистить (Purge Print Documents). Принтер допечатает пересланные ранее
данные, после чего прекратит работу.
Щелкните на кнопке Закрыть (Close). Окно состояния принтера
закроется.
Щелкните на кнопке Закрыть (Close) в окне Publisher. Файл PrintDoc2.pub закроется.
Закончив создание публикации, вы, скоре всего, захотите ее напечатать. В
Publisher 2002 несложно подготовить документ для офисной или профессиональной
печати. Если документ предназначен для внутреннего использования или для
распространения среди ограниченного круга лиц, вам вполне хватит офисного
принтера; если же вы создаете документ для широкого применения, его лучше
печатать в сервисном бюро (т.е. прибегнуть к услугам профессиональной печати). В
обоих случаях при подготовке документа вы должны учитывать возможности печати,
поскольку дизайн публикации во многом будут определять именно они; однако
учитывайте также, что назначение вашей публикации, а следовательно и метод
печати, могут измениться в любой момент.
При выполнении упражнений вам понадобятся учебные
файлы PrintDoc1, PrintDoc2, SpotColor, SpotColor2 и ProcessColor.
Определение непечатаемой области принтера
Большинство офисных струйных и лазерных принтеров оставляют по краям страницы
незапечатанные полосы. Документ на экране может выглядеть прекрасно, а на бумаге
его края окажутся обрезанными. Если это происходит, приходится переформатировать
документ - уменьшать иллюстрации, задавать большие поля для текста. Чтобы
избежать этой неприятной работы, определите непечатаемую область принтера.
Щелкните на Пуск (Start). Откроется меню Пуск
(Start).
Щелкните на Настройки (Settings) и затем щелкните на Принтеры
(Printers). Откроется папка Принтеры (Printers), в ней
отображаются все принтеры, подключенные к вашему компьютеру.
Щелкните правой кнопкой мыши на принтере, который вы намерены использовать,
и затем щелкните на
В диалоговом окне свойств принтера щелкните на вкладке Бумага
(Paper).Совет. В вашем диалоговом окне свойств принтера может не
оказаться вкладки Бумага (Paper). В этом случае щелкайте на других
вкладках, пока не найдете папку со сведениями о непечатаемой области принтера.
Если найти эту информацию не удается, обратитесь к руководству к принтеру или к
производителю принтера.
Щелкните на кнопке Непечатаемая область (Unprintable Area).
Откроется диалоговое окно Непечатаемая область (Unprintable Area).
Значения в полях Сверху (Top), Слева (Left), Справа
(Right) и Снизу (Bottom) показывают непечатаемую область от краев
страницы. По умолчанию они указаны в дюймах. Вы можете изменить их на
миллиметры, щелкнув на Миллиметры (Millimeters) в области Единицы
(Units).
Щелкните на OK, чтобы закрыть диалоговое окно Непечатаемая область
(Unprintable Area).
Щелкните на OK еще раз,чтобы закрыть диалоговое окно свойств принтера.
Печать документа на офисном принтере
Распечатать файл на стандартном принтере можно несколькими способами.
Publisher 2002 позволяет напечатать документ, один раз щелкнув мышкой - если
окно документа уже открыто. Можно, конечно, сначала выбрать стандартный принтер
и просмотреть документ в окне предварительного просмотра, чтобы исправить
возможные ошибки перед печатью.
PrintDoc1
В этом упражнении вы напечатаете учебный файл PrintDoc1 тремя способами.
Сначала вы просто откроете файл и щелкнете на кнопке Печать
(Print).
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится
диалоговое окно
Перейдите в папку SBS\Publisher\Chap23 и дважды щелкните на файле PrintDoc1.pub. Публикация PrintDoc1.pub откроется.
Установите курсор на кнопке на панели инструментов
Форматирование. Через пару секунд появится сообщение, на каком именно принтере
печатается файл.
Убедитесь, что выбран правильный принтер.
Щелкните на значке Печать (Print), чтобы напечатать документ.
Документ будет напечатан на указанном принтере.
Щелкните на кнопке . Файл PrintDoc1.pub закроется. Описать этот
процесс оказалось сложнее, чем осуществить!
PrintDoc1
Теперь вы сами выберете принтер для печати.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится диалоговое окно Открыть публикацию (Open
Publication).
Перейдите в папку SBS\Publisher\Chap23 и дважды щелкните на файле PrintDoc1.pub. Файл PrintDoc1.pub откроется.
На панели инструментов Стандартная щелкните на File (Файл) и затем
щелкните на строке Печать (Print). Откроется диалоговое окно Печать
(Print).
Щелкните на направленной вниз стрелке в поле Имя (Name). Если к
вашему компьютеру подключено несколько принтеров, вы увидите список из
нескольких названий принтеров.
Щелкните на названии того принтера, на котором вы хотите распечатать файл
.
Убедитесь, что в области Страницы (Print Range) выделено Все
(All).
Убедитесь, что в области Копий (Copies) выбрано
"1".
Щелкните на OK. Файл будет напечатан на указанном принтере.
Щелкните на кнопке . Файл PrintDoc1.pub закроется.
PrintDoc1
В заключение вы просмотрите документ перед тем, как печатать его.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится диалоговое окно Открыть публикацию (Open
Publication).
Перейдите к папке Office XP
SBS\Publisher\Chap23 и дважды щелкните на файле PrintDoc1.pub.
Файл PrintDoc1.pub откроется.
На панели инструментов Стандартная выберите Файл (File) и щелкните
на .Файл появится в окне предварительного просмотра. Курсор примет вид лупы со
значком "+" внутри. Щелкните на любом месте документа, чтобы увеличить его.
На панели инструментов Предварительный просмотр щелкните на кнопке Печать (Print). Документ PrintDoc1.pub будет распечатан на
указанном принтере. Не забудьте просмотреть документ перед печатью.Совет. Если вы не хотите печатать файл, щелкните на кнопке Закрыть (Close) на панели инструментов Предварительный просмотр, чтобы
вернуться в файл для исправления замеченных ошибок.
Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы вернуться в файл. Окно
предварительного просмотра закроется.
Щелкните на кнопке . Файл PrintDoc1.pub закроется.
Печать нескольких страниц на офисном принтере
Иногда возникает необходимость распечатать всего несколько страниц из всей
публикации. К примеру, компания "Все для сада" печатает только
разворот бюллетеня, чтобы оценить, как он смотрится.
PrintDoc2
В этом упражнении вы напечатает страницы 2 и 3 из файла PrintDoc2.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится диалоговое окно Открыть публикацию (Open
Publication).
Перейдите в папку SBS\Publisher\Chap23 и дважды щелкните на файле PrintDoc2.pub. Файл PrintDoc2.pub откроется.
На панели инструментов Стандартная выделите Файл (File) и щелкните
на Печать (Print). Откроется диалоговое окно Печать
(Print).
В области Страницы (Print range) щелкните на Страницы с
(Pages from).
В поле ввода Страницы с (Pages from) введите 2.
В поле ввода Страницы до (Pages to) введите 3.
Щелкните на OK. Напечатаны будут только страницы 2 и 3.
Щелкните на кнопке . Файл PrintDoc2.pub закроется.
Печать одной страницы на офисном принтере
Чтобы показать коллеге одну страницу, незачем распечатывать весь бюллетень.
PrintDoc2
В этом упражнении вы напечатает страницу 4 из файла PrintDoc2.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится
диалоговое окно Открыть публикацию (Open Publication).
Перейдите в папку SBS\Publisher\Chap23 и дважды щелкните на файле PrintDoc2.pub. Файл PrintDoc2 откроется.
Щелкните на "4" на кнопке навигации страниц внизу экрана.
Документ PrintDoc2.pub откроется на последней странице.
На панели инструментов Стандартная щелкните на Файл (File) и
щелкните на Печать (Print). Откроется диалоговое окно Печать
(Print).
В области Страницы (Print Rage) выделите опцию Текущая
страница (Current page).
Щелкните на OK, чтобы закрыть диалоговое окно Печать (Print).
Страница 4 файла PrintDoc2.pub будет напечатана.
Щелкните на кнопке . Файл PrintDoc2.pub закроется.
Прерывание печати на офисном принтере
Вы щелкнули на кнопке Печать и тут вспомнили, что забыли что-то важное. Нет
проблем. Печать можно остановить.
PrintDoc2
В этом упражнении вы отправите документ PrintDoc2 на стандартный
принтер, а затем отмените печать.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится диалоговое окно Открыть публикацию (Open
Publication).
Перейдите в папку SBS\Publisher\Chap23 и затем дважды щелкните на
файле PrintDoc2.pub. Файл PrintDoc2 откроется.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Печать
(Print). Вы отправили
печататься на принтер по умолчанию файл целиком. Mаленький значок принтера
появится в области текущих задач на панели задач, обычно в правом нижнем углу
экрана.
Дважды щелкните на значке принтера. Откроется окно состояния принтера, в
котором отобразится очередь всех заданий печати.
Щелкните на вашем задании.
Щелкните на меню Принтер (Printer) и затем щелкните на Очистить (Purge Print Documents). Принтер допечатает пересланные ранее
данные, после чего прекратит работу.
Щелкните на кнопке Закрыть (Close). Окно состояния принтера
закроется.
Щелкните на кнопке Закрыть (Close) в окне Publisher. Файл PrintDoc2.pub закроется.
