Просмотр презентации
Завершив работу над презентацией, вы можете просмотреть ее, чтобы оценить вид
и содержание слайдов и при необходимости внести изменения. В PowerPoint просмотр
слайдов осуществляется несколькими способами. На вкладке Структура
(Outline) можно перемещаться по строкам, щелкая на стрелке на полосе
прокрутки, или по экранам, щелкая над или под бегунком. На панели Слайд
(Slide) для перемещения по слайдам используются кнопки Предыдущий слайд
(Previous Slide) и Следующий слайд (Next Slide), расположенные
вверху и внизу вертикальной полосы прокрутки. Аналогичного эффекта можно
добиться с помощью клавиш (PgUp) и (PgDn). Чтобы сразу перейти
к нужному слайду, перетащите бегунок по полосе прокрутки на любой из панелей.
BrowsePres
В этом упражнении вы воспользуетесь полосами прокрутки и кнопками Следующий слайд (Next Slide) и Предыдущий слайд (Previous
Slide) для перехода от одного слайда к другому.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open)
. Появится
диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS на жестком диске компьютера,
щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap13, а затем щелкните дважды на файле BrowsePres. Откроется
презентация BrowsePres, и на экране отобразится Слайд 1 в
обычном режиме просмотра.
На панели Структура/Слайды (Outline/Slides) на вертикальной полосе
прокрутки щелкните несколько раз на стрелке, направленной вниз, чтобы
просмотреть строки структуры, расположенные ниже текущего экрана.
На панели Структура/Слайды (Outline/Slides) на вертикальной полосе
прокрутки щелкните под бегунком. На панели отобразится следующий экран
структуры.
На панели Структура/Слайды (Outline/Slides) перетащите бегунок в
конец вертикальной полосы прокрутки. Появится конец структуры.
На панели Слайд (Slide) щелкните под бегунком на вертикальной
полосе прокрутки. На панели Слайд (Slide) отобразится слайд 2.
На панели Слайд (Slide) щелкните на кнопке Предыдущий слайд
(Previous Slide)
.
Появится слайд 1.
На панели , пока не отобразится последний слайд.
На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок по вертикальной полосе
прокрутки, пока в окошке индикатора не отобразится текст Слайд 3 из 7 (Slide
3 of 7), но не отпускайте кнопку мыши.
Появится окошко индикатора, в котором указаны номер и заголовок текущего слайда.
Положение бегунка на вертикальной полосе прокрутки отображает относительное
положение слайда в презентации.
Отпустите кнопку мыши. В строке состояния вместо Слайд 7 из 7 (Slide 7
of 7) появится текст Слайд 3 из 7 (Slide 3 of 7).
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window).
Презентация BrowsePres закроется.
Редактирование текста презентации
При работе над презентацией часто возникает необходимость вставить, удалить
или изменить текст. Редактирование текста осуществляется на панели Слайд
(Slide) или на вкладке Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides). В последнем случае можно
редактировать все слайды одновременно. На панели Слайд (Slide) текст
представлен в виде полей, называемых текстовыми объектами, а на вкладке Структура (Outline) в виде иерархической структуры с маркерами и
отступами.
В PowerPoint, при перемещении указателя по тексту, он принимает I-образную
форму
. Если щелкнуть в строке
текста на вкладке Структура (Outline) или на текстовом объекте слайда,
на экране появится мигающая черточка, называемая курсором. Курсор указывает
позицию, где появятся вводимые символы, если начать печатать. Чтобы удалить
текст, поместите курсор в нужную позицию или выделите фрагмент текста, а затем
нажмите на клавишу (Del) или (Backspace). Чтобы изменить текст
в презентации, выделите фрагмент, который требуется заменить, и введите нужный
текст. Чтобы добавить в маркированный список новый элемент, поместите курсор в
конец предыдущего элемента, нажмите (Enter), а затем введите очередную
строку списка. Если щелкнуть в тексте на панели Слайд (Slide), вокруг
текста появится штриховая рамка, называемая рамкой выделения, с мигающим
курсором внутри. Рамка выделения идентифицирует текстовый объект на слайде.
Если вы выполнили действие, не входившее в ваши намерения, можно отменить его
результат, щелкнув на кнопке Отменить (Undo). Команда Отменить
(Undo) позволяет отменить до 20 последних действий при условии, что вы не
изменили соответствующую установку в диалоговом окне Параметры
(Options). Например, если вы случайно удалили нужный текст, его можно
восстановить, щелкнув на кнопке Отменить (Undo). Если отмена действия
не дала ожидаемого эффекта, можно повторить отмененное действие, щелкнув на
кнопке Вернуть (Redo). Отмена и повтор действий осуществляются в том же
порядке, в котором они были произведены, начиная с последнего. То есть, нельзя
отменить предпоследнее действие, не отменив последнего. Чтобы отменить сразу
несколько действий, щелкните на стрелке кнопки Отменить (Undo), а затем
выберите нужное действие в списке.
EditText
В этом упражнении вы внесете изменения в текст на вкладке Структура
(Outline), отмените и повторите последние действия, а затем вставите и
отредактируете текст на панели Слайд (Slide).
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open).
Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap13, а затем щелкните
дважды на файле EditText.Откроется презентация EditText, отображающая слайд 1 в обычном
режиме.
На левой панели на вкладке Структура (Outline) поместите указатель
(который примет I-образную форму) в пустую область справа от текста
"Обзор" на слайде 2 и щелкните дважды, чтобы выделить текст
заголовка.Если теперь начать ввод символов, выделенный текст заменится на новый,
независимо от его длины.
Введите Учебные курсы для клиентов. В случае опечатки нажмите на
клавишу (Backspace), чтобы удалить неправильный символ.Обратите внимание, что все изменения отображаются на панели Слайд
(Slide).
Совет. Красные волнистые линии, которые могут появиться под
некоторыми словами, указывают на возможные орфографические ошибки. Если щелкнуть
на подчеркнутом слове правой кнопкой мышью, появится список вариантов написания
этого слова, из которого можно выбрать правильный.
Поместите указатель (который примет форму четырехглавой стрелки
) поверх маркера, расположенного
слева от текста "Кратко опишите продукцию:" на слайде 2, а затем
щелкните, чтобы выделить элемент маркированного списка.
Введите Организовать курсы для ознакомления клиентов с передовыми
технологиями садоводства и новыми товарами, которые могут понадобиться для их
внедрения.
На слайде 2 щелкните на маркере слева от текста "Опишите имеющиеся
модели:", чтобы выделить элемент списка.
Введите Организовать цикл занятий для подготовки преподавателей
курсов.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Отменить
(Undo)
, чтобы отменить
результаты последнего действия (ввода текста).
На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке кнопки Отменить
(Undo). Появится список.
Щелкните на втором элементе в списке. Заголовок слайда 2 и первый элемент
маркированного списка примут исходные значения, заданные мастером
Автосодержания.Совет. Можно изменить количество действий, которые отменяются с
помощью команды Отменить (Undo). Для этого в меню Сервис
(Tools) щелкните на команде Параметры (Options), щелкните на
вкладке Правка (Edit), а затем измените предельное число отмен,
указанное внизу диалогового окна.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Вернуть
(Redo)
, чтобы восстановить
введенный ранее заголовок слайда 2.
На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке кнопки Вернуть
(Redo), а затем щелкните на втором элементе в списке, чтобы восстановить
оба элемента маркированного списка.
На панели Слайд (Slide) щелкните на кнопке Следующий слайд
(Next Slide)
, чтобы
отобразить слайд 3.
На панели Слайд (Slide) поместите указатель (который примет I-
образную форму) на заголовок перед текстом "Характеристики" и
щелкните. Вокруг объекта заголовка появится рамка выделения с курсором
внутри.
Введите Занятия и нажмите на клавишу (Spacebar). При
изменении текста на панели Слайд (Slide) содержание вкладки Структура (Outline) также изменяется.
На панели Слайд (Slide) поместите указатель на любой элемент
маркированного списка на слайде 3, а затем щелкните, чтобы выделить текстовый
объект и поместить в него курсор.
Поместите указатель (который примет форму четырехглавой стрелки) на маркер
слева от текста "Расскажите о своей продукции $$\dots$$ ", щелкните и введите Практические занятия.
Поместите указатель (который примет форму четырехглавой стрелки) на маркер
слева от текста "Для каждой характеристики товара $$\dots$$ ", а затем щелкните на
нем.
Введите Подробные инструкции и нажмите (Enter). На слайде
3 появится новый маркер. Маркер отображается серым цветом, пока не введен
соответствующий ему текст.
Введите Цветные раздаточные материалы.
Щелкните на элементе маркированного списка "Расскажите
покупателям:", а затем нажмите на клавишу (Del), чтобы удалить
элемент.
Щелкните на элементе маркированного списка "Один слайд для одной
модели:", а затем нажмите на клавишу (Del), чтобы удалить
элемент.
Щелкните вне области выделения, чтобы отменить выделение текстового объекта.
На вкладке Структура (Outline) панели Структура/Слайды
(Outline/Slides) щелкните на значке слайда 4, а затем нажмите (Delete), чтобы удалить слайд с названием Дополнения.
В меню Правка (Edit) щелкните на команде Удалить слайд (Delete
Slide), чтобы удалить слайд с названием Цены.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть (Close Window).
Презентация EditText закроется.
Режимы просмотра
PowerPoint предоставляет четыре режима для создания, упорядочивания и
просмотра презентации: Обычный (Normal), Сортировщик слайдов (Slide
Sorter), Страницы заметок (Notes Pages) и Показ слайдов (Slide
Show). Переключение между режимами осуществляется с помощью кнопок внизу
окна презентации или команд в меню Вид (View). Для перехода в режим
заметок следует щелкнуть на команде Страницы заметок (Notes Pages),
поскольку соответствующая кнопка отсутствует.
Режим Обычный (Normal)
позволяет работать с презентацией тремя различными способами: со структурой или
миниатюрами слайдов на панели Структура/Слайды (Outline/Slides), со
слайдом на панели Слайд (Slide) и с заметками на панели Заметки
(Notes).
В режиме Сортировщик
слайдов (Slide Sorter) слайды отображаются в виде миниатюр, которые
можно легко перегруппировать, изменив тем самым порядок слайдов в презентации.
Если заголовки слайдов плохо различимы, можно убрать изображение, чтобы
прочитать заголовок.
Режим Страницы заметок
(Notes Pages) предназначен для ввода заметок докладчика. Хотя текст
заметки можно ввести и на панели Заметки (Notes), режим Страницы
заметок (Notes Pages) обладает большими возможностями и позволяет вставлять
в заметку графические изображения.
Режим Показ слайдов (Slide
Show) предназначен для электронной презентации (то есть, для
демонстрации слайдов на экране компьютера). При этом слайды занимают весь экран.
Работая над презентацией, можно в любой момент переключиться в этот режим и
просмотреть, как будут выглядеть слайды в процессе показа.
ViewPres
В этом упражнении вы переключитесь в различные режимы PowerPoint, включая
показ слайдов.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap13, а затем щелкните
дважды на файле ViewPres. Откроется презентация ViewPres,
отображающая слайд 1 в обычном режиме.
На панели
Щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов (Slide Sorter
View)
. На экране
отобразятся все слайды презентации в уменьшенном размере. Слайд 1 заключен в
темную рамку, указывающую, что этот слайд выделен.
Нажав и удерживая клавишу (Alt), щелкните на одном из слайдов.
Форматирование слайда исчезнет, а заголовок отобразится более четко. Когда вы
отпустите кнопку мыши, изображение на слайде восстановится.
Щелкните дважды на слайде 1, чтобы перейти в обычный режим просмотра. На
экране отобразится слайд 1 в обычном режиме.
Щелкните на кнопке Показ слайдов (Slide Show). PowerPoint отобразит
первый слайд презентации.
Щелкните на экране, чтобы перейти к следующему слайду.Совет. Чтобы завершить показ слайдов, не дожидаясь конца
презентации, нажмите на клавишу (Esc).
Щелкайте на каждом из слайдов по мере их отображения. После щелчка на
последнем слайде. PowerPoint отобразит черный экран.Решение проблем. Черный экран появится по умолчанию при
условии, что в диалоговом окне Параметры (Options) выделен флажок Завершать черным слайдом (End with blank screen). Чтобы проверить
установку этого параметра, в меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры (Options), а затем щелкните на вкладке Вид
(View).
Щелкните на черном экране, чтобы вернуться в текущий режим просмотра.
Презентация отобразится в обычном режиме.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window).
Презентация EditText закроется.
Просмотр презентации
Завершив работу над презентацией, вы можете просмотреть ее, чтобы оценить вид
и содержание слайдов и при необходимости внести изменения. В PowerPoint просмотр
слайдов осуществляется несколькими способами. На вкладке Структура
(Outline) можно перемещаться по строкам, щелкая на стрелке на полосе
прокрутки, или по экранам, щелкая над или под бегунком. На панели Слайд
(Slide) для перемещения по слайдам используются кнопки Предыдущий слайд
(Previous Slide) и Следующий слайд (Next Slide), расположенные
вверху и внизу вертикальной полосы прокрутки. Аналогичного эффекта можно
добиться с помощью клавиш (PgUp) и (PgDn). Чтобы сразу перейти
к нужному слайду, перетащите бегунок по полосе прокрутки на любой из панелей.
BrowsePres
В этом упражнении вы воспользуетесь полосами прокрутки и кнопками Следующий слайд (Next Slide) и Предыдущий слайд (Previous
Slide) для перехода от одного слайда к другому.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится
диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS на жестком диске компьютера,
щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap13, а затем щелкните дважды на файле BrowsePres. Откроется
презентация BrowsePres, и на экране отобразится Слайд 1 в
обычном режиме просмотра.
На панели Структура/Слайды (Outline/Slides) на вертикальной полосе
прокрутки щелкните несколько раз на стрелке, направленной вниз, чтобы
просмотреть строки структуры, расположенные ниже текущего экрана.
На панели Структура/Слайды (Outline/Slides) на вертикальной полосе
прокрутки щелкните под бегунком. На панели отобразится следующий экран
структуры.
На панели Структура/Слайды (Outline/Slides) перетащите бегунок в
конец вертикальной полосы прокрутки. Появится конец структуры.
На панели Слайд (Slide) щелкните под бегунком на вертикальной
полосе прокрутки. На панели Слайд (Slide) отобразится слайд 2.
На панели Слайд (Slide) щелкните на кнопке Предыдущий слайд
(Previous Slide).
Появится слайд 1.
На панели , пока не отобразится последний слайд.
На панели Слайд (Slide) перетащите бегунок по вертикальной полосе
прокрутки, пока в окошке индикатора не отобразится текст Слайд 3 из 7 (Slide
3 of 7), но не отпускайте кнопку мыши.Появится окошко индикатора, в котором указаны номер и заголовок текущего слайда.
Положение бегунка на вертикальной полосе прокрутки отображает относительное
положение слайда в презентации.
Отпустите кнопку мыши. В строке состояния вместо Слайд 7 из 7 (Slide 7
of 7) появится текст Слайд 3 из 7 (Slide 3 of 7).
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window).
Презентация BrowsePres закроется.
Редактирование текста презентации
При работе над презентацией часто возникает необходимость вставить, удалить
или изменить текст. Редактирование текста осуществляется на панели Слайд
(Slide) или на вкладке Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides). В последнем случае можно
редактировать все слайды одновременно. На панели Слайд (Slide) текст
представлен в виде полей, называемых текстовыми объектами, а на вкладке Структура (Outline) в виде иерархической структуры с маркерами и
отступами.
В PowerPoint, при перемещении указателя по тексту, он принимает I-образную
форму. Если щелкнуть в строке
текста на вкладке Структура (Outline) или на текстовом объекте слайда,
на экране появится мигающая черточка, называемая курсором. Курсор указывает
позицию, где появятся вводимые символы, если начать печатать. Чтобы удалить
текст, поместите курсор в нужную позицию или выделите фрагмент текста, а затем
нажмите на клавишу (Del) или (Backspace). Чтобы изменить текст
в презентации, выделите фрагмент, который требуется заменить, и введите нужный
текст. Чтобы добавить в маркированный список новый элемент, поместите курсор в
конец предыдущего элемента, нажмите (Enter), а затем введите очередную
строку списка. Если щелкнуть в тексте на панели Слайд (Slide), вокруг
текста появится штриховая рамка, называемая рамкой выделения, с мигающим
курсором внутри. Рамка выделения идентифицирует текстовый объект на слайде.
Если вы выполнили действие, не входившее в ваши намерения, можно отменить его
результат, щелкнув на кнопке Отменить (Undo). Команда Отменить
(Undo) позволяет отменить до 20 последних действий при условии, что вы не
изменили соответствующую установку в диалоговом окне Параметры
(Options). Например, если вы случайно удалили нужный текст, его можно
восстановить, щелкнув на кнопке Отменить (Undo). Если отмена действия
не дала ожидаемого эффекта, можно повторить отмененное действие, щелкнув на
кнопке Вернуть (Redo). Отмена и повтор действий осуществляются в том же
порядке, в котором они были произведены, начиная с последнего. То есть, нельзя
отменить предпоследнее действие, не отменив последнего. Чтобы отменить сразу
несколько действий, щелкните на стрелке кнопки Отменить (Undo), а затем
выберите нужное действие в списке.
EditText
В этом упражнении вы внесете изменения в текст на вкладке Структура
(Outline), отмените и повторите последние действия, а затем вставите и
отредактируете текст на панели Слайд (Slide).
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open).
Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap13, а затем щелкните
дважды на файле EditText.Откроется презентация EditText, отображающая слайд 1 в обычном
режиме.
На левой панели на вкладке Структура (Outline) поместите указатель
(который примет I-образную форму) в пустую область справа от текста
"Обзор" на слайде 2 и щелкните дважды, чтобы выделить текст
заголовка.Если теперь начать ввод символов, выделенный текст заменится на новый,
независимо от его длины.
Введите Учебные курсы для клиентов. В случае опечатки нажмите на
клавишу (Backspace), чтобы удалить неправильный символ.Обратите внимание, что все изменения отображаются на панели Слайд
(Slide).
Совет. Красные волнистые линии, которые могут появиться под
некоторыми словами, указывают на возможные орфографические ошибки. Если щелкнуть
на подчеркнутом слове правой кнопкой мышью, появится список вариантов написания
этого слова, из которого можно выбрать правильный.
Поместите указатель (который примет форму четырехглавой стрелки) поверх маркера, расположенного
слева от текста "Кратко опишите продукцию:" на слайде 2, а затем
щелкните, чтобы выделить элемент маркированного списка.
Введите Организовать курсы для ознакомления клиентов с передовыми
технологиями садоводства и новыми товарами, которые могут понадобиться для их
внедрения.
На слайде 2 щелкните на маркере слева от текста "Опишите имеющиеся
модели:", чтобы выделить элемент списка.
Введите Организовать цикл занятий для подготовки преподавателей
курсов.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Отменить
(Undo), чтобы отменить
результаты последнего действия (ввода текста).
На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке кнопки Отменить
(Undo). Появится список.
Щелкните на втором элементе в списке. Заголовок слайда 2 и первый элемент
маркированного списка примут исходные значения, заданные мастером
Автосодержания.Совет. Можно изменить количество действий, которые отменяются с
помощью команды Отменить (Undo). Для этого в меню Сервис
(Tools) щелкните на команде Параметры (Options), щелкните на
вкладке Правка (Edit), а затем измените предельное число отмен,
указанное внизу диалогового окна.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Вернуть
(Redo), чтобы восстановить
введенный ранее заголовок слайда 2.
На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке кнопки Вернуть
(Redo), а затем щелкните на втором элементе в списке, чтобы восстановить
оба элемента маркированного списка.
На панели Слайд (Slide) щелкните на кнопке Следующий слайд
(Next Slide), чтобы
отобразить слайд 3.
На панели Слайд (Slide) поместите указатель (который примет I-
образную форму) на заголовок перед текстом "Характеристики" и
щелкните. Вокруг объекта заголовка появится рамка выделения с курсором
внутри.
Введите Занятия и нажмите на клавишу (Spacebar). При
изменении текста на панели Слайд (Slide) содержание вкладки Структура (Outline) также изменяется.
На панели Слайд (Slide) поместите указатель на любой элемент
маркированного списка на слайде 3, а затем щелкните, чтобы выделить текстовый
объект и поместить в него курсор.
Поместите указатель (который примет форму четырехглавой стрелки) на маркер
слева от текста "Расскажите о своей продукции $$\dots$$ ", щелкните и введите Практические занятия.
Поместите указатель (который примет форму четырехглавой стрелки) на маркер
слева от текста "Для каждой характеристики товара $$\dots$$ ", а затем щелкните на
нем.
Введите Подробные инструкции и нажмите (Enter). На слайде
3 появится новый маркер. Маркер отображается серым цветом, пока не введен
соответствующий ему текст.
Введите Цветные раздаточные материалы.
Щелкните на элементе маркированного списка "Расскажите
покупателям:", а затем нажмите на клавишу (Del), чтобы удалить
элемент.
Щелкните на элементе маркированного списка "Один слайд для одной
модели:", а затем нажмите на клавишу (Del), чтобы удалить
элемент.
Щелкните вне области выделения, чтобы отменить выделение текстового объекта.
На вкладке Структура (Outline) панели Структура/Слайды
(Outline/Slides) щелкните на значке слайда 4, а затем нажмите (Delete), чтобы удалить слайд с названием Дополнения.
В меню Правка (Edit) щелкните на команде Удалить слайд (Delete
Slide), чтобы удалить слайд с названием Цены.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть (Close Window).
Презентация EditText закроется.
Режимы просмотра
PowerPoint предоставляет четыре режима для создания, упорядочивания и
просмотра презентации: Обычный (Normal), Сортировщик слайдов (Slide
Sorter), Страницы заметок (Notes Pages) и Показ слайдов (Slide
Show). Переключение между режимами осуществляется с помощью кнопок внизу
окна презентации или команд в меню Вид (View). Для перехода в режим
заметок следует щелкнуть на команде Страницы заметок (Notes Pages),
поскольку соответствующая кнопка отсутствует.
Режим Обычный (Normal)
позволяет работать с презентацией тремя различными способами: со структурой или
миниатюрами слайдов на панели Структура/Слайды (Outline/Slides), со
слайдом на панели Слайд (Slide) и с заметками на панели Заметки
(Notes).
В режиме Сортировщик
слайдов (Slide Sorter) слайды отображаются в виде миниатюр, которые
можно легко перегруппировать, изменив тем самым порядок слайдов в презентации.
Если заголовки слайдов плохо различимы, можно убрать изображение, чтобы
прочитать заголовок.
Режим Страницы заметок
(Notes Pages) предназначен для ввода заметок докладчика. Хотя текст
заметки можно ввести и на панели Заметки (Notes), режим Страницы
заметок (Notes Pages) обладает большими возможностями и позволяет вставлять
в заметку графические изображения.
Режим Показ слайдов (Slide
Show) предназначен для электронной презентации (то есть, для
демонстрации слайдов на экране компьютера). При этом слайды занимают весь экран.
Работая над презентацией, можно в любой момент переключиться в этот режим и
просмотреть, как будут выглядеть слайды в процессе показа.
ViewPres
В этом упражнении вы переключитесь в различные режимы PowerPoint, включая
показ слайдов.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть
(Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap13, а затем щелкните
дважды на файле ViewPres. Откроется презентация ViewPres,
отображающая слайд 1 в обычном режиме.
На панели
Щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов (Slide Sorter
View). На экране
отобразятся все слайды презентации в уменьшенном размере. Слайд 1 заключен в
темную рамку, указывающую, что этот слайд выделен.
Нажав и удерживая клавишу (Alt), щелкните на одном из слайдов.
Форматирование слайда исчезнет, а заголовок отобразится более четко. Когда вы
отпустите кнопку мыши, изображение на слайде восстановится.
Щелкните дважды на слайде 1, чтобы перейти в обычный режим просмотра. На
экране отобразится слайд 1 в обычном режиме.
Щелкните на кнопке Показ слайдов (Slide Show). PowerPoint отобразит
первый слайд презентации.
Щелкните на экране, чтобы перейти к следующему слайду.Совет. Чтобы завершить показ слайдов, не дожидаясь конца
презентации, нажмите на клавишу (Esc).
Щелкайте на каждом из слайдов по мере их отображения. После щелчка на
последнем слайде. PowerPoint отобразит черный экран.Решение проблем. Черный экран появится по умолчанию при
условии, что в диалоговом окне Параметры (Options) выделен флажок Завершать черным слайдом (End with blank screen). Чтобы проверить
установку этого параметра, в меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры (Options), а затем щелкните на вкладке Вид
(View).
Щелкните на черном экране, чтобы вернуться в текущий режим просмотра.
Презентация отобразится в обычном режиме.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить
(Save), чтобы сохранить презентацию.
В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window).
Презентация EditText закроется.
