Microsoft Word для начинающего пользователя

Создание и форматирование списков

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

В Word существует три типа списков: нумерованные, маркированные (простые) и многоуровневые (иерархические).

Создавать их можно по-разному, но я предлагаю самый простой способ: сначала набрать текст списка без нумерации, а затем превратить его в список требуемого типа.

Как создать нумерованные или маркированные списки

Первый и самый простой способ - спросить: " Как это сделать?", т.е. использовать правило Правой кнопки мыши.

  • Наберите текст списка (прямо от левого края, не обращая внимания на нумерацию, то есть без номеров и маркеров!!!)
  • Выделите этот текст.
  • Щелкните Правой кнопкой мыши ( Как создать список?) в любом месте выделенного участка.
  • В появившемся контекстном меню выполните команду Список, в диалоге "Список" укажите тип списка и вежливо попрощайтесь с диалогом.
  • Второй способ:

  • Наберите текст списка (без номеров или маркеров!)
  • Выделите этот текст.
  • Щелкните на кнопке (Нумерация) или (Маркеры) на панели "Форматирование" в зависимости от того, какой тип списка вам нужен.
  • Обратите внимание, что на этой панели отсутствует кнопка для многоуровневых списков!

    Все абзацы списка получат номера (маркеры). Не пугайтесь, если номеров оказалось больше, чем нужно. Это всего лишь значит, что в каких-то пунктах списка надо пропустить нумерацию списка (см. следующий пункт "Как пропустить нумерацию элементов любого списка").

    Третий способ:

  • Наберите текст списка (прямо от левого края).
  • Выделите этот текст.
  • Выполните команду Список в меню Формат.
  • В диалоге "Список" вызовите закладку "Нумерованный" или "Маркированный", а затем укажите тип номера или маркера списка.
  • Вежливо попрощайтесь с диалогом, щелкнув на кнопке ОК.
  • Замечание:

    По умолчанию в нумерованном списке цифры арабские, а в маркированном - черные точки. Если вы измените тип номеров или маркеров, то кнопки Нумерация и Маркеры "запомнят" последнее изменение (см. п. "Как изменить тип цифр (букв) в нумерованных списках" и п. "Как изменить тип маркера в маркированных списках").

    Как пропустить нумерацию элементов любого списка

  • Выделите требуемые элементы списка.
  • Щелкните на кнопке (Нумерация) или (Маркеры) на панели "Форматирование" в зависимости от типа списка.
  • Упражнение:

    Создайте следующий список (естественно, подряд в один столбик - таблица потребовалась мне для экономии места):

  • К какой национальности Вы себя относите:

    казах

    алтаец

    русский

  • К какой религии Вы себя относите:

    мусульм.

    правосл.

  • Какой язык Вы считаете для себя родным:

    казахский

    русский

    алтайский

  • На каком языке Вы общаетесь:

    дома _______________

    на работе___________

  • Насколько свободно Вы владеете родным языком: говорите, читаете, пишите говорите на бытовом уровне понимаете, но не говорите понимаете отдельные слова.
  • Хотели бы Вы изучать родной язык?
  • Знаете ли Вы национальный фольклор:

    казахский

    алтайский

    русский

  • Если знаете, то что конкретно:

    песни

    частушки

    сказки

    эпос

    пословицы

    загадки

  • Каким бы способом вы ни создавали список, после первого шага он будет выглядеть так:

  • К какой национальности Вы себя относите:
  • казах
  • алтаец
  • русский
  • К какой религии Вы себя относите:
  • мусульм.
  • правосл.
  • Какой язык Вы считаете для себя родным:
  • казахский
  • русский
  • алтайский
  • На каком языке Вы общаетесь
  • дома ________________
  • на работе ____________
  • Насколько свободно Вы владеете родным языком:
  • говорите, читаете, пишете
  • говорите на бытовом уровне
  • понимаете, но не говорите
  • понимаете отдельные слова
  • Хотели бы Вы изучать родной язык?
  • Знаете ли Вы национальный фольклор:
  • казахский
  • алтайский
  • русский
  • Если знаете, то, что конкретно:
  • песни
  • частушки
  • сказки
  • эпос
  • пословицы и поговорки
  • загадки
  • Почему 31 номер? Потому что ВСЕ абзацы (в данном случае абзацы представляют собой короткие строчки) получают номер!

    Теперь надо пропустить нумерацию в пунктах с номерами 2, 3 и 4 и увеличить отступ от левого края. Тогда список будет выглядеть так (для экономии места показаны только начало и конец списка):

  • К какой национальности Вы себя относите:

    казах

    алтаец

    русский

  • К какой религии Вы себя относите:
  • мусульм.
  • правосл.
  • Какой язык Вы считаете для себя родным:
  • казахский
  • ..........................

    ..........................

  • Если знаете, то, что конкретно:
  • песни
  • частушки
  • сказки
  • эпос
  • пословицы и поговорки
  • загадки
  • При этом пятый пункт становится вторым автоматически, и вы можете не переживать - нумерация не собьется! Затем пропускаете нумерацию пунктов 3 и 4, увеличиваете отступ и т.д. до тех пор, пока не получите нужный список.

    Как изменить тип цифр (букв) в нумерованных списках

  • Выделите список.
  • Выполните команду Список через контекстное меню ( Как создать список?) или в меню Формат (все "изюминки" находятся именно там).

    В появившемся диалоге будет выделен синей рамкой тип вашего списка.

  • Щелкните на кнопке (рис 5.1) В диалоге отображается последний выбранный вами тип списка. По умолчанию нумерованный список использует арабские цифры с точкой
  • В разделах:
    "Формат номера" "Положение номера"
    В списке "нумерация:" выбираете другой тип, например римские цифры; с помощью счетчика "начать с" задаете номер, с которого должна начинаться нумерация, например, 10; щелкнув на кнопке Шрифт…, изменяете размер и цвет номеров в уже знакомом вам диалоге "Шрифт"; в поле слева от этой кнопки вводите с клавиатуры тот символ, который должен стоять после номера (например, закрывающая круглая скобка), по умолчанию это - точка В списке выбираете выравнивание номера в пределах отступа (по умолчанию в списке указан вариант "По левому краю"; расстояние от левого поля страницы до номера списка определяете, меняя значение счетчика "на" (по умолчанию оно равно 0 см)
    "Положение текста"
    Расстояние от номера до текста списка изменяете с помощью счетчика "отступ" (по умолчанию оно равно 0,63 см)
  • Вежливо прощаетесь с диалогом "Изменение нумерованного списка", а затем с диалогом "Список".

    Не забывайте, что в диалоге есть раздел "Образец", где немедленно отображаются ваши действия!

  • Последний выбранный вами тип нумерованного списка "запоминается" кнопкой "Нумерация" на панели "Форматирование". По умолчанию эта кнопка "нумерует" арабскими цифрами с точкой после них.

    Как изменить тип маркера в маркированных списках

  • Выделите список.
  • Выполните команду Список в контекстном меню или в меню Формат.

    В диалоге "Список" будет выделен синей рамкой тип вашего списка.

  • Щелкните на кнопке Изменить... диалога "Список", тогда появится следующий диалог:
  • (рис 5.2) В диалоге отображается последний выбранный вами тип списка. По умолчанию маркированный список использует жирные черные точки

    Тип маркера можно выбрать щелчком на любом из предлагаемых вариантов символа маркера, затем вежливо попрощаться с этим диалогом и сразу перейти к п. 6.

  • Если ни один из вариантов вас не устраивает, щелкните на кнопке Маркер... .
  • В появившемся диалоге "Символ" выберите шрифт, затем - понравившийся символ, и щелкните на кнопке ОК этого диалога.

    Например, если выбрать шрифт Webdings, то получите такие символы:

    (рис 5.3) Этот диалог предлагает символы, которых в подавляющем большинстве случаев нет на клавиатуре
  • Щелкните на кнопке ОК диалога "Список".
  • Не забудьте, что последний выбранный вами тип маркированного списка "запоминается" кнопкой "Маркеры" на панели "Форматирование"!

    Остальные элементы диалога используются так же, как и для нумерованных списков.

    Многоуровневые списки

    Для того чтобы создать многоуровневый список:

  • Наберите текст списка (от левого края, не обращая внимания на нумерацию, то есть без номеров!)
  • Выделите текст списка.
  • Выполните команду Список в контекстном меню или в меню Формат.
  • В диалоге "Список" щелкните на закладке "Многоуровневый" и укажите тип списка.
  • Вежливо попрощайтесь с диалогом, щелкнув на кнопке ОК.

    Номеров будет больше, чем требуется, так как каждый абзац списка получит свой номер!

  • Создайте подпункты в требуемых абзацах (эта процедура называется "понизить уровень нумерации в многоуровневом списке").

    Для этого:

  • Выделите требуемые элементы списка (обратите внимание: номера не выделяются!).
  • Вызовите Правой кнопкой мыши ( Как понизить уровень?) контекстное меню и выполните команду Увеличить отступ

    или

  • Нажмите (легко!) клавиши Shift + Alt (слева) + "стрелка вправо".
  • При этом автоматически изменятся номера у абзацев, расположенных после подпунктов. Обязательно выполните упражнение, которое предлагается чуть ниже.

    Типичные ошибки:

  • понижая уровень элементов списка с помощью клавиатуры, начинающий пользователь слишком упорно нажимает на клавиши, и тем самым нечаянно создает подпункты подпунктов. Ничего страшного! Надо просто повысить уровень нумерации этих элементов, нажав (напоминаю еще раз: легко!) на те же клавиши Shift + Alt (слева) и клавишу со стрелкой, но только указывающую влево;
  • многие начинающие пользователи создают многоуровневый список с помощью кнопки (Нумерация) на панели "Форматирование", а потом удивляются, что не создаются подпункты.
  • Запомните, что

    Многоуровневые списки создаются только с помощью команды Список, которую можно найти в контекстном меню или в меню Формат!

    Замечание:

    В некоторых версиях редактора Word используются клавиши Tab и Shift+Tab для понижения и повышения уровня элементов списка, соответственно.

    Упражнение:

    Создайте многоуровневый список из следующего текста:

    ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    О поставке угля марки ДР, ДГР, ГР на условиях данного договора.

    ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН, СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ, КАЧЕСТВО И ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ

    Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять уголь марок ДР, ДГР, ГР в количестве согласно спецификации-заказа по цене, согласованной с учетом действующих на момент отгрузки угля прейскуранту оптовых цен с учетом качества, железнодорожного тарифа и НДС.

    Примечание. Железнодорожный тариф до г. Барабинска без разгрузки угля.

    Отгрузка угля производится железнодорожным транспортом по согласованным между сторонами заявкам (спецификациям) Покупателя с указанием количества, сроков, периодичности отправки, реквизитов Получателей (в т.ч. железнодорожных) и других необходимых данных на каждую партию. Изменение данных, указанных в заявках, в одностороннем порядке не допускается. Заявка является неотъемлемой частью договора.

    ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ

    Расчеты по данному договору за поставленный уголь между Покупателем и Поставщиком производятся путем взаимозачетов между Покупателем и Поставщиком (бартерные поставки, оплата ценными бумагами Новосибирской области).

    В соответствии с заявкой Покупатель может переадресовать Поставщика, произвести отгрузку указанным Покупателем новым реквизитам. Все расчеты, возникающие в этой связи, ложатся на Покупателя.

    Отгрузка угля производится в полном объеме в срок, указанный в согласованной обеими сторонами заявке.

    ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

    Споры между сторонами рассматриваются в установленном порядке в Арбитражном суде.

    Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, Положением о поставках товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения.

    СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

    Договор считается заключенным с момента его подписания и действует до .

    При необходимости и согласии сторон срок действия договора может быть изменен.

    Этот текст набираете от левого края листа без номеров! Затем, выделив текст и создав многоуровневый список, получите:

  • ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
  • О поставке угля марки ДР, ДГР, ГР на условиях данного договора.
  • ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН, СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ, КАЧЕСТВО И ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ
  • Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять уголь марок ДР, ДГР, ГР в количестве согласно спецификации-заказа по цене, согласованной с учетом действующих на момент отгрузки угля прейскуранту оптовых цен с учетом качества, железнодорожного тарифа и НДС.
  • Примечание. Железнодорожный тариф до г. Барабинска без разгрузки угля.
  • Отгрузка угля производится железнодорожным транспортом по согласованным между сторонами заявкам (спецификациям) Покупателя с указанием количества, сроков, периодичности отправки, реквизитов Получателей (в т.ч. железнодорожных) и других необходимых данных на каждую партию. Изменение данных, указанных в заявках, в одностороннем порядке не допускается. Заявка является неотъемлемой частью договора.
  • ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ
  • Расчеты по данному договору за поставленный уголь между Покупателем и Поставщиком производятся путем взаимозачетов между Покупателем и Поставщиком (бартерные поставки, оплата ценными бумагами Новосибирской области).
  • В соответствии с заявкой Покупатель может переадресовать Поставщика, произвести отгрузку указанным Покупателем новым реквизитам. Все расчеты, возникающие в этой связи, ложатся на Покупателя.
  • Отгрузка угля производится в полном объеме в срок, указанный в согласованной обеими сторонами заявке.
  • ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
  • Споры между сторонами рассматриваются в установленном порядке в Арбитражном суде.
  • Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, Положением о поставках товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения.
  • СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
  • Договор считается заключенным с момента его подписания и действует до___.
  • При необходимости и согласии сторон срок действия договора может быть изменен.
  • После создания списка каждый абзац получает номер!

    Теперь надо понизить уровень пункта с номером 2, т.е. превратить его в подпункт с номером 1.1. После этого шага список будет выглядеть так (для экономии места весь текст не приводится):

  • ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. О поставке угля марки ДР, ДГР, ГР на условиях данного договора.

  • ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН, СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ, КАЧЕСТВО И ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ
  • Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять уголь марок ДР, ДГР, ГР в количестве согласно спецификации-заказа по цене, согласованной с учетом действующих на момент отгрузки угля прейскуранту оптовых цен с учетом качества, железнодорожного тарифа и НДС.
  • Примечание. Железнодорожный тариф до г. Барабинска без разгрузки угля.
  • Отгрузка угля производится железнодорожным транспортом по согласованным между сторонами заявкам (спецификациям) Покупателя с указанием количества, сроков, периодичности отправки, реквизитов Получателей (в т.ч. железнодорожных) и других необходимых данных на каждую партию. Изменение данных, указанных в заявках, в одностороннем порядке не допускается. Заявка является неотъемлемой частью договора.
  • ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ
  • Номера всех абзацев, следующих после подпункта 1.1, автоматически уменьшились на единицу. Теперь пункты с номерами 3, 4, и 5 должны стать подпунктами с номерами 2.1, 2.2 и 2.3, соответственно. Выделив эти пункты и понизив их уровень, получите такой список:

  • ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. О поставке угля марки ДР, ДГР, ГР на условиях данного договора.

  • ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН, СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ, КАЧЕСТВО И ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ

    2.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять уголь марок ДР, ДГР, ГР в количестве согласно спецификации-заказа по цене, согласованной с учетом действующих на момент отгрузки угля прейскуранту оптовых цен с учетом качества, железнодорожного тарифа и НДС.

    2.2. Примечание. Железнодорожный тариф до г. Барабинска без разгрузки угля.

    2.3. Отгрузка угля производится железнодорожным транспортом по согласованным между сторонами заявкам (спецификациям) Покупателя с указанием количества, сроков, периодичности отправки, реквизитов Получателей (в т.ч. железнодорожных) и других необходимых данных на каждую партию. Изменение данных, указанных в заявках, в одностороннем порядке не допускается. Заявка является неотъемлемой частью договора.

  • ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ

    (весь список не приводится из соображения экономии места)

  • Пункт с номером 6, естественно, получил номер 3, т.е. нумерация изменилась автоматически! Понижая уровень пунктов, следующих за пунктом "ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ", получите подпункты 3.1, 3.2 и 3.3

  • ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ

    3.1. Расчеты по данному договору за поставленный уголь между Покупателем и Поставщиком производятся путем взаимозачетов между Покупателем и Поставщиком (бартерные поставки, оплата ценными бумагами Новосибирской области).

    3.2. В соответствии с заявкой Покупатель может переадресовать Поставщика, произвести отгрузку указанным Покупателем новым реквизитам. Все расчеты, возникающие в этой связи, ложатся на Покупателя.

    3.3. Отгрузка угля производится в полном объеме в срок, указанный в согласованной обеими сторонами заявке.

  • ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
  • Споры между сторонами рассматриваются в установленном порядке в Арбитражном суде.
  • Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, Положением о поставках товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения.
  • Понизив уровни 5-го и 6-го пунктов списка до 4.1 и 4.2, соответственно, увидите, что седьмой пункт получит номер 5 и т.д.

    Если возникнет необходимость добавить еще один подпункт, например, после подпункта 3.2, то проблем с нумерацией не возникнет. Вставив пустой абзац после него (для этого надо установить текстовый курсор в конце подпункта 3.2 и нажать клавишу Enter ), вы получите пустой абзац с номером 3.3, а подпункт, который имел этот номер, получит новый номер 3.4 автоматически.

    Если необходимо вставить подпункт перед пунктом 3.1, то надо вставить пустой абзац перед ним. При этом номер 3.1 подпункта изменится на 3.2. автоматически, а созданный пустой абзац получит номер 3.1

    Об изменении нумерации можно не беспокоиться, если список создавать правильно, набирая только текст списка, не обращая внимания на нумерацию!

    Еще раз напомню, что

    Многоуровневые списки создаются только через команду Список!

    Эту команду можно найти с помощью правила Правой кнопки мыши или вспомнив, где живут "изюминки".

    При выделении элементов списка номера не выделяются!

    Выделяется только текст списка.

    Вопросы для самоконтроля, или Имеет ли смысл идти дальше

  • Перечислите 3 типа списков.
  • Как лучше всего набирать текст списка?
  • Как можно создать списки самым простым способом?
  • Как создать нумерованный или маркированный список с помощью панели Форматирования (второй способ)?
  • Какая команда и в каком меню дублирует эти кнопки (третий способ)?
  • Как пропустить нумерацию какой-либо части списка?
  • Как изменить тип номера или маркера в соответствующих списках?
  • Как создать многоуровневый список?
  • Можно ли создать такой список с помощью панели "Форматирование"?
  • Как понизить уровень какой-либо части многоуровневого списка?
  • При выделении любой части списка выделяются ли номера и маркеры?
  • Страницы:

    В Word существует три типа списков: нумерованные, маркированные (простые) и многоуровневые (иерархические).

    Создавать их можно по-разному, но я предлагаю самый простой способ: сначала набрать текст списка без нумерации, а затем превратить его в список требуемого типа.

    Как создать нумерованные или маркированные списки

    Первый и самый простой способ - спросить: " Как это сделать?", т.е. использовать правило Правой кнопки мыши.

  • Наберите текст списка (прямо от левого края, не обращая внимания на нумерацию, то есть без номеров и маркеров!!!)
  • Выделите этот текст.
  • Щелкните Правой кнопкой мыши ( Как создать список?) в любом месте выделенного участка.
  • В появившемся контекстном меню выполните команду Список, в диалоге "Список" укажите тип списка и вежливо попрощайтесь с диалогом.
  • Второй способ:

  • Наберите текст списка (без номеров или маркеров!)
  • Выделите этот текст.
  • Щелкните на кнопке (Нумерация) или (Маркеры) на панели "Форматирование" в зависимости от того, какой тип списка вам нужен.
  • Обратите внимание, что на этой панели отсутствует кнопка для многоуровневых списков!

    Все абзацы списка получат номера (маркеры). Не пугайтесь, если номеров оказалось больше, чем нужно. Это всего лишь значит, что в каких-то пунктах списка надо пропустить нумерацию списка (см. следующий пункт "Как пропустить нумерацию элементов любого списка").

    Третий способ:

  • Наберите текст списка (прямо от левого края).
  • Выделите этот текст.
  • Выполните команду Список в меню Формат.
  • В диалоге "Список" вызовите закладку "Нумерованный" или "Маркированный", а затем укажите тип номера или маркера списка.
  • Вежливо попрощайтесь с диалогом, щелкнув на кнопке ОК.
  • Замечание:

    По умолчанию в нумерованном списке цифры арабские, а в маркированном - черные точки. Если вы измените тип номеров или маркеров, то кнопки Нумерация и Маркеры "запомнят" последнее изменение (см. п. "Как изменить тип цифр (букв) в нумерованных списках" и п. "Как изменить тип маркера в маркированных списках").

    Как пропустить нумерацию элементов любого списка

  • Выделите требуемые элементы списка.
  • Щелкните на кнопке (Нумерация) или (Маркеры) на панели "Форматирование" в зависимости от типа списка.
  • Упражнение:

    Создайте следующий список (естественно, подряд в один столбик - таблица потребовалась мне для экономии места):

  • К какой национальности Вы себя относите:

    казах

    алтаец

    русский

  • К какой религии Вы себя относите:

    мусульм.

    правосл.

  • Какой язык Вы считаете для себя родным:

    казахский

    русский

    алтайский

  • На каком языке Вы общаетесь:

    дома _______________

    на работе___________

  • Насколько свободно Вы владеете родным языком: говорите, читаете, пишите говорите на бытовом уровне понимаете, но не говорите понимаете отдельные слова.
  • Хотели бы Вы изучать родной язык?
  • Знаете ли Вы национальный фольклор:

    казахский

    алтайский

    русский

  • Если знаете, то что конкретно:

    песни

    частушки

    сказки

    эпос

    пословицы

    загадки

  • Каким бы способом вы ни создавали список, после первого шага он будет выглядеть так:

  • К какой национальности Вы себя относите:
  • казах
  • алтаец
  • русский
  • К какой религии Вы себя относите:
  • мусульм.
  • правосл.
  • Какой язык Вы считаете для себя родным:
  • казахский
  • русский
  • алтайский
  • На каком языке Вы общаетесь
  • дома ________________
  • на работе ____________
  • Насколько свободно Вы владеете родным языком:
  • говорите, читаете, пишете
  • говорите на бытовом уровне
  • понимаете, но не говорите
  • понимаете отдельные слова
  • Хотели бы Вы изучать родной язык?
  • Знаете ли Вы национальный фольклор:
  • казахский
  • алтайский
  • русский
  • Если знаете, то, что конкретно:
  • песни
  • частушки
  • сказки
  • эпос
  • пословицы и поговорки
  • загадки
  • Почему 31 номер? Потому что ВСЕ абзацы (в данном случае абзацы представляют собой короткие строчки) получают номер!

    Теперь надо пропустить нумерацию в пунктах с номерами 2, 3 и 4 и увеличить отступ от левого края. Тогда список будет выглядеть так (для экономии места показаны только начало и конец списка):

  • К какой национальности Вы себя относите:

    казах

    алтаец

    русский

  • К какой религии Вы себя относите:
  • мусульм.
  • правосл.
  • Какой язык Вы считаете для себя родным:
  • казахский
  • ..........................

    ..........................

  • Если знаете, то, что конкретно:
  • песни
  • частушки
  • сказки
  • эпос
  • пословицы и поговорки
  • загадки
  • При этом пятый пункт становится вторым автоматически, и вы можете не переживать - нумерация не собьется! Затем пропускаете нумерацию пунктов 3 и 4, увеличиваете отступ и т.д. до тех пор, пока не получите нужный список.

    Как изменить тип цифр (букв) в нумерованных списках

  • Выделите список.
  • Выполните команду Список через контекстное меню ( Как создать список?) или в меню Формат (все "изюминки" находятся именно там).

    В появившемся диалоге будет выделен синей рамкой тип вашего списка.

  • Щелкните на кнопке (рис 5.1) В диалоге отображается последний выбранный вами тип списка. По умолчанию нумерованный список использует арабские цифры с точкой
  • В разделах:
    "Формат номера" "Положение номера"
    В списке "нумерация:" выбираете другой тип, например римские цифры; с помощью счетчика "начать с" задаете номер, с которого должна начинаться нумерация, например, 10; щелкнув на кнопке Шрифт…, изменяете размер и цвет номеров в уже знакомом вам диалоге "Шрифт"; в поле слева от этой кнопки вводите с клавиатуры тот символ, который должен стоять после номера (например, закрывающая круглая скобка), по умолчанию это - точка В списке выбираете выравнивание номера в пределах отступа (по умолчанию в списке указан вариант "По левому краю"; расстояние от левого поля страницы до номера списка определяете, меняя значение счетчика "на" (по умолчанию оно равно 0 см)
    "Положение текста"
    Расстояние от номера до текста списка изменяете с помощью счетчика "отступ" (по умолчанию оно равно 0,63 см)
  • Вежливо прощаетесь с диалогом "Изменение нумерованного списка", а затем с диалогом "Список".

    Не забывайте, что в диалоге есть раздел "Образец", где немедленно отображаются ваши действия!

  • Последний выбранный вами тип нумерованного списка "запоминается" кнопкой "Нумерация" на панели "Форматирование". По умолчанию эта кнопка "нумерует" арабскими цифрами с точкой после них.

    Как изменить тип маркера в маркированных списках

  • Выделите список.
  • Выполните команду Список в контекстном меню или в меню Формат.

    В диалоге "Список" будет выделен синей рамкой тип вашего списка.

  • Щелкните на кнопке Изменить... диалога "Список", тогда появится следующий диалог:
  • (рис 5.2) В диалоге отображается последний выбранный вами тип списка. По умолчанию маркированный список использует жирные черные точки

    Тип маркера можно выбрать щелчком на любом из предлагаемых вариантов символа маркера, затем вежливо попрощаться с этим диалогом и сразу перейти к п. 6.

  • Если ни один из вариантов вас не устраивает, щелкните на кнопке Маркер... .
  • В появившемся диалоге "Символ" выберите шрифт, затем - понравившийся символ, и щелкните на кнопке ОК этого диалога.

    Например, если выбрать шрифт Webdings, то получите такие символы:

    (рис 5.3) Этот диалог предлагает символы, которых в подавляющем большинстве случаев нет на клавиатуре
  • Щелкните на кнопке ОК диалога "Список".
  • Не забудьте, что последний выбранный вами тип маркированного списка "запоминается" кнопкой "Маркеры" на панели "Форматирование"!

    Остальные элементы диалога используются так же, как и для нумерованных списков.

    Многоуровневые списки

    Для того чтобы создать многоуровневый список:

  • Наберите текст списка (от левого края, не обращая внимания на нумерацию, то есть без номеров!)
  • Выделите текст списка.
  • Выполните команду Список в контекстном меню или в меню Формат.
  • В диалоге "Список" щелкните на закладке "Многоуровневый" и укажите тип списка.
  • Вежливо попрощайтесь с диалогом, щелкнув на кнопке ОК.

    Номеров будет больше, чем требуется, так как каждый абзац списка получит свой номер!

  • Создайте подпункты в требуемых абзацах (эта процедура называется "понизить уровень нумерации в многоуровневом списке").

    Для этого:

  • Выделите требуемые элементы списка (обратите внимание: номера не выделяются!).
  • Вызовите Правой кнопкой мыши ( Как понизить уровень?) контекстное меню и выполните команду Увеличить отступ

    или

  • Нажмите (легко!) клавиши Shift + Alt (слева) + "стрелка вправо".
  • При этом автоматически изменятся номера у абзацев, расположенных после подпунктов. Обязательно выполните упражнение, которое предлагается чуть ниже.

    Типичные ошибки:

  • понижая уровень элементов списка с помощью клавиатуры, начинающий пользователь слишком упорно нажимает на клавиши, и тем самым нечаянно создает подпункты подпунктов. Ничего страшного! Надо просто повысить уровень нумерации этих элементов, нажав (напоминаю еще раз: легко!) на те же клавиши Shift + Alt (слева) и клавишу со стрелкой, но только указывающую влево;
  • многие начинающие пользователи создают многоуровневый список с помощью кнопки (Нумерация) на панели "Форматирование", а потом удивляются, что не создаются подпункты.
  • Запомните, что

    Многоуровневые списки создаются только с помощью команды Список, которую можно найти в контекстном меню или в меню Формат!

    Замечание:

    В некоторых версиях редактора Word используются клавиши Tab и Shift+Tab для понижения и повышения уровня элементов списка, соответственно.

    Упражнение:

    Создайте многоуровневый список из следующего текста:

    ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    О поставке угля марки ДР, ДГР, ГР на условиях данного договора.

    ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН, СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ, КАЧЕСТВО И ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ

    Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять уголь марок ДР, ДГР, ГР в количестве согласно спецификации-заказа по цене, согласованной с учетом действующих на момент отгрузки угля прейскуранту оптовых цен с учетом качества, железнодорожного тарифа и НДС.

    Примечание. Железнодорожный тариф до г. Барабинска без разгрузки угля.

    Отгрузка угля производится железнодорожным транспортом по согласованным между сторонами заявкам (спецификациям) Покупателя с указанием количества, сроков, периодичности отправки, реквизитов Получателей (в т.ч. железнодорожных) и других необходимых данных на каждую партию. Изменение данных, указанных в заявках, в одностороннем порядке не допускается. Заявка является неотъемлемой частью договора.

    ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ

    Расчеты по данному договору за поставленный уголь между Покупателем и Поставщиком производятся путем взаимозачетов между Покупателем и Поставщиком (бартерные поставки, оплата ценными бумагами Новосибирской области).

    В соответствии с заявкой Покупатель может переадресовать Поставщика, произвести отгрузку указанным Покупателем новым реквизитам. Все расчеты, возникающие в этой связи, ложатся на Покупателя.

    Отгрузка угля производится в полном объеме в срок, указанный в согласованной обеими сторонами заявке.

    ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

    Споры между сторонами рассматриваются в установленном порядке в Арбитражном суде.

    Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, Положением о поставках товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения.

    СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

    Договор считается заключенным с момента его подписания и действует до .

    При необходимости и согласии сторон срок действия договора может быть изменен.

    Этот текст набираете от левого края листа без номеров! Затем, выделив текст и создав многоуровневый список, получите:

  • ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
  • О поставке угля марки ДР, ДГР, ГР на условиях данного договора.
  • ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН, СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ, КАЧЕСТВО И ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ
  • Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять уголь марок ДР, ДГР, ГР в количестве согласно спецификации-заказа по цене, согласованной с учетом действующих на момент отгрузки угля прейскуранту оптовых цен с учетом качества, железнодорожного тарифа и НДС.
  • Примечание. Железнодорожный тариф до г. Барабинска без разгрузки угля.
  • Отгрузка угля производится железнодорожным транспортом по согласованным между сторонами заявкам (спецификациям) Покупателя с указанием количества, сроков, периодичности отправки, реквизитов Получателей (в т.ч. железнодорожных) и других необходимых данных на каждую партию. Изменение данных, указанных в заявках, в одностороннем порядке не допускается. Заявка является неотъемлемой частью договора.
  • ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ
  • Расчеты по данному договору за поставленный уголь между Покупателем и Поставщиком производятся путем взаимозачетов между Покупателем и Поставщиком (бартерные поставки, оплата ценными бумагами Новосибирской области).
  • В соответствии с заявкой Покупатель может переадресовать Поставщика, произвести отгрузку указанным Покупателем новым реквизитам. Все расчеты, возникающие в этой связи, ложатся на Покупателя.
  • Отгрузка угля производится в полном объеме в срок, указанный в согласованной обеими сторонами заявке.
  • ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
  • Споры между сторонами рассматриваются в установленном порядке в Арбитражном суде.
  • Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, Положением о поставках товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения.
  • СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
  • Договор считается заключенным с момента его подписания и действует до___.
  • При необходимости и согласии сторон срок действия договора может быть изменен.
  • После создания списка каждый абзац получает номер!

    Теперь надо понизить уровень пункта с номером 2, т.е. превратить его в подпункт с номером 1.1. После этого шага список будет выглядеть так (для экономии места весь текст не приводится):

  • ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. О поставке угля марки ДР, ДГР, ГР на условиях данного договора.

  • ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН, СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ, КАЧЕСТВО И ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ
  • Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять уголь марок ДР, ДГР, ГР в количестве согласно спецификации-заказа по цене, согласованной с учетом действующих на момент отгрузки угля прейскуранту оптовых цен с учетом качества, железнодорожного тарифа и НДС.
  • Примечание. Железнодорожный тариф до г. Барабинска без разгрузки угля.
  • Отгрузка угля производится железнодорожным транспортом по согласованным между сторонами заявкам (спецификациям) Покупателя с указанием количества, сроков, периодичности отправки, реквизитов Получателей (в т.ч. железнодорожных) и других необходимых данных на каждую партию. Изменение данных, указанных в заявках, в одностороннем порядке не допускается. Заявка является неотъемлемой частью договора.
  • ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ
  • Номера всех абзацев, следующих после подпункта 1.1, автоматически уменьшились на единицу. Теперь пункты с номерами 3, 4, и 5 должны стать подпунктами с номерами 2.1, 2.2 и 2.3, соответственно. Выделив эти пункты и понизив их уровень, получите такой список:

  • ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. О поставке угля марки ДР, ДГР, ГР на условиях данного договора.

  • ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН, СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ, КАЧЕСТВО И ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ

    2.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять уголь марок ДР, ДГР, ГР в количестве согласно спецификации-заказа по цене, согласованной с учетом действующих на момент отгрузки угля прейскуранту оптовых цен с учетом качества, железнодорожного тарифа и НДС.

    2.2. Примечание. Железнодорожный тариф до г. Барабинска без разгрузки угля.

    2.3. Отгрузка угля производится железнодорожным транспортом по согласованным между сторонами заявкам (спецификациям) Покупателя с указанием количества, сроков, периодичности отправки, реквизитов Получателей (в т.ч. железнодорожных) и других необходимых данных на каждую партию. Изменение данных, указанных в заявках, в одностороннем порядке не допускается. Заявка является неотъемлемой частью договора.

  • ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ

    (весь список не приводится из соображения экономии места)

  • Пункт с номером 6, естественно, получил номер 3, т.е. нумерация изменилась автоматически! Понижая уровень пунктов, следующих за пунктом "ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ", получите подпункты 3.1, 3.2 и 3.3

  • ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ

    3.1. Расчеты по данному договору за поставленный уголь между Покупателем и Поставщиком производятся путем взаимозачетов между Покупателем и Поставщиком (бартерные поставки, оплата ценными бумагами Новосибирской области).

    3.2. В соответствии с заявкой Покупатель может переадресовать Поставщика, произвести отгрузку указанным Покупателем новым реквизитам. Все расчеты, возникающие в этой связи, ложатся на Покупателя.

    3.3. Отгрузка угля производится в полном объеме в срок, указанный в согласованной обеими сторонами заявке.

  • ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
  • Споры между сторонами рассматриваются в установленном порядке в Арбитражном суде.
  • Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, Положением о поставках товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения.
  • Понизив уровни 5-го и 6-го пунктов списка до 4.1 и 4.2, соответственно, увидите, что седьмой пункт получит номер 5 и т.д.

    Если возникнет необходимость добавить еще один подпункт, например, после подпункта 3.2, то проблем с нумерацией не возникнет. Вставив пустой абзац после него (для этого надо установить текстовый курсор в конце подпункта 3.2 и нажать клавишу Enter ), вы получите пустой абзац с номером 3.3, а подпункт, который имел этот номер, получит новый номер 3.4 автоматически.

    Если необходимо вставить подпункт перед пунктом 3.1, то надо вставить пустой абзац перед ним. При этом номер 3.1 подпункта изменится на 3.2. автоматически, а созданный пустой абзац получит номер 3.1

    Об изменении нумерации можно не беспокоиться, если список создавать правильно, набирая только текст списка, не обращая внимания на нумерацию!

    Еще раз напомню, что

    Многоуровневые списки создаются только через команду Список!

    Эту команду можно найти с помощью правила Правой кнопки мыши или вспомнив, где живут "изюминки".

    При выделении элементов списка номера не выделяются!

    Выделяется только текст списка.

    Вопросы для самоконтроля, или Имеет ли смысл идти дальше

  • Перечислите 3 типа списков.
  • Как лучше всего набирать текст списка?
  • Как можно создать списки самым простым способом?
  • Как создать нумерованный или маркированный список с помощью панели Форматирования (второй способ)?
  • Какая команда и в каком меню дублирует эти кнопки (третий способ)?
  • Как пропустить нумерацию какой-либо части списка?
  • Как изменить тип номера или маркера в соответствующих списках?
  • Как создать многоуровневый список?
  • Можно ли создать такой список с помощью панели "Форматирование"?
  • Как понизить уровень какой-либо части многоуровневого списка?
  • При выделении любой части списка выделяются ли номера и маркеры?
  • Вернуться к учебному плану